行政人力资源部内设机构职能职责人员编制专项方案.docVIP

行政人力资源部

内设机构、职能职责、人员编制方案

根据集团企业“三定”工作要求，为确定行政人力资源部职能定位，明确其部门及各岗位职责，规范行政管理、人力资源管理，发挥中枢部门职能作用，结合集团企业和部门实际，提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。

一、组织机构：

（一）组织机构名称：行政人力资源部。

（二）岗位设置及人员编制：

行政人力资源部在企业中处于承上启下地位，是集团企业领导和各部门、各直属企业桥梁，是协调各部门、各直属企业纽带，是确保各项工作正常运转中枢，是人力资源管理关键，关键职能包含调查研究、参谋助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效考评及职员培训等工作。

依据职责及工作实际，拟设岗位13个，编制19人。其中：部长1人，副部长2人；文秘调研岗（主管级）1人，主席、总裁秘书岗2人，文书、综合接待岗1人，印鉴管理岗1人，信息网管岗1人，综合行政岗（主管级）1人，档案管理岗1人，劳资管理岗（主管级）1人，职员管理、培训岗1人，驾驶员5人，保洁员1人。现在册16人（含代管1人），拟设编制空缺3人。

行政人力资源部

行政人力资源部

部长

副部长2副部长1

副部长2

副部长1

文秘调研岗（主管级）主席总裁秘书岗档案

文秘调研岗（主管级）

主席总裁秘书岗

档案管理岗

劳资管理岗（主管级）

综合行政岗（主管级）

文书、综合接待岗

印鉴管理岗

信息网管岗

驾驶员

保洁员

职员管理培训岗

注：现有驾驶员5人，其中领导专职驾驶员4人；保洁员1人。

二、工作职责

（一）部门工作职责：由原9项职责增加为2个部分32项职责。

1、行政工作职责：

（1）负责组织编制集团企业中长久发展计划。

（2）负责编制集团企业年度、季度工作计划。

（3）负责起草集团企业关键会议文字材料和综合性文稿。

（4）负责集团企业政策研究和调研工作，编发集团企业简报、综合性关键信息，审编集团企业关键文稿。

（5）负责集团企业领导日常办公和公务活动安排，协调集团企业各部门工作运行。

（6）负责集团企业重大决议布署督查督办。

（7）负责草拟并组织实施集团企业行政管理制度。

（8）负责集团企业印鉴及文书管理，集团企业公文收发、文电处理、公文拟稿、文书档案及印信管理。

（9）负责集团企业门户网站信息管理，办公自动化系统运行管理。

（10）负责审核集团企业各部门草拟会议计划；负责集团企业综合性会议和重大活动协调组织工作；负责集团企业综合性会议统计和纪要撰写。

（11）负责集团企业对外公关接待及联络工作。

（12）负责集团企业档案管理和保密管理工作。

（13）负责集团企业本部社会治安综合治理，负责办公用具、办公设备、车辆管理等行政事务工作，消防安全和内保工作。

（14）负责集团企业对内对外宣传报道、新闻公布协调和管理。

（15）负责制订集团企业新闻采写、报送和公布制度，负责相关程序审核，规范信息传输渠道。

（16）负责搜集整理集团企业及类新闻信息，构建信息资源库。

（17）负责集团企业企业文化建设工作。

（18）负责项目工程报批报建工作。

（19）完成集团企业领导交办其它工作。

2、人力资源工作职责

（20）负责组织编制集团企业人力资源计划，制订并组织实施集团企业人力资源管理制度。

（21）负责集团企业组织机构设置、机构职责划分、劳资定编定员、用工总量管理。

（22）负责职员队伍建设。

（23）负责集团企业职员劳动关系管理，协调处理劳动争议。

（24）负责制订集团企业薪酬管理制度，并对实施情况进行检验监督；负责集团企业本部劳动工资管理。

（25）负责组织制订并实施职员考评工作。

（26）负责集团企业职员社会保险费、福利费管理。

（27）负责集团企业人事档案管理，人力资源信息建设和管理，人事劳资统计等基础工作。

（28）负责制订集团企业中长久培训计划和年度计划并组织实施。

（29）负责集团企业本部职员培训管理。

（30）负责集团企业培训档案建立和资料归档工作；指导集团企业所属企业职员培训工作和资料归档工作。

（31）负责组织制订集团企业评先选优管理措施，审核各类优异评选推荐方案，并对评先选优工作进行协调。

（32）完成集团企业领导交办其它工作。

（二）岗位工作职责：

1、部长工作职责：在总裁及分管副总裁领导下，组织开展行政管理、人力资源管理工作。关键工作职责是：

（1）全方面负责行政人力资源部工作。

（2）负责协调集团企业领导组织安排日常事务；协调集团企业各部门及各直属企业工作运行。

（3）负责协调安排集团企业关键会议、重大活动、关键接待事项及公共关系协调处理。

（4）负责集团企业文电处理、文件交流及印信管理工作；负责集团企业办公自动化系统建设组织协调。

（5）负责集团企业综合调研和关键文稿审核。

（6）负责指导行政办公系