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员工违纪处理管理办法

为规范员工职业行为，维护正常工作秩序，保障公司与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本管理办法。本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工（含试用期员工），劳务派遣人员、实习生参照本办法执行，法律法规另有规定的从其规定。

一、违纪行为界定与分类

员工违纪行为指违反国家法律法规、公司规章制度或职业道德，对工作秩序、经营管理、企业声誉或他人权益造成影响的行为，按性质和后果严重程度分为一般违纪、较重违纪、严重违纪三类。

（一）一般违纪行为：指情节轻微、未造成重大损失但违反基本管理要求的行为，包括但不限于：

1.月度累计迟到/早退超过3次（含）或单次迟到/早退超过30分钟；

2.工作时间内从事与工作无关的活动（如浏览无关网页、视频聊天、长时间私人通话等），经提醒仍不改正；

3.未按规定穿戴工装、佩戴工牌，或在禁止区域吸烟；

4.未及时完成上级交办的一般性工作任务，导致流程延误不超过2个工作日；

5.因疏忽导致文件、数据记录错误，但未造成经济损失或信息泄露。

（二）较重违纪行为：指情节较严重、造成一定负面影响或经济损失（5000元以下）的行为，包括但不限于：

1.月度累计旷工1天（含）以上3天以下，或年度累计旷工3天（含）以上5天以下；

2.虚报差旅、招待等费用，金额在1000元以下；

3.泄露公司一般性经营信息（如未公开的部门工作计划、非核心客户名单），未造成重大损失但引发内部争议；

4.不服从合理工作安排，经沟通仍拒绝执行，导致工作停滞超过1个工作日；

5.因操作失误或未遵守安全规程，导致设备轻微损坏或他人轻微受伤（需门诊治疗）。

（三）严重违纪行为：指性质恶劣、造成重大损失（5000元以上）或严重损害企业声誉的行为，包括但不限于：

1.年度累计旷工超过5天（含），或连续旷工超过3天（含）；

2.虚报费用金额超过1000元（含），或伪造、篡改报销凭证；

3.泄露公司商业秘密（如核心技术参数、未公开的重大投资计划、客户核心数据），或利用职务便利窃取公司知识产权；

4.在职期间从事与公司业务有竞争关系的兼职，或为竞争对手提供技术、客户资源；

5.因严重失职或违反安全规程，导致重大安全事故（如火灾、设备报废、人员重伤或死亡）；

6.对同事实施侮辱、诽谤、威胁等行为，或利用职权对下属进行性骚扰、打击报复；

7.收受供应商、客户贿赂（现金、实物或消费卡等），或向他人索贿；

8.伪造或变造公司印章、文件、合同，或擅自使用公司名义对外签署协议。

二、处理原则

（一）公平公正原则：处理决定以事实为依据，以制度为准绳，不因员工职级、工龄、岗位差异区别对待，同等违纪行为适用相同处理标准。

（二）教育为主原则：注重事前提醒与事中纠正，对首次或轻微违纪行为优先采取口头警告、批评教育等方式，帮助员工认识错误并整改。

（三）程序合规原则：处理过程严格遵循调查、取证、告知、申辩、审议、送达等法定程序，确保证据充分、手续完备，保障员工陈述、申辩等合法权益。

（四）惩教结合原则：处理结果与整改要求挂钩，对需改进的行为明确整改期限与标准，通过培训、岗位指导等方式帮助员工提升合规意识。

三、处理程序

（一）线索获取与初步核实

1.线索来源包括：员工举报（实名或匿名）、日常检查（如考勤系统、监控录像、审计记录）、上级反馈、外部投诉（如客户、供应商反映）等。

2.人力资源部或合规部门（以下简称“处理部门”）收到线索后，应在3个工作日内进行初步核实，确认线索真实性及是否涉及违纪。初步核实可通过查阅记录、询问相关人员（2人以上参与）等方式进行，形成《初步核实记录》。

3.经初步核实，若线索不实或不构成违纪，处理部门应在5个工作日内反馈相关人员；若确有违纪嫌疑且需进一步调查，进入立案程序。

（二）立案与调查取证

1.立案：处理部门填写《违纪调查立案审批表》，经分管领导批准后立案，成立至少2人组成的调查组（涉及管理层违纪时，可邀请工会代表参与）。

2.调查取证：调查组应在立案后10个工作日内完成调查（复杂情况可延长至20个工作日），通过以下方式收集证据：

-书证：如考勤记录、邮件、聊天记录、报销凭证、合同等；

-物证：如违规使用的设备、收受的财物等；

-证人证言：与违纪行为相关的员工、客户、供应商等书面或录音证词（需证人签字确认）；

-视听资料：如监控录像、会议录音等（需注明时间、地点、拍摄/录制人）；

-现场勘查记录：对安全事故、设备损坏等现场的拍照、测量记录。

3.调查结束