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  • 2026-01-29 发布于四川
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医院his计算机信息管理系统故障应急预案.docx

医院his计算机信息管理系统故障应急预案

一、故障分级与响应启动

本预案针对医院HIS系统(医院信息管理系统)故障进行分级处置,根据故障影响范围、持续时长及业务冲击程度,分为四级:

1.一级故障(特别重大):HIS系统核心节点(如数据库服务器、核心应用服务器)完全宕机,全院所有HIS相关业务(包括挂号、收费、门诊医生工作站、住院医嘱、药房发药、医技申请/报告等)全面中断,且预估恢复时间超过2小时;或故障发生在就诊高峰时段(工作日8:00-12:00、14:30-17:30,节假日全天),已导致现场患者大量聚集,引发群体性投诉风险。

2.二级故障(重大):HIS系统部分核心功能失效,如门诊收费模块中断但挂号模块可正常运行,或住院医嘱模块故障但药房发药可通过离线模式暂时代替;或单一院区HIS系统全面中断,但其他院区系统正常;预估恢复时间在1-2小时之间,现场出现一定规模的患者等候,需启动局部人工应急流程。

3.三级故障(较大):HIS系统非核心功能或单一科室模块故障,如体检系统、病案统计模块失效,或某一门诊科室医生工作站无法登录,但不影响全院核心诊疗与收费业务;预估恢复时间在30分钟-1小时之间,仅需对受影响科室启动专项应急处置,不引发全院性业务波动。

4.四级故障(一般):HIS系统出现局部性能问题,如系统响应缓慢、部分数据加载延迟,但所有业务模块均可正常操作,未造成业务中断;预估恢复时间在30分钟以内,仅需技术部门优化调整,无需启动人工应急流程。

故障响应启动实行“自动触发+人工确认”机制:技术部门HIS运维监控系统一旦监测到核心节点宕机、数据库连接中断等一级故障告警,立即触发一级响应,同步通过内部通讯平台(如企业微信、钉钉)向医院应急指挥小组、各临床科室、职能部门推送告警信息;二级及以下故障需经运维人员现场核实后,由技术部门负责人判定故障等级,启动对应级别的响应流程。所有故障响应需在告警触发后10分钟内完成等级判定与响应指令下达。

二、应急组织架构与职责分工

医院成立HIS系统故障应急指挥小组,由分管医疗信息的副院长任组长,成员包括信息科科长、医务科科长、护理部主任、财务科科长、门诊部主任、住院部主任、保卫科科长及HIS系统开发商技术负责人。指挥小组下设4个专项工作组,具体职责如下:

1.技术处置组:由信息科全体运维人员、开发商驻场技术人员组成,组长为信息科科长。核心职责:第一时间抵达故障现场,通过系统日志、数据库监测工具定位故障根源;针对一级故障,立即启动核心服务器容灾切换流程,同步对数据库进行备份校验;针对软件漏洞或配置错误导致的故障,快速回滚至最近可用的系统版本;实时向指挥小组汇报故障排查进度、恢复时间预估及可能存在的风险;故障恢复后,立即对系统进行全面巡检,验证所有核心模块的功能完整性,排查数据一致性问题,提交故障分析报告。

2.业务协调组:由医务科、护理部、门诊部、住院部工作人员组成,组长为医务科科长。核心职责:根据故障等级与技术部门的恢复预估,制定并发布对应级别的业务应急流程,如一级故障时的全流程人工挂号、收费、医嘱开具规范;组织临床科室医护人员开展应急培训(日常每季度开展一次,故障发生时现场强化指导);在门诊大厅、住院部出入口、各科室分诊台张贴故障公告,安排专人向患者解释故障原因与处置方案,引导患者分流;对接财务科确认人工收费的票据管理与后续数据补录规则,对接药房确认离线发药的药品台账登记要求;统计受影响的患者数量、诊疗环节,实时向指挥小组汇报现场秩序状况。

3.后勤保障组:由财务科、保卫科、总务科工作人员组成,组长为财务科科长。核心职责:一级、二级故障发生时,紧急调配人工挂号所需的挂号本、手工收费票据、复写纸等物资,确保每个应急窗口至少配备2套;保卫科增派人员在门诊大厅、收费窗口、住院部药房等重点区域维持秩序,设置临时隔离带引导患者分流,防范拥挤踩踏事件;总务科协调应急电源、移动办公设备(如笔记本电脑、打印机),为技术处置组提供现场支持;财务科安排专人对接人工收费窗口,实时核对票据使用数量,确保应急期间收费资金安全,避免出现错账、漏账。

4.信息发布与舆情管控组:由医院宣传科、客户服务中心工作人员组成,组长为宣传科科长。核心职责:故障发生后30分钟内,通过医院官方公众号、门诊电子屏、住院部电视滚动发布故障公告,明确告知患者当前业务影响范围、应急处置措施及预估恢复时间;安排客户服务中心专人值守投诉热线,对患者疑问逐一解答,记录投诉内容并及时反馈至指挥小组;密切关注社交媒体平台(如微博、抖音、本地论坛)的舆情动态,针对不实信息或负面评论,在1小时内发布官方澄清声明;故障恢复后,及时发布恢复公告,对受影响患者表达歉意。

三、分等级应急处置流程

(一)一级故障处置流程

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