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私下和解协议证据目录

纠纷名称：______（填写具体纠纷全称，如“民间借贷纠纷”“人身损害赔偿纠纷”“房屋租赁纠纷”“承揽合同纠纷”）

纠纷编号（如有）：______（填写双方自行编号、关联案件案号（若有）等）

基础信息：纠纷发生时间______年______月______日；纠纷发生地点______（精确至具体地址、场所）；和解主体______（甲方：姓名/身份证号/联系电话，乙方：姓名/身份证号/联系电话，自然人需注明身份信息，法人/其他组织需注明全称、统一社会信用代码、住所地）；和解性质______（双方自主私下协商，无第三方调解/见证参与）

和解协议签订信息：签订时间______年______月______日；签订地点______（双方约定场所，如甲方住所地、乙方经营场所、第三方中立场所）；协议份数______份，甲方持有______份，乙方持有______份，每份效力一致

整理人：______（姓名、联系方式，负责目录编撰、材料核对及归档整理）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列双方私下达成的和解协议及关联佐证材料，涵盖协议本身、纠纷事实依据、损失凭证、履行记录等核心维度，所有材料需真实有效、来源合法，完整反映私下和解的协商过程、协议依据及履行情况，具备民事证据效力；2.材料需与和解协议条款一一对应，确保协议内容基于客观事实，系双方真实意思表示，可作为后续履行争议、诉讼/仲裁维权的核心依据；3.涉及个人隐私、商业秘密、财务信息的材料需专项密封保管，电子材料加密存储，严禁擅自涂改、损毁、泄露，交接及查阅全程留痕。

一、核心私下和解协议文书

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

附属佐证材料

保管单位/人

备注

1.1

私下和解协议书（原件）

______年______月______日；双方当场签字/按手印确认

载明纠纷基本事实、双方责任确认、和解方案（赔偿/给付金额、履行方式及期限、权利义务划分）、免责条款、违约处理、协议生效条件及终止情形等核心内容；自然人亲笔签字并按手印，法人/其他组织加盖公章并由法定代表人/授权代表签字。

双方身份证明文件（身份证/营业执照复印件）、授权委托书（如有）

______和解双方各自留存

核心证据，原件妥善保管至协议履行完毕后多年

1.2

和解协议补充协议（原件，如有）

主协议签订后______日；双方约定地点当场签订

针对主协议未明确事项、履行期限变更、金额调整、新增义务等内容补充约定，明确与主协议的效力衔接（补充协议优先/与主协议一致）；签订形式与主协议一致，具备同等法律效力。

主协议原件、补充事由说明（双方签字确认）

______和解双方各自留存

与主协议装订成册，配套归档

1.3

和解协议电子版及固化件

与原件同步形成；双方共同确认后留存

含主协议、补充协议的PDF格式电子版（不可编辑）、U盘固化件，内容与原件完全一致，标注签订时间及双方签名水印，可附双方确认电子版效力的聊天记录截图，防止篡改。

U盘封存记录、电子版校验截图（双方确认）

______和解双方各自加密留存

双重备份，避免数据丢失

二、纠纷事实及协商依据材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

对应协议条款

保管单位/人

备注

2.1

纠纷基础事实材料

纠纷发生时/协商前；双方自行收集/留存

包括纠纷发生时的现场照片、视频、录音（合法取得）、原始凭证（合同、借条、收据、物流单等）、沟通记录（微信、短信、邮件）等，佐证纠纷发生的真实性、事实经过及核心争议点。

协议“纠纷事实”部分

______和解双方各自留存

录音/视频需附文字稿

2.2

双方协商过程记录

和解协商期间；双方自主记录/留存

包括协商谈话录音（双方同意）、微信/短信协商记录、协商纪要（双方签字确认）等，记载争议焦点、协商让步过程、最终达成一致的核心内容，佐证协议系自愿协商形成。

协议“和解方案”部分

______和解双方各自留存

协商记录需完整无删减

2.3

责任确认及依据材料

协商期间；双方共同确认/单方举证

包括双方认可的责任划分说明（签字确认）、单方举证的责任依据（法律条文摘录、行业惯例说明、鉴定报告（如有））等，佐证协议中责任划分的合理性。

协议“责任确认”部分

______和解双方各自留存

鉴定报告需附机构资质证明

三、损失及给付凭证材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

对应协议条款

保管单位/人

备注

3.1

人身/财产损失凭证

损失发生后/处理完毕后；相关机构出具

人身损失：诊断证明、病历、医疗费票据、误工证明、护理费凭证、伤残鉴定报告（如有）等；财产损失：维修发票、评估报告、受损物品原始凭证等，佐证损失金额的真实性、合理性。

协议“给付金额”部分

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