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会议记录标准模板

一、会议基本信息

项目

内容

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**会议名称**

（例如：XX项目周进度沟通会、Q3营销战略研讨会）

**会议时间**

年月日（星期X）上/下午时分至时分

**会议地点**

（例如：公司X号会议室、线上会议平台及会议号）

**主持人**

（姓名+职务，若适用）

**记录人**

（姓名+职务，若适用）

**参会人员**

（列出姓名，可根据需要注明部门/职务，多人时建议分行或分部门列出，方便查阅）

**缺席人员**

（列出姓名及简要缺席原因，若有）

**会议形式**

（例如：现场会议、视频会议、电话会议、混合会议）

二、会议目的与议题

1.会议目的：

*（简明扼要地阐述本次会议希望达成的核心目标，例如：解决XX问题、审议XX方案、同步XX进展等）

2.会议议程：（按顺序列出会议将讨论的主要议题，可根据实际情况增减，并可注明各议题预定讨论时长）

*议题一：[具体议题名称]

*议题二：[具体议题名称]

*议题三：[具体议题名称]

*...

三、会议讨论与决议

（此部分为会议记录的核心，应准确反映会议的关键讨论点、不同意见及最终达成的共识或决议。建议按会议议程顺序逐项记录。）

议题一：[重复议题名称]

*主要讨论内容：

*（记录针对此议题的关键发言、不同观点、数据分享、案例分析等。应聚焦重点，避免流水账式记录。）

*（例如：XX部门就XX情况进行了说明，指出当前存在XX问题...）

*（与会人员就XX方案进行了讨论，A提出XX建议，B补充了XX考虑...）

*达成共识/决议：

*（清晰记录经过讨论后形成的一致意见或最终决定。决议应具体、明确，避免模糊不清的表述。）

*（例如：一致同意采用XX方案作为下一阶段推进方向。）

*待办事项（ActionItems）：

*1.任务描述：[具体需要完成的任务]

*负责人：[姓名]

*完成时限：[年月日前]

*交付成果/衡量标准：[具体成果或判断标准]

*2.任务描述：[具体需要完成的任务]

*负责人：[姓名]

*完成时限：[年月日前]

*交付成果/衡量标准：[具体成果或判断标准]

*...

议题二：[重复议题名称]

*主要讨论内容：

*...

*达成共识/决议：

*...

*待办事项（ActionItems）：

*1.任务描述：...

*负责人：...

*完成时限：...

*交付成果/衡量标准：...

*...

（以此类推，记录其他议题）

四、其他重要事项

（记录会议中未包含在既定议程内，但讨论过程中提出且需要记录在案的重要信息、观点或临时决定。）

五、会议总结与下一步计划

*会议总结：（对本次会议的主要成果、未解决的问题、总体感受等进行简要概括。）

*下一步计划/后续安排：

*（例如：各负责人按待办事项推进工作，定期反馈进展。）

*（例如：定于X月X日召开XX会议，进一步讨论XX议题。）

六、附件（可选）

*（列出会议中提及或分发的相关文件、报告、演示文稿等材料名称，可注明存放位置或获取方式。）

*附件1：[文件名称]

*附件2：[文件名称]

*...

七、分发范围与审阅

*记录人：（签名）

*审阅人（通常为会议主持人或指定负责人）：（签名）

*分发日期：年月日

*分发范围：（列出需要接收会议记录的人员或部门）

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使用说明与注意事项：

1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性。

2.客观性：如实记录讨论内容和决议，避免加入个人主观判断或情感色彩。

3.准确性：关键信息、数据、人名、职务等务必核对无误。对有争议或未达成一致的观点，应清晰记录不同意见。

4.简洁性：语言精炼，突出重点，避免冗余和不必要的细节。

5.明确性：决议和待办事项必须清晰、具体，责任到人，时限明确。

6.保密性：根据会议内容的敏感程度，注意会议记录的分发范围和保密要求。

7.版本控制：若会议记录需要多次修订，应做好版本标记和更新记录。

通过遵循此标准模板，并结合实际会议情况灵活调整，可有效提升会议记录的质量与效率，充分发挥其在组织管理和决策执行中的关键作用。