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新媒体公司规章制度

序：制度是土壤，也是养分

在新媒体行业摸爬滚打这些年，见过太多团队因为“规矩不清”走弯路：有人凌晨发稿被数据焦虑压得失眠，有人因为选题争议闹得不愉快，也有人觉得“干多干少一个样”慢慢没了劲头。其实，好的规章制度从来不是“束缚”，它更像一把有温度的尺子——既划出边界让团队走得稳，又留出空间让创意长得好。今天咱们就唠唠，一家新媒体公司到底需要哪些“规矩”，这些规矩如何既守得住底线，又托得起理想。

一、总则：明确“我们为什么需要规矩”

1.1制度的核心目标

新媒体公司的核心是“内容”与“用户”，但支撑这两者的，是一支有默契、有方向的团队。本制度的根本目标有三：一是保障公司日常运营的有序性（比如避免“找不到人对接”“流程卡壳”），二是守护内容生产的专业性（确保输出符合平台规则、品牌调性的优质内容），三是维护员工权益与发展空间（让努力被看见，让成长有路径）。

1.2适用范围与原则

本制度适用于公司全体在职员工（含试用期、兼职岗）。制定与执行过程中严格遵循三个原则：

人性化：制度是“工具”不是“目的”，特殊情况（如家人突发疾病需请假）可申请弹性处理；

透明化：所有制度条款在入职培训时宣贯，修订时提前15天征求全员意见；

动态化：每季度收集一线反馈，每半年结合行业变化（如平台规则调整、公司业务转型）修订一次。

二、基础管理规范：从“小事”里长“大规矩”

2.1考勤与办公纪律

新媒体人常说“灵感不分早晚”，但团队协作需要基本的时间锚点。公司实行“弹性工时+核心时段打卡”制：

每日核心在岗时间为10:00-18:00（特殊岗位如直播运营、24小时热点跟进岗另行约定）；

允许员工在9:00-11:00之间到岗，17:00-19:00之间离岗，但需保证当日有效工时不低于8小时；

迟到/早退每月累计3次（含）以内不扣薪，第4次起每次扣50元（全勤奖另计）；

请假需提前在OA系统提交申请（紧急情况可电话报备后24小时内补流程），1天（含）内直属领导审批，1天以上需部门负责人+HRBP双签。

这里特别说明：我们理解新媒体人可能需要“错峰找灵感”——比如有人早上状态差、晚上思路活，弹性工时就是为了让大家在自己的“黄金时间”产出价值。但“弹性”不等于“随意”，核心时段的设置是为了保证跨部门协作（如选题会、审片会）能高效推进。

2.2办公环境与设备管理

着装要求：不设统一工装，但需符合“职业得体”原则（避免过于暴露或夸张的服饰）；

工位管理：电脑、文具等私人物品需归位，公共区域（如茶水间、会议室）使用后需清理；

设备使用：公司提供的电脑、相机等设备需登记领用，离职时需完整归还（人为损坏按折旧价赔偿）；

网络规范：禁止使用公司网络进行与工作无关的下载、游戏或直播（后台监测到异常流量将预警提醒）。

2.3会议与沟通机制

新媒体行业变化快，“信息同步”比“开长会”更重要。公司推行“三会两报”制度：

早例会（每日10:00-10:15）：仅限项目组成员，每人用2分钟同步当日重点任务与卡点；

周例会（每周五17:00-18:00）：部门全员参与，复盘本周数据、调整下周计划（禁止念PPT，用数据+案例说话）；

月经营会（每月最后一个工作日）：管理层+各部门负责人，分析公司整体运营情况（战略级会议，需提前3天提交书面报告）；

日报：仅要求内容创作岗、运营岗提交（18:00前发至部门群），内容需包含“今日完成/未完成事项+明日计划”（控制在200字内，禁止凑字数）；

周报：全体员工提交（周五18:00前），需体现“核心成果-关键问题-资源需求”（部门负责人需批注反馈）。

三、内容生产标准：守住“质量红线”，激活“创意活水”

3.1选题与策划流程

内容是新媒体公司的“命根子”，但“拍脑袋选题”也是团队最常踩的坑。我们的选题流程分四步：

灵感收集：全员可通过“选题池”文档随时提交灵感（需标注“目标平台/用户画像/初步方向”），每周四12:00前截止；

选题会筛选：每周四14:00-16:00召开选题会，由主编主持，参会人员包括内容总监、各板块负责人、资深编辑；

入选标准：符合品牌调性（如美妆号不做政治评论）、有数据参考（同类爆款分析）、可执行（预算/人力匹配）；

淘汰机制：未通过的选题需标注“淘汰原因”（如“用户需求不明确”“风险过高”），提交人可在下月重新申请；

策划细化：入选选题由主笔负责撰写策划案（含标题3版、核心卖点、发布时间节点、预估数据目标），24小时内提交；

终审确认：策划案需经内容总监+运营负责人双签（争议较大的选题需报总经理终审）。

3.2创作与审核规范

初稿要求：主笔需在策划确认后48小时内提交初稿（视频类放宽至72小时），内容需包含“正文/脚本+3张以上配图/分镜”；

一审（直属领导）：重点审核“是否跑题”“事实准确性”（如