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设备资产托管管理实施方案范本

一、总则

（一）方案目的

为规范公司设备资产托管行为，明确托管过程中的各方权责，保障设备资产的安全、完整与高效运行，提高资产利用效率，降低管理成本，优化资源配置，特制定本方案。本方案旨在为设备资产托管工作提供系统性的指导框架，确保托管业务的顺利实施与有效管控。

（二）方案依据

本方案依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部资产管理、采购管理、合同管理等相关制度制定，并结合公司设备资产的实际状况与管理需求。

（三）适用范围

本方案适用于公司所有纳入托管范围的设备资产，包括但不限于生产设备、办公设备、IT设备、检测仪器、运输工具等。具体托管设备清单及范围以双方确认的《设备资产托管清单》为准。

（四）基本原则

1.安全性原则：将设备资产的安全放在首位，确保设备在托管期间的物理安全、运行安全及数据安全。

2.效益性原则：通过专业托管服务，力求以合理成本实现设备资产的最佳使用效益与维护效果。

3.规范性原则：托管过程应遵循国家法规及公司制度，按照标准化流程操作，确保管理行为的合规性与可追溯性。

4.权责清晰原则：明确委托方与受托方的权利与义务，建立清晰的沟通协调机制与责任界定标准。

5.持续改进原则：定期对托管效果进行评估与复盘，不断优化托管策略与服务质量。

二、组织架构与职责分工

（一）委托方（公司）

1.资产管理部门：作为设备资产托管的归口管理部门，负责托管方案的制定与修订、托管服务商的选择与评估、托管合同的审核与管理、托管过程的监督与协调、托管效果的考核与评价等工作。

2.需求部门：即设备资产的使用部门，负责提出具体的设备使用需求与维护要求，协助进行设备资产的清点与交接，配合托管服务商开展日常运维工作，及时反馈设备运行状况与服务质量问题。

3.财务部门：负责托管费用的预算审核、支付结算，以及托管资产的会计核算与价值管理。

4.法务部门：负责对托管合同的法律合规性进行审核，提供法律支持，协助处理合同纠纷。

（二）受托方（托管服务商）

受托方应根据托管合同约定，设立专门的项目团队，配备合格的技术人员与管理人员，具体负责：

1.设备资产的日常巡检、保养、维修与故障排除。

2.设备运行数据的记录、分析与报告。

3.备品备件的管理与合理储备（如合同约定）。

4.按照委托方要求进行设备的升级、改造或搬迁（如合同约定）。

5.为委托方提供设备操作、维护等方面的技术支持与培训。

6.定期提交托管服务工作报告，配合委托方的监督检查与绩效评估。

三、托管实施流程

（一）托管需求确认与方案策划

1.需求调研：资产管理部门会同需求部门，对拟托管设备资产的现状、数量、技术参数、运行要求、维护历史等进行全面调研，明确托管的具体需求与目标。

2.可行性分析：从技术、经济、管理等多个维度对设备资产托管的可行性进行分析论证。

3.托管方案细化：根据需求调研结果，制定详细的托管实施方案，包括托管范围、服务内容、预期目标、实施步骤、风险评估及应对措施等。

（二）服务商选择与合同签订

1.服务商资质审查：明确托管服务商应具备的基本资质、技术能力、从业经验、财务状况及良好信誉。

2.邀标/招标流程：根据公司采购管理制度，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择合格的托管服务商。

3.合同谈判与签署：与选定的服务商就托管范围、服务标准、服务期限、费用结构、支付方式、双方权利义务、违约责任、知识产权、保密条款、争议解决方式等核心内容进行谈判，达成一致后签订正式的设备资产托管合同。

（三）资产清点与交接

1.资产清查：在合同签订后，由资产管理部门牵头，需求部门、受托方共同参与，对纳入托管范围的设备资产进行全面、细致的清点核对。重点包括设备名称、型号规格、序列号、数量、存放地点、当前状态、技术资料、附属设施等。

2.状态评估：对每台设备的技术状况、性能参数进行检测与评估，记录设备的完好程度、运行状况及存在的问题。

3.资料交接：受托方应接收并妥善保管设备的技术图纸、说明书、维修记录、calibration证书、保修文件等相关资料。

4.签署交接文件：双方共同签署《设备资产托管交接清单》及《设备状态确认书》，作为资产托管的起始依据。如有必要，可进行影像资料留存。

（四）托管服务执行与过程管理

1.制定服务计划：受托方根据合同要求及设备特性，制定详细的月度、季度、年度维护保养计划、巡检计划，并报委托方资产管理部门备案。

2.日常运维服务：受托方按照既定计划和服务标准，开展设备的日常巡检、预防性维护、故障诊断与维修、定期calibration（如适用）等工作。

3.记录与报告：受托方应建立完善的设备管理台账和服务记录体系，详细记录每次