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员工离职交接工作流程及申请范文

在任何组织的运营中，员工的流动都是不可避免的常态。一个规范、有序的离职交接流程，不仅能够最大限度减少因人员变动对日常工作造成的冲击，保障工作的连续性和稳定性，更是对离职员工职业素养的基本要求，同时也体现了企业管理的专业性与成熟度。本文将详细阐述员工离职交接的标准工作流程，并提供实用的离职申请范文，以期为企业和员工提供有益的参考。

一、员工离职交接工作流程

离职交接并非简单的工作交接，它涉及到责任的转移、信息的传递、资源的清理等多个方面。一个完整的离职交接流程应包含以下关键步骤：

（一）提出离职申请

员工若决定离职，应提前以书面形式向直属上级提交《离职申请书》，明确表达离职意愿、拟离职日期以及简要的离职原因。通常情况下，员工应根据劳动合同约定或公司规章制度，提前一定期限（如试用期提前三日，正式员工提前三十日）提出申请，以便公司有充足时间安排后续工作。

（二）离职沟通与审批

1.直属上级沟通：直属上级在收到离职申请后，应尽快与员工进行正式沟通。沟通的目的在于了解员工离职的真实原因，判断是否存在挽留的可能性（如适用），并就离职相关事宜（特别是交接安排）进行初步沟通。

2.逐级审批：员工的《离职申请书》需按照公司规定的审批流程，提交给相关负责人进行审批。审批过程中，管理层将综合考虑员工的离职原因、岗位重要性、团队影响等因素，做出最终是否同意离职的决定。

（三）交接准备与执行

在获得离职批准后，员工应立即着手准备交接工作，并与直属上级共同制定详细的《离职交接计划》，明确交接内容、交接对象、交接时间节点及负责人。交接工作应至少包含以下几个核心方面：

1.工作交接：

*正在进行中的工作项目：需详细说明各项目的当前进度、已完成部分、待完成部分、关键节点、预期目标、相关联系人及联系方式等。

*已完成但需后续跟进的工作：说明工作成果、存档位置、注意事项等。

*日常例行工作：列出工作清单、操作流程、周期、标准及相关资料。

*待处理事项：清晰列出所有待办任务、优先级、截止日期及处理建议。

2.物品交接：

*公司固定资产：如办公电脑、笔记本、手机、U盘、钥匙、门禁卡、办公用品等。

*工作相关工具、设备、仪器等。

*借阅的图书、资料、档案等。

3.资料交接：

*各类工作文档：包括电子文档（如项目计划书、报告、方案、代码、设计稿等）和纸质文档。电子文档应整理归类，存储在指定位置或移交给指定人员，并提供清晰的目录说明。

*客户资料：客户名单、联系方式、合作历史、当前合作状态、未解决问题等敏感信息需严格按照公司规定交接。

*供应商资料：供应商名单、联系方式、合作协议、价格信息等。

*内部流程、制度、操作手册等。

4.权限交接与清理：

*系统账号权限：如公司邮箱、OA系统、CRM系统、项目管理工具、服务器权限等，需按规定办理注销或权限转移手续。

*业务对接权限：通知相关内外部联系人，说明后续对接人员变更情况。

5.财务结算相关：

*借款、预付款项的清理与报销。

*工资、奖金、福利等的结算确认。

在交接过程中，离职员工应主动、耐心地向接手人进行讲解和演示，确保接手人能够理解并独立开展工作。交接双方应逐项核对，并在《离职交接清单》上签字确认。

（四）交接确认与监督

直属上级应对整个离职交接过程进行监督和指导，确保交接工作的质量和完整性。在所有交接事项完成后，直属上级及相关部门负责人（如行政部、财务部、IT部等）需对《离职交接清单》进行审核签字，确认交接无误。

（五）离职手续办理

完成所有交接工作并获得确认后，离职员工需到人力资源部办理最终的离职手续，包括：

*提交《离职交接清单》等相关表单。

*签订相关离职协议（如竞业限制协议、保密协议等，视情况而定）。

*领取《离职证明》。

*确认社保、公积金等关系的转移事宜。

二、员工离职申请书范文

以下提供一份通用的离职申请书范文，员工可根据自身情况及公司具体要求进行调整和修改。

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离职申请书

尊敬的[直属上级姓名/职位，例如：王经理]：

您好！

首先，非常感谢公司在我任职[入职时间，例如：两年]以来给予我的信任、培养和机会。在[公司名称]的这段时光里，我从各位领导和同事身上学到了许多宝贵的知识和经验，也亲身经历了公司的发展与进步，对此我深怀感激。

现因[简述离职原因，建议表述客观、委婉，例如：个人职业发展规划/家庭原因/居住地变迁等]，经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的[您的职位名称，例如：市场部专员]一职。

我计划的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]，此日期将确保我有充足的时间完成各项工作的交接，以最大限度减少因我的离职对部门及公司工