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工程项目进度管理工具阶段控制清单版

适用工程场景与价值

本工具适用于新建、改建、扩建等各类工程项目（如房建、市政、公路、水利、机电安装等），尤其适合多专业交叉、周期长、参与方多的复杂项目。通过阶段化控制清单，可系统梳理项目全流程关键节点，明确各阶段目标、任务与责任，实现进度可视化、风险可控化，避免“前期拖延、后期赶工”的常见问题，保障项目按计划交付。

阶段控制清单操作流程

一、项目启动与前期准备

目标：明确项目边界，组建核心团队，收集基础资料，为阶段划分奠定基础。

操作步骤：

明确项目目标与范围：组织业主、总包、设计方召开启动会，确认项目交付标准、工期总目标、关键里程碑（如“开工日期”“主体封顶”“竣工验收”）。

组建进度管理团队：指定项目经理为总负责人，下设进度控制专员（负责清单编制与跟踪）、各专业工程师*（负责本专业任务细化）。

收集基础资料：整理设计图纸、合同条款、地质勘察报告、法规要求（如施工许可办理流程），梳理外部依赖（如部门审批、甲供材供应周期）。

输出成果：《项目目标说明书》《进度管理团队职责分工表》《基础资料清单》。

二、项目阶段划分与目标分解

目标：将项目整体拆解为可管理的阶段，明确各阶段的核心交付物与验收标准。

操作步骤：

按工程逻辑划分阶段：参考项目生命周期，通常分为：

前期准备阶段（立项、报建、勘察设计）；

施工准备阶段（场地平整、临建搭设、人员设备进场）；

全面施工阶段（地基、主体、装修、机电安装）；

验收交付阶段（分部分项验收、竣工验收、资料移交）。

定义阶段目标与边界：每个阶段需明确“开始条件”（如“施工准备阶段需完成施工许可证办理”）、“结束条件”（如“全面施工阶段需完成主体结构封顶”）。

输出成果：《项目阶段划分表》（含阶段名称、起止时间、目标描述、边界条件）。

三、阶段控制清单制定

目标：细化各阶段任务，明确责任人、时间节点与交付成果，形成可执行的控制清单。

操作步骤：

任务拆解：以“全面施工阶段”为例，拆解关键任务：

地基工程：土方开挖、支护施工、地基检测；

主体结构：钢筋绑扎、模板支设、混凝土浇筑、养护；

装修工程：墙体砌筑、抹灰、门窗安装；

机电安装：管线预埋、设备调试。

assign责任与时间：每个任务明确“责任人”（如“钢筋绑扎由钢筋工长*负责”）、“计划开始/结束时间”（需考虑逻辑关系，如“模板支设需在钢筋绑扎完成后1天内开始”）。

关联交付成果与验收标准：任务需对应具体交付物（如“地基检测需提交《地基检测报告》”，验收标准为“符合设计及规范GB50007要求”）。

输出成果：《阶段控制清单表》（模板见下文）。

四、清单执行与动态监控

目标：实时跟踪任务进度，及时发觉偏差并采取纠偏措施。

操作步骤：

日常跟踪：责任人每日更新任务完成情况（如“混凝土浇筑完成80%”），进度专员每周汇总《进度周报》，标注滞后任务（如“门窗安装滞后2天，因材料未进场”）。

定期会议：每周召开进度协调会，由项目经理主持，各责任人汇报进展，分析滞后原因（如“材料供应延迟”“设计变更”），制定解决措施（如“要求供应商24小时内到货”“设计院*3天内出具变更图纸”）。

可视化展示：利用甘特图、看板工具，实时更新任务进度，让各参与方直观知晓项目状态。

输出成果：《进度周报》《会议纪要》《甘特图更新版》。

五、进度偏差分析与调整

目标：针对滞后或超前的任务，制定调整方案，保证阶段目标不受影响。

操作步骤：

偏差识别：对比计划时间与实际时间，计算偏差值（如“主体结构封原计划10月15日完成，实际滞后5天”）。

原因分析：组织团队分析根本原因（如“暴雨导致土方开挖暂停”“劳动力不足”）。

制定纠偏措施：

资源调配：增加劳动力（如“从其他项目抽调10名木工*支援”）、延长作业时间（如“夜间施工需办理许可并保证安全”）；

逻辑优化：调整任务顺序（如“将装修工程中的水电管线安装与墙体砌筑同步进行”）；

方案变更：若偏差过大，需业主、设计方确认是否调整阶段目标（如“竣工验收时间顺延3天”）。

输出成果：《进度偏差分析报告》《纠偏措施审批表》。

六、阶段总结与归档

目标：评估阶段成果，总结经验教训，优化后续阶段管理。

操作步骤：

阶段验收：对照《阶段控制清单》，检查任务完成情况、交付成果质量，形成《阶段验收报告》（需业主、监理、总包三方签字确认）。

经验复盘：召开总结会，分析“哪些任务执行高效”“哪些问题重复出现”（如“甲供材延迟问题需提前30天与供应商*对接”）。

知识沉淀：将《阶段控制清单》《进度偏差分析报告》《会议纪要》等资料整理归档，形成项目进度管理数据库，供后续项目参考。

输出成果：《阶段验收报告》《项目管理经验总结表》。

工程项目阶段控制清单模板

阶段名称

任务名称

任务描述

责任人

计划开始时间

计划结束时间