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2026年公章管理员面试全攻略：问题及答案参考

一、单选题（共10题，每题2分）

1.问题：公章管理员在日常工作中，最重要的职责是？

A.收集整理公司文件

B.管理公章使用记录

C.协助部门审批流程

D.维护公司印章库房安全

答案：B

解析：公章管理员的核心职责是确保公章使用的合规性、安全性和可追溯性，因此管理公章使用记录是最重要的工作。

2.问题：若员工未按流程申请使用公章，公章管理员应如何处理？

A.直接拒绝，但口头告知原因

B.忽略申请，继续盖章以避免延误

C.按流程上报领导审批，待批准后盖章

D.先盖章后补办手续

答案：C

解析：公章使用需严格遵循公司制度，未经审批擅自盖章可能导致法律风险，应按流程上报领导。

3.问题：公章管理员发现印章出现磨损，最优先采取的措施是？

A.立即停止使用该印章

B.通知财务部重新刻制印章

C.自行修补印章以节约成本

D.向领导申请更换印章

答案：A

解析：磨损的印章可能影响盖章清晰度，存在法律风险，应立即停止使用并上报更换。

4.问题：以下哪项不属于公章管理员的日常监管范围？

A.监督公章使用申请的完整性

B.定期检查印章存放环境

C.代为处理员工报销事宜

D.核对公章使用审批记录

答案：C

解析：报销属于财务部门职责，公章管理员不涉及具体业务操作。

5.问题：若公章遗失，公章管理员应立即采取什么行动？

A.自行寻找或委托他人刻制

B.向公安机关报案并公示作废

C.暂停所有公章使用

D.仅记录遗失情况，不作进一步处理

答案：B

解析：公章遗失需按法律程序处理，包括报案、公示作废以避免被他人冒用。

6.问题：公章管理员在整理档案时，应优先确保哪项内容的完整性？

A.印章使用申请表

B.员工考勤记录

C.公司财务报表

D.部门会议纪要

答案：A

解析：公章使用档案是法律凭证，申请表是核心内容，需严格保管。

7.问题：公司规定公章使用需双人签字，若仅一人签字，公章管理员应如何处理？

A.先盖章再补签

B.拒绝盖章并要求补签

C.视情况自行决定是否盖章

D.向领导请示是否特殊处理

答案：B

解析：公章使用需严格遵守公司制度，未达要求应拒绝盖章。

8.问题：对于特殊紧急情况（如突发法律诉讼），公章使用流程可适当简化，但需履行什么程序？

A.直接盖章，事后补办手续

B.经领导特批后使用

C.仅需记录紧急原因即可

D.无需特殊处理，按常规流程执行

答案：B

解析：紧急情况需经领导审批，确保合规性。

9.问题：公章管理员发现某部门频繁使用公章，应如何应对？

A.忽略情况，避免引起矛盾

B.直接向领导汇报部门行为

C.主动约谈部门了解需求

D.暂停该部门公章使用

答案：C

解析：主动沟通可避免误解，若确有违规需再上报领导。

10.问题：印章保管库房应具备哪些条件？

A.通风良好，便于取用

B.安装监控，上锁管理

C.湿度较高，利于印章保存

D.位于公共区域，方便多人取用

答案：B

解析：印章需防盗窃，监控和上锁是基本要求。

二、多选题（共8题，每题3分）

1.问题：公章管理员需具备哪些素质？

A.责任心强，遵守制度

B.良好的沟通能力

C.熟悉法律法规

D.能独立处理财务报销

答案：ABC

解析：公章管理涉及合规性，需懂法律、善沟通、负责任，财务报销非其职责。

2.问题：公章使用档案应包含哪些内容？

A.申请部门及负责人签字

B.用印日期及事由

C.印章使用次数统计

D.相关文件附件

答案：ABD

解析：档案核心是审批记录、使用信息及附件，次数统计非必要。

3.问题：以下哪些行为属于公章使用违规？

A.未填写用印申请单

B.私自刻制印章备份

C.盖章后未及时记录

D.将公章交予他人保管

答案：ABC

解析：违规行为包括未审批、私自处理、记录不完整等。

4.问题：公章管理员需与哪些部门协作？

A.法务部

B.财务部

C.人力资源部

D.行政部

答案：ABD

解析：法务（合规）、财务（报销）、行政（日常管理）需协作，HR关联较少。

5.问题：印章保管库房的安全措施包括？

A.安装防盗门

B.定期检查消防设施

C.限制入库人员权限

D.使用电子锁管理

答案：ABCD

解析：安全措施需全面，涵盖物理、制度、技术等多方面。

6.问题：公章管理员需处理哪些突发事件？

A.印章被盗或损坏

B.用印申请争议

C.紧急法律诉讼用印

D.员工投诉违规用印

答案：ABCD

解析：需应对各类用印相关突发事件。

7.问题：公章使用审批流程通常包含？

A.部门负责人签字

B.法务审核

C.领导签字批准

D.用印申请表填