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市政工程项目资料整理规范手册

一、总则

1.1目的与意义

为规范市政工程项目资料的形成、收集、整理、组卷和归档工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，提高工程项目管理水平，保障工程质量与安全，为工程建设、维护、管理及后续改造提供可靠依据，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于各类新建、改建、扩建的市政基础设施工程项目，包括但不限于城市道路、桥梁、隧道、给排水、污水处理、园林绿化、环境卫生、燃气、热力等工程的资料管理工作。参与工程项目建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本手册执行。

1.3基本原则

1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录真实，不得弄虚作假。

2.完整性原则：工程资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节和方面，不得有遗漏。

3.及时性原则：工程资料的形成应与工程进度同步，及时收集、整理、签认，避免事后补做。

4.规范性原则：工程资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准规范和本手册的要求。

5.系统性原则：工程资料应按工程专业、部位、工序等内在逻辑关系进行系统整理，形成有机整体。

二、资料分类与组成

2.1决策立项与审批资料

包括项目建议书、可行性研究报告及批复文件、环境影响评价报告及批复、水土保持方案及批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等政府及相关主管部门的审批文件。

2.2勘察、设计资料

包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查合格书、设计变更文件及洽商记录等。

2.3招投标及合同资料

包括勘察、设计、施工、监理等的招投标文件、中标通知书、合同文本及附件、补充协议等。

2.4施工准备阶段资料

包括施工组织设计、施工方案、项目管理机构及人员资质、施工现场质量管理检查记录、开工报告及审批文件等。

2.5施工过程资料

此部分为工程资料的核心，应根据工程进展同步收集整理，主要包括：

1.施工管理资料：施工日志、例会纪要、监理通知及回复、工程暂停令及复工令等。

2.施工技术资料：施工技术交底记录、设计交底记录、图纸会审记录、工程变更单、洽商记录的实施记录等。

3.进度造价资料：施工进度计划、进度报表、工程款支付申请与证书、工程变更洽商费用报审等。

4.质量控制资料：

*原材料、半成品、构配件出厂质量证明文件及进场检验（试验）报告；

*施工试验记录及见证检测报告（如混凝土、砂浆试块强度报告，土工试验报告等）；

*隐蔽工程验收记录；

*分项、分部工程质量验收记录；

*功能性试验记录（如管道闭水试验、桥梁动静载试验等）。

5.安全与文明施工资料：安全技术交底、安全检查记录、安全教育培训记录、事故处理记录、文明施工措施等。

6.合同与其他资料：索赔文件、工程联系单等。

2.6竣工验收资料

包括单位工程竣工验收记录、工程质量评估报告（监理）、质量检查报告（勘察、设计）、施工单位工程竣工报告、竣工验收备案表及相关文件等。

2.7竣工图

竣工图是工程最终状况的反映，应做到图物相符，加盖竣工图章，并有编制人、审核人、技术负责人签字。凡施工图变更不大的，可在原图上修改并标注；变更较大的，应重新绘制。

2.8声像资料

包括反映工程原貌、重要部位、关键工序、隐蔽工程、施工过程、竣工面貌以及重大事件、事故处理等的照片、录像资料，并应有相应的文字说明（时间、地点、事由、人物等）。

三、资料编制基本要求

3.1通用要求

1.真实性与准确性：资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，严禁伪造、涂改。

2.完整性与系统性：资料应齐全完整，各项文件之间逻辑清晰，相互印证，构成一个有机整体。

3.及时性与同步性：资料的形成应与工程进度同步，不得拖延、后补。

4.规范性与标准化：

*表格应采用国家、行业或地方统一标准格式；无统一格式的，可自行设计，但应规范统一。

*内容填写应规范，语言简练，字迹清晰，不得使用易褪色的书写材料。

*签字盖章手续齐全，字迹应清晰可辨。

5.有效性：文件的签署、审批、签证等手续必须齐全有效。

3.2具体要求

1.编号：资料应进行系统编号，编号规则应统一、规范，便于查找和管理。可按资料类别、专业、时间或部位进行编号。

2.签章：各类资料的编制、审核、审批、验收等人员应签字齐全，并加盖相应单位公章或专用章。

3.纸张与书写：宜采用符合档案管理要求的A4纸张，手写应使用碳素墨水或蓝黑墨水，计算机打印应清晰。

4.复印件：复印件应注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章及经办人签字和日期。

5.涂改：资料不得随