教育装备招标代理服务方案.docxVIP

教育装备招标代理服务方案

一、合同主体

（一）甲方

本合同甲方为委托方，代表名称：__________，地址：__________，联系电话：__________。甲方为教育机构或相关部门，授权乙方提供教育装备招标代理服务。甲方需确保所提供的装备需求清单准确完整，包括但不限于教学设施、实验器材、信息化设备等的技术参数、采购规模及预算详情，并提供必要的资质证明文件以支持招标流程。甲方承诺在合作期间及时响应乙方提出的补充信息需求，并保证所有提交信息的真实性、合法性。

（二）乙方

本合同乙方为代理方，代表名称：__________，地址：__________，联系电话：__________。乙方为合法注册的招标代理机构，具备教育装备领域代理资质。乙方职责包括但不限于为甲方策划、执行招标流程，确保符合国家招投标法规和教育主管部门要求。乙方承诺提供专业团队，配备熟悉教育装备的技术专家，以高效完成招标工作。乙方需签署保密协议，保障甲方敏感信息的机密性。

二、服务内容

（一）招标策划

乙方负责制定详细的招标方案，包括前期市场调研、需求分析、风险评估及预算编制。方案需涵盖装备类型、规格标准、潜在供应商筛选规则及时间节点安排。乙方应与甲方沟通确认方案细节，并提供书面报告供甲方审核。方案需考虑教育装备的特殊性，如安全性、耐久性及教学兼容性，确保满足课程标准要求。

（二）招标执行

乙方实施招标全过程，包括发布招标公告、编制招标文件、组织标前说明会、收取供应商投标材料、主持开标及评标会议。招标文件内容应包括技术规范、评标方法、合同草案及供应商资格预审条件。乙方需确保公告在指定平台发布，覆盖范围广；评标过程公正透明，邀请独立专家参与；最终提交招标报告给甲方，报告含中标结果、评标分析及推荐供应商名单。

（三）后续支持

乙方提供招标后续服务，协助甲方完成合同签订、供应商监督及装备验收。乙方应对中标供应商进行履约评估，处理招标异议或质疑，确保交易顺利进行。必要时，乙方负责更新招标记录存档，并提供年度服务总结报告。

三、责任和义务

（一）甲方义务

甲方责任包括提供完整、准确的招标需求信息，如装备功能描述、预算上限及使用场所详情；及时审批乙方提交的招标方案和文件；支付服务费用按期；参与关键招标环节如评标会议并提供反馈。甲方保证所有信息无侵权或违反法规内容，因提供虚假信息导致的损失由甲方自负。甲方需配合乙方保密工作，不得外泄招标细节。

（二）乙方义务

乙方责任包括以专业标准执行招标代理工作，确保流程公正、透明、高效；按时完成招标节点任务，如文件发布和评标报告；维护甲方利益，管理供应商关系；定期向甲方汇报进展。乙方需遵守保密条款，不得泄露甲方敏感数据；因自身失误造成的招标失败或损失，乙方承担相应赔偿责任。乙方团队应培训到位，配备应急处理预案。

（三）共同义务

双方承诺相互协作，定期沟通更新；履行诚信原则，及时通报潜在问题；遵守国家招标法和教育部门规章。若政策变动影响招标，双方协商调整方案。合作中，禁止任何利益冲突行为，如乙方代理竞争项目。

四、服务费用及支付方式

（一）费用标准

服务费用总金额约定为__________（大写：__________），包括招标策划、执行及支持全部工作。费用基于项目规模、复杂度及服务周期计算，不包含额外支出如专家差旅费或公告发布费，该费用需甲方另行支付。

（二）支付方式

费用支付分阶段执行：协议签订后_天内支付首款_________；招标公告发布后支付中期款__________；中标报告提交后支付尾款__________。支付通过银行转账至乙方指定账户：__________（账户信息以保密方式处理）。逾期支付需加付违约金，按日计算违约金率为应付款项的万分之五。

五、保密条款

（一）保密义务

双方同意对合作涉及的商业机密、技术数据及个人信息保密，包括招标方案、供应商信息及装备参数。保密期自协议生效起至招标结束后__年，任何一方不得擅自披露或用于其他目的。

（二）例外情形

保密义务不适用于已公开信息或法律规定披露情形；如因司法要求需泄露信息，一方应立即通知对方。违约泄露造成损害，违约方赔偿实际损失。

六、违约责任

（一）甲方违约

甲方未按期支付费用或提供虚假信息，视为违约；乙方可暂停服务并收取滞纳金，滞纳金为首月按未付款的百分之三计算，后续月递增；造成招标延误或失败，甲方按实际损失赔偿，最高不超过合同总金额的百分之二十。

（二）乙方违约

乙方未按标准完成招标或泄露机密，视为违约；甲方可扣除部分费用或终止合同；乙方赔偿甲方直接损失，如招标失败相关成本；重大失误赔偿上限为合同总金额的百分之三十。

（三）共同违约

双方均违约时，责任按过失比例分担；不可抗力导致违约，需提供证明后免除责任。

七、争议解决方法

双方约定争议先行友好协商解决，协商期为争