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工牌挂失流程协议

本协议旨在明确企业与员工之间在工牌遗失、被盗或损坏等情况下的挂失流程、责任和义务，确保企业信息安全和个人权益得到保障。本协议是企业管理制度的一部分，所有员工均应遵守。

一、定义

1.工牌：指由企业发放给员工用于身份识别和门禁管理的凭证，包括但不限于员工卡、门禁卡、工作证等。

2.挂失：指员工发现工牌遗失、被盗或损坏后，向企业报告并申请暂停工牌使用权限的行为。

3.补办：指企业根据挂失流程审核通过后，为员工重新制作并发送新工牌的行为。

4.责任部门：指企业内负责工牌管理、门禁系统维护及员工账户管理的部门，例如行政部、人力资源部等。

二、挂失流程

1.及时报告：员工发现工牌遗失、被盗或损坏后，应立即向直属上级报告，并尽快联系企业指定部门（通常是行政部或人力资源部）进行挂失。

2.书面申请：员工需填写《工牌挂失申请表》，详细说明工牌遗失、被盗或损坏的情况，并提交给责任部门。

3.身份核实：责任部门接到挂失申请后，应核实员工的身份信息，确认申请的真实性。

4.信息记录：责任部门应在工牌管理系统中记录挂失信息，包括工牌号码、所属员工、挂失时间、挂失原因等，并暂停该工牌的使用权限。

5.安全检查：责任部门应根据情况，对可能存在安全风险的区域或系统进行安全检查，并采取必要的防范措施。

6.补办手续：员工在工牌挂失申请审核通过后，应按照企业规定缴纳工牌工本费（如有），并提交个人照片等相关资料用于工牌补办。

7.新卡领取：责任部门在制作新工牌后，应通知员工领取新工牌，并指导员工激活新工牌及修改相关密码（如适用）。

8.旧卡作废：员工领取新工牌后，应确保旧工牌已完全作废，并按照企业规定进行销毁或上交。

三、责任和义务

1.员工责任:

*员工有责任妥善保管工牌，并对其使用安全负责。

*员工应立即报告工牌遗失、被盗或损坏情况，并及时办理挂失手续。

*员工应配合企业进行身份核实和信息记录。

*员工应按照企业规定缴纳工牌工本费（如有），并配合完成工牌补办手续。

*员工应妥善保管新工牌，并确保旧工牌已完全作废。

2.企业责任:

*企业应建立完善的工牌管理制度，并明确责任部门及挂失流程。

*企业应及时处理员工的挂失申请，并采取必要的防范措施。

*企业应确保工牌系统的安全性和稳定性，并定期进行安全检查。

*企业应按规定为员工补办工牌，并指导员工激活新工牌及修改相关密码（如适用）。

四、挂失时间及费用

1.挂失时间：员工发现工牌遗失、被盗或损坏后，应立即进行挂失，最迟不得超过[具体天数]个工作日。超过规定时间未进行挂失的，由此造成的企业损失由员工承担。

2.挂失费用：工牌补办费用按照企业相关规定执行。如因员工个人原因导致工牌遗失、被盗或损坏，且未在规定时间内进行挂失，企业有权要求员工承担部分或全部工牌补办费用。

五、争议解决

本协议未尽事宜，双方应协商解决。如协商不成，可向企业所在地的人民法院提起诉讼。

六、协议生效

本协议自发布之日起生效，所有员工应遵守本协议的规定。

七、其他

1.本协议的解释权归企业所有。

2.企业有权根据实际情况对本协议进行修订，修订后的协议将另行通知。

3.本协议作为企业管理制度的一部分，与企业管理制度具有同等效力。