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短装责任认定协议

鉴于买卖双方根据编号为[主合同编号]的[主合同名称]（下称“主合同”）签订了购买[商品名称]的合同，但在履行主合同过程中，买方实际收到的[商品名称]数量少于主合同约定的数量，发生了短装情况。为明确双方权利义务，界定短装责任，经友好协商，达成协议如下：

第一条事实陈述与确认

双方确认，根据主合同约定，买方应向卖方购买[商品名称]，总数量为[约定数量]单位，单价为[约定单价]元/单位。卖方实际向买方交付了[实际交付数量]单位[商品名称]，短装数量为[短装数量]单位，短装批次为[批次信息]。双方确认短装事实依据[依据文件名称，如：双方签字的入库单编号[入库单编号]及后续盘点记录]。

第二条短装原因分析

双方同意，短装原因主要由于[具体原因，如：运输途中合理损耗超出约定范围/不可抗力事件导致/卖方生产批次质量问题等]。（若原因复杂或存在争议，可约定：双方应于[日期]前共同委托[第三方机构名称]进行原因调查，调查费用由[承担方]承担）。

第三条短装责任认定与划分

基于短装原因，双方一致确认：

1.本次短装事件的责任由[责任承担方，如：卖方]承担。

2.对于短装的[短装数量]单位[商品名称]，责任承担方式如下：

(1)卖方应在收到本协议之日起[补货期限，如：十五（15）]日内，按照主合同约定的单价[补足短装数量]单位[商品名称]给买方，补货商品的质量、规格、包装应与主合同要求一致。

(2)若卖方未能在规定期限内完成补货，或买方因卖方未补货导致[具体损失，如：生产线停工]，卖方应按短装数量[短装数量]乘以主合同约定单价[约定单价]元/单位计算，向买方支付折让金额[折让金额计算式或具体金额]元。此款项应于卖方未按时补货之日起[支付期限，如：五（5）]日内支付至买方指定账户：账户名称[账户名称]，账号[账号]，开户行[开户行]。

(3)（可选）若短装给买方造成了除货款折让之外的其它直接、可量化的损失（如：因等待补货产生的额外仓储费[费用金额]元），卖方亦应在上述折让款项支付时一并赔偿给买方。

第三条继续约定：买方应积极配合卖方进行短装原因的调查（如需），并提供必要的单证资料。若短装是由于买方原因造成的（例如：指定错误），则卖方不承担任何责任，短装部分按实际交付数量结算。

第四条处理方式与执行

1.卖方选择履行本协议第三条约定的[优先选择的责任方式，如：补货方式]。

2.若选择补货，卖方应将补货商品于[具体补货日期或时间段]送达买方指定地点[买方指定地点]，并通知买方验收。买方应在收到补货后[验收期限，如：三（3）]日内进行验收。如对补货商品有异议，应在此期限内提出，双方友好协商解决。

3.若选择支付折让，卖方应按照约定金额和方式，在规定期限内将款项支付给买方。买方收到款项后，应开具相应的收款凭证给卖方。

第五条双方权利与义务

1.卖方权利：有权要求买方提供准确的收货和盘点记录；有权要求买方配合进行短装原因调查（如需）。卖方义务：按时足额完成补货或支付折让款项；配合买方进行必要的调查。

2.买方权利：有权要求卖方承担短装责任；有权监督卖方履行本协议项下的义务。买方义务：及时通知卖方短装情况；提供准确的短装数量和相关信息；配合卖方进行短装原因调查（如需）；按约定验收补货商品。

第六条协议生效、变更与终止

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。

3.本协议在短装责任处理完毕、相关款项支付完毕后自动终止。

第七条保密条款

双方同意对本协议内容以及因本协议短装事件而知悉的对方商业秘密（包括但不限于短装数量、原因、处理方式等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第八条法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[仲裁地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。

第九条完整协议

本协议构成双方就本次短装事件处理的完整协议，取代之前所有的口头或书面的沟通、谅解或协议。本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第十条签署

本协议一式[份数，如：四（4）]份，卖方执[份数，如：二（2）]份，买方执[份数，如：二（2）]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

卖方：（盖章）

授权代表：（签字）

日期：年月日

买方：（