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- 2026-01-29 发布于海南
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幼儿园安全家校沟通工作规范
一、总则
(一)目的与依据
为切实保障在园幼儿的身体健康与生命安全,规范幼儿园安全管理过程中的家校沟通行为,明确沟通责任、内容与方式,提升沟通效率与质量,构建和谐信任的家校共育氛围,预防和减少安全事故的发生,保护幼儿权益,依据相关法律法规及学前教育管理要求,特制定本规范。
(二)适用范围
本规范适用于本园全体教职员工与在园幼儿家长(监护人)之间,围绕幼儿在园期间的安全事项所进行的各类信息交流与互动。
(三)基本原则
1.儿童为本,安全第一:始终将幼儿的生命安全和身体健康放在首位,所有沟通均以此为出发点和落脚点。
2.预防为主,全程覆盖:注重日常安全信息的常态化沟通,对潜在安全风险及时预警,实现安全管理全过程的家校协同。
3.及时准确,客观透明:发生安全事件或隐患时,应第一时间沟通,信息传递务求真实、准确、完整,过程公开透明。
4.平等尊重,合作共育:尊重家长的知情权与参与权,以平等姿态进行对话,倾听家长意见,共同维护幼儿安全。
5.保密适度,保护隐私:对于涉及幼儿个人及家庭的敏感信息,应遵循保密原则,避免不必要的扩散,保护隐私安全。
二、沟通内容与方式
(一)日常安全沟通
1.入园与离园安全:
*内容:幼儿出勤情况确认、健康状况简要告知、特殊体质或情绪状态提示、接送人身份核实、接送时间与路线安全提醒。
*方式:晨检午检口头交流、接送时简短沟通、电话、家园联系册、班级微信群/QQ群(非敏感信息)。
2.幼儿健康与情绪:
*内容:幼儿在园期间的身体不适、意外伤害(轻微)、情绪异常及其初步处理情况。
*方式:电话即时沟通、当面约谈、便条、班级通讯软件私信。
3.安全常规教育:
*内容:园内安全规则、安全教育活动开展情况、幼儿安全行为习惯培养方法。
*方式:家长会、家长助教活动、家园联系栏、班级通讯软件分享。
4.园内安全环境:
*内容:园舍设施安全检查结果、食品安全管理情况、传染病预防措施等。
*方式:园内公告、家长开放日、专题通报、家委会监督反馈。
5.季节性与节假日安全提示:
*内容:根据季节特点(如防汛、防暑、防溺水、防火、防流感)及节假日(如寒暑假、法定假日)发布居家及外出安全提示。
*方式:书面通知、班级通讯软件、幼儿园公众号。
(二)突发安全事件沟通
1.即时性沟通:
*内容:幼儿意外伤害(较严重)、突发疾病、走失、园内设施设备故障导致的安全风险、自然灾害及其他可能危及幼儿安全的突发事件。
*方式:第一时间电话通知家长,情况紧急时可连续拨打或联系其他紧急联系人。随后根据事态发展,采取当面沟通或书面通报。
*信息要素:事件发生时间、地点、基本经过、幼儿状况、已采取措施、目前情况、后续安排。
2.上报与通报流程:
*教师发现问题立即上报园领导及保健医。
*园领导根据事件性质和严重程度,决定是否启动应急预案,并亲自或指定专人与家长沟通。
*对于群体性安全事件或重大安全责任事故,需按规定上报上级主管部门,并统一口径向家长通报。
3.后续跟进沟通:
*持续向家长反馈幼儿治疗、康复情况或事件调查处理进展。
*安抚家长情绪,解答疑问,必要时提供心理支持或法律援助指引。
三、沟通机制与流程
(一)日常沟通机制
1.入园离园时段沟通:班主任及当班教师在指定接送区域,主动与家长进行简短有效的口头沟通。
2.定期沟通:每月至少组织一次班级层面的安全主题沟通(可结合家长会或专题分享会);每学期至少一次全园性安全工作家长会或家委会安全专题会议。
3.不定期沟通:针对个别幼儿的安全问题或家长关切,可随时进行电话、微信或约谈。
4.信息反馈渠道:设立园长信箱、家长意见箱、安全问题反馈热线或线上反馈平台,及时收集家长对幼儿园安全管理的意见与建议。
(二)应急沟通流程
1.事件发生与初步判断:教职工发现安全事件,立即进行初步处理和情况判断,同时第一时间向园领导和保健医报告。
2.启动应急沟通:园领导根据事件严重程度,启动相应级别的应急沟通预案,指定专人(通常为园领导、班主任、保健医)负责与家长沟通。
3.首次沟通(黄金1小时):原则上,重大安全事件应在事发后1小时内与家长取得联系,告知基本情况和已采取措施。
4.持续沟通与信息更新:根据事件发展和处理进展,适时向家长通报,保持信息畅通。
5.事件善后与总结:事件处理完毕后,与家长沟通事件结论、处理结果及后续预防措施,并进行沟通记录存档。
四、沟通原则与素养
(一)教师沟通行为准则
1.主动积极:变“问题发生后沟通”为“预防式沟通”,主动向家长传递积极信息,及时预警潜在风险。
2.
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