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规范化数据处理承诺函[7篇]
规范化数据处理承诺函第1篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于数据作为现代社会重要生产要素的价值日益凸显,为规范数据处理活动,保障数据安全,维护数据权益,承诺方根据相关法律法规及政策要求,就数据处理行为作出如下承诺:
一、承诺内容
承诺方承诺在数据处理过程中,严格遵守国家关于数据安全、个人信息保护及数据出境等相关法律法规,全面规范数据处理行为。承诺方将建立健全数据处理制度,明确数据处理目的、方式、范围及安全措施,保证数据处理活动合法、正当、必要。承诺方承诺对所处理的数据承担全部责任,并采取有效措施防止数据泄露、篡改、丢失或被非法使用。承诺方将积极配合相关监管机构的检查,并根据要求提供数据处理相关资料。
二、执行规范
承诺方将依据数据处理类型及特点,制定详细的数据处理操作规程,明确数据采集、存储、使用、传输、删除等环节的具体要求。承诺方将采用行业认可的安全技术措施,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等,保证数据在处理全过程中的安全性。承诺方将定期对数据处理系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修复发觉的安全问题。承诺方将加强对数据处理人员的培训和管理,保证其具备必要的数据安全意识和技能。承诺方承诺对第三方提供的数据处理服务进行严格筛选和,保证其数据处理活动符合本承诺要求。
三、监管机制
承诺方将建立内部数据安全监管机制,设立专门的数据安全管理部门或岗位,负责数据处理活动的日常和管理。承诺方将定期开展数据处理合规性审查,对发觉的问题及时进行整改。承诺方将建立数据安全事件应急预案,明确事件报告、处置流程及责任分工,保证在发生数据安全事件时能够及时有效地进行处置。承诺方将积极配合相关部门的数据安全监管工作,如实提供数据安全相关资料,并根据监管部门的要求进行整改。监管部门对数据处理活动进行检查时,承诺方将提供必要的便利和支持。
四、评估调整
承诺方将根据国家法律法规及政策的变化,及时调整数据处理制度及操作规程,保证数据处理活动始终符合相关要求。承诺方将根据数据处理实践及安全形势的变化,不断完善数据安全措施,提升数据处理安全保障能力。承诺方将定期对数据处理活动进行评估,评估内容包括数据处理目的达成情况、数据处理安全性、数据处理合规性等。根据评估结果,承诺方将制定改进计划,持续优化数据处理活动。数据处理相关法律法规及政策发生重大变化或数据处理活动发生重大调整时,承诺方将重新进行数据处理风险评估,并根据评估结果调整数据处理制度及操作规程。承诺方将每__________年对数据处理制度及操作规程进行一次全面审查,并根据审查结果进行必要的调整。承诺方将根据内部管理制度要求及外部监管要求,将数据处理相关指标纳入年度考核,具体纳入的指标数量为__________项指标纳入年度考核,保证数据处理活动得到有效和管理。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
规范化数据处理承诺函第2篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所涉及的术语和定义
1.1.1数据处理指对承诺人收集、存储、使用、传输、删除等处理个人或企业数据的全部活动。
1.1.2个人信息指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息。
1.1.3企业数据指承诺人在经营活动中产生的与商业活动相关的各类数据,包括但不限于客户信息、交易记录、财务数据等。
1.1.4数据安全措施指为保护数据处理过程中防止数据泄露、篡改、丢失的技术和管理措施。
1.1.5合规性指承诺人的数据处理活动符合相关法律法规及行业规范的要求。
2.承诺范围
2.1实施主体
2.1.1承诺人承诺作为数据处理的主导方,全面负责数据处理的合规性、安全性及有效性。
2.1.2承诺人将指定专门部门负责数据处理工作,并明确各部门的职责和权限。
2.1.3承诺人承诺严格遵守国家及地方关于数据处理的法律法规,并根据法律法规的变化及时调整数据处理活动。
2.2实施对象
2.2.1承诺人承诺仅对收集的个人信息和企业数据进行处理,不涉及任何敏感信息或国家秘密。
2.2.2承诺人承诺对数据处理对象进行严格区分,并根据不同类型的数据采取不同的处理方式。
2.2.3承诺人承诺在数据处理过程中,严格遵守数据最小化原则,仅收集和处理必要的、与业务相关的数据。
2.3实施标准
2.3.1承诺人承诺按照国家及行业关于数据处理的最新标准进行数据处理,保证数据处理活动的合法性和合规性。
2.3.2承诺人承诺建立完善的数据处理流程,包括数据收集、存储、使用、传输、
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