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公司资产管理制度

资产管理是企业运营的基石之一，关乎企业的生存与发展。规范、高效的资产管理不仅能够确保企业资产的安全与完整，更能优化资源配置，提升运营效率，从而为企业创造更大的价值。为适应公司发展需要，强化内部管理，明确资产管理责任，防范资产流失，提高资产使用效益，特制定本制度。本制度旨在为公司各项资产管理活动提供清晰指引，确保每一项资产都能得到妥善的对待与有效的利用。

一、总则

1.1定义与范围

本制度所称资产，指公司拥有或控制的，能以货币计量的经济资源，包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产中的重要项目（如价值较高的办公用品、IT设备等）。凡公司名下及虽未办理权属登记但实质由公司掌控的资产，均纳入本制度管理范畴。

1.2管理目标

资产管理的核心目标在于：确保资产的安全完整，防止遗失、损坏或不当处置；提升资产使用效率，避免闲置与浪费；准确核算资产价值，为财务决策提供可靠依据；促进资产的合理配置与有效利用，服务于公司整体战略目标。

1.3基本原则

资产管理遵循以下原则：

*统一领导，分级负责：公司层面统一制定管理政策与制度，各部门、各单位负责具体执行与日常管理。

*规范运作，全程监控：从资产的购置、验收、登记、使用、维护、盘点到处置，各个环节均需遵循规定流程，确保全过程可控。

*权责明晰，责任到人：明确各部门及相关人员在资产管理中的职责与权限，将资产管理责任落实到具体岗位和个人。

*效益优先，安全第一：在追求资产使用效益最大化的同时，务必保障资产的安全，防范各类风险。

1.4适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及下属单位的资产管理活动。各部门可依据本制度，结合自身实际情况，制定相应的资产管理实施细则，但不得与本制度的基本原则和要求相抵触。

二、资产的分类与界定

为便于管理与核算，公司资产需进行科学合理的分类。通常可分为固定资产、无形资产、低值易耗品等。各类资产的具体界定标准与分类细则，由公司财务部门会同相关业务部门共同制定并定期修订，以适应公司业务发展与会计准则的变化。明确的分类有助于针对性地制定管理策略，提高管理精度。

三、资产的购置与入库

资产的购置应遵循公司预算管理规定及采购管理制度。各部门根据实际需求提出采购申请，经适当审批程序后方可实施采购。采购过程应力求公开、公平、公正，确保所购资产质优价廉。资产购入后，必须履行严格的验收程序，由使用部门、采购部门及相关技术人员共同对资产的数量、质量、规格型号等进行查验，确认无误后办理入库手续，登记资产台账，为后续管理奠定基础。

四、资产的日常使用与维护

资产的日常管理是保障其效能的关键。资产使用部门是资产日常管理的直接责任单位，应指定专人负责本部门资产的领用、登记、保管和维护。资产使用者须妥善保管和合理使用所经管的资产，防止损坏、丢失和不当使用。公司鼓励并倡导爱护公物、节约资源的良好风气。对于需要定期维护保养的资产，应制定维护计划并严格执行，以延长资产使用寿命，确保其处于良好运行状态。维护记录应及时、准确归档。

五、资产的盘点与清查

为确保账实相符，真实反映公司资产状况，必须定期对资产进行盘点与清查。盘点工作应由财务部门牵头，组织相关部门共同进行。盘点周期可根据资产性质和管理需要确定，年度全面盘点是必不可少的环节。盘点过程中，应仔细核对资产的数量、状态、存放地点等信息，对发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，明确责任，并按规定程序及时上报处理。盘点结果及处理情况应形成书面报告，存档备查。

六、资产的处置与报废

资产因使用期满、技术淘汰、损坏无法修复或其他原因不再具有使用价值时，应按照规定程序进行处置或报废。资产处置包括出售、转让、报废、报损等。处置申请需详细说明资产现状、处置原因及建议处置方式，经审批后交由指定部门（如行政部或资产管理部）统一处理。处置过程应遵循公开、透明原则，避免资产流失，确保处置收益最大化。报废资产的残值收入应及时上缴公司财务。

七、资产的信息化管理

在信息化时代，利用信息系统进行资产管理是提升效率的重要手段。公司应逐步建立和完善资产管理信息系统，对资产的全生命周期进行动态跟踪与管理。通过系统实现资产信息的录入、查询、统计、分析及预警等功能，确保资产数据的准确性和及时性，为管理层提供决策支持。各部门应积极配合资产信息的录入与更新工作，确保系统数据与实际资产状况一致。

八、责任与监督

资产管理是一项系统性工作，需要各部门协同配合，全体员工共同参与。公司各级管理人员对其分管范围内的资产管理工作负领导责任；各部门负责人是本部门资产管理的第一责任人；资产管理员及具体使用者对所经管资产负直接责任。公司将资产管理纳入部门及相关人员的绩效考核范围。对于在资产管理工作中表现突出、有效防止资产损失或创造显著效益的单位和个人，应予以表彰奖