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企业办公用品采购清单模板

一、日常办公基础用品

此类物品为办公场景中的高频消耗品，需求量稳定，是保障日常行政与文书工作的基石。

*书写工具类

*圆珠笔（黑色、蓝色、红色，可根据办公规范选择）

*签字笔/中性笔（黑色为主，可选其他颜色用于标注）

*铅笔（HB、2B等常用规格，配卷笔刀或削笔器）

*记号笔（粗头、细头，用于标记、书写白板等）

*荧光笔（多种颜色，用于文件重点标注）

*白板笔（配合白板使用，注意选择可擦写类型）

*笔芯（与签字笔/中性笔型号匹配，备用）

*橡皮（绘图橡皮、普通橡皮）

*纸张本册类

*复印纸（A4、A3为常用规格，根据打印机型号及需求选择，注意纸张克重与品质）

*打印纸（同上，若有特殊打印需求如照片打印，需另备相纸）

*便签纸/便利贴（多种规格，用于临时记录、留言）

*笔记本/记事本（不同规格，供会议记录、日常备忘使用）

*信纸/公文纸（按企业规范选用，用于正式函件）

*草稿纸（经济实惠型，供日常演算、草拟使用）

*文档管理与收纳类

*文件夹（单夹、双夹、资料册、档案盒等，用于文件分类归档）

*文件袋（透明、牛皮纸等材质，用于临时装放文件、资料传递）

*档案盒/档案夹（用于长期保存重要文件，建议选用标准化产品以便管理）

*订书机及订书钉（常规型号，可备重型订书机应对较厚文件）

*打孔机（配合活页夹使用，A4标准孔距）

*长尾夹/票夹（多种规格，用于临时固定文件、整理票据）

*回形针、大头针（用于纸张临时固定）

*封箱胶带、透明胶带及切割器（办公包装、文件修补等）

*便利贴索引标签（用于文件快速检索与分类标记）

二、办公设备与耗材

此类物品多为耐用消费品或设备配套消耗品，直接关系到办公设备的正常运转与工作效率。

*打印与复印设备相关

*打印机/复印机（根据企业规模和打印需求选择，如激光、喷墨、彩色、黑白等）

*墨盒/硒鼓（与打印机型号严格匹配，注意区分原装与兼容，考虑成本与打印质量平衡）

*碳粉（激光打印机适用）

*打印纸（已在基础用品中列出，此处强调其与设备的匹配性）

*硒鼓/墨盒回收盒（环保处理）

*其他办公设备

*碎纸机（用于处理废弃涉密文件，注意选择合适的碎纸效果和处理能力）

*扫描仪（用于文档电子化存档）

*投影仪及幕布（会议、培训使用）

*传真机（若仍有传统传真需求）

*电话座机及电话线（办公通讯）

三、IT数码与周边

随着信息化办公的深入，此类用品的需求日益增加，保障信息传递与数据处理的顺畅。

*计算机及配件

*台式电脑、笔记本电脑（根据岗位需求配置）

*鼠标、键盘（有线/无线，考虑舒适度和耐用性）

*显示器（可考虑双屏配置提升效率）

*耳机（带麦克风，用于视频会议、语音沟通）

*存储与传输

*U盘/移动硬盘（用于数据备份与传输，注意数据安全）

*网线（备用，不同长度）

*路由器、交换机（网络搭建与扩展）

*电源与充电

*插线板/排插（带独立开关、足够接口，符合安全标准）

*电源适配器（备用，与设备型号匹配）

*充电宝（应急使用）

四、办公家具与环境用品

营造舒适、整洁、健康的办公环境，对提升员工工作状态与企业形象至关重要。

*办公家具

*办公桌、办公椅（注重人体工学设计，提升舒适度与健康）

*文件柜、书架（用于文件、资料、书籍的有序存放）

*会议桌、会议椅（根据会议室大小和参会人数配置）

*接待区沙发、茶几（提升访客体验）

*环境维护与清洁

*垃圾桶（每个工位及公共区域配备，可考虑分类垃圾桶）

*垃圾袋（与垃圾桶匹配）

*洗手液、肥皂及皂盒（洗手间、茶水间）

*卫生纸、擦手纸（洗手间）

*清洁工具（扫帚、拖把、簸箕、抹布等，可根据保洁安排配置）

*空气清新剂、香薰（改善办公气味，可选）

*茶水间用品

*饮水机（及桶装水，或考虑直饮机）

*纸杯、一次性水杯（接待访客使用，鼓励员工使用个人水杯以环保）

*茶叶、咖啡、糖、奶等（根据企业福利政策配置）

*茶具、咖啡杯、杯碟（非一次性）

五、其他特殊需求用品

根据企业自身行业特点、业务需求或特定岗位要求，可能需要配备以下特殊用品。

*财务与会计用品

*点钞机、验钞机

*财务专用账本、凭证纸、报销单

*印泥、印台、财务专用章（非采购办公用品，属印章管理）

*绘图与设计用品

*绘图纸、硫酸纸

*绘图笔