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- 2026-01-30 发布于云南
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企业商业秘密保护制度范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司商业秘密管理,保护公司核心竞争力,维护公司合法权益,防止商业秘密泄露,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条定义
本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经本公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
*技术信息:包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档等。
*经营信息:包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务数据、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、重大经营决策、人力资源信息、管理诀窍等。
第三条适用范围
本制度适用于公司全体员工(包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问、外聘人员及其他为公司提供劳务的人员,以下统称“员工”)以及公司外部合作单位及人员(包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、参观访问者等)。
第四条基本原则
商业秘密保护遵循以下原则:
1.依法保护原则:严格遵守国家有关法律法规,依法保护公司商业秘密。
2.保密义务原则:所有接触、知悉公司商业秘密的人员均负有保密义务。
3.预防为主原则:建立健全保密防范体系,将保密工作贯穿于商业秘密产生、流转、使用和销毁的全过程。
4.分级管理原则:根据商业秘密的重要程度和泄露可能造成的损害程度,对商业秘密实施分级管理,采取相应的保密措施。
5.责任追究原则:对违反本制度,造成商业秘密泄露的行为,将视情节轻重追究相关人员责任。
第二章组织管理与职责
第五条保密工作领导小组
公司成立保密工作领导小组,由公司主要负责人任组长,相关部门负责人为成员。其主要职责包括:
1.审定公司商业秘密保护工作的规章制度和发展规划。
2.研究决定公司商业秘密保护工作的重大事项。
3.指导、协调公司各部门的商业秘密保护工作。
4.组织对重大泄密事件的调查和处理。
第六条保密管理部门
公司指定[例如:行政部/法务部/综合管理部]作为保密管理部门,在保密工作领导小组领导下,具体负责公司商业秘密保护的日常管理工作,主要职责包括:
1.组织制定和修订公司商业秘密保护相关制度和细则。
2.组织开展商业秘密的界定、登记、标识和动态管理。
3.组织开展保密宣传教育和培训工作。
4.监督检查各部门及员工对本制度的执行情况。
5.协助调查处理泄密事件,提出处理建议。
6.管理保密设备和保密档案。
第七条各部门职责
各部门负责人是本部门商业秘密保护工作的第一责任人,负责本部门商业秘密的日常管理和监督,具体职责包括:
1.组织本部门员工学习和执行公司商业秘密保护制度。
2.负责本部门产生的商业秘密信息的初步界定、标识和管理。
3.发现本部门商业秘密泄露或疑似泄露情况,应立即采取补救措施并向保密管理部门报告。
4.配合公司保密管理部门开展保密检查和泄密事件调查。
第八条员工职责
全体员工均有保护公司商业秘密的义务,具体职责包括:
1.认真学习并严格遵守公司商业秘密保护的各项规章制度。
2.妥善保管因工作需要接触或知悉的公司商业秘密。
3.不擅自复制、摘抄、拍摄、传播、泄露公司商业秘密。
4.发现商业秘密泄露或疑似泄露情况,应立即采取补救措施并向直接上级或保密管理部门报告。
5.离职时,应按规定办理涉密文件资料、物品的交接和清退手续,并继续承担保密义务。
第三章商业秘密的界定、标识与管理
第九条商业秘密的界定标准
符合以下条件的技术信息和经营信息,可界定为公司商业秘密:
1.秘密性:该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。
2.价值性:该信息具有现实的或潜在的商业价值,能为公司带来竞争优势。
3.保密性:公司已对该信息采取了合理的保密措施。
第十条商业秘密的密级划分
公司商业秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度,划分为以下[例如:三级/两级]:
1.[例如:绝密级]:泄露后将给公司造成特别严重损害的商业秘密。
2.[例如:机密级]:泄露后将给公司造成严重损害的商业秘密。
3.[例如:秘密级]:泄露后将给公司造成一定损害的商业秘密。
(注:企业可根据自身情况调整密级名称和划分标准)
第十一条商业秘密的标识
1.对于纸质载体的商业秘密,应在其首页或封面的显著位置标注密级标识,例如:“[绝密/机密/秘密]公司商业秘密注意保密”,并注明保密期限(如有)。
2.对于电子文档形式的商业秘密,应在文件名中体现密级标识,并在文档首页或属性
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