青年志愿者信息管理表.docVIP

青年志愿者信息管理表

部门

信息部

活动日期

五月份

活动项目

支教月活动

活动经验

彩打需找自管会盖章才干贴到宿舍道下

横幅落款为：青年志愿者协会制某某处000批

颁奖环节需找背景音乐

制作视频工具以后改用会声会景

活动摄影问题，不需要有我部门专门负责，其他部门的会干有相机的也可以带来，活动结束后积极与我们部门联系

信息反馈情况

备注

部门

办公室

活动日期

2023年5月

活动项目

青协支教月活动

活动经验

本次支教月活动，我们部门至于要做了以下工作以及从中获得的经验：

完毕工作：（1）写各类稿件，由于部门内部分工明确，一般都能准时完毕

（2）与其他部门的工作配合，配合限度需要更进一步加强，以提高效率，节约时间

（3）打印资料的集中解决方面比较及时

（4）活动中所需物品的准备及活动后物品的清点

（5）在活动过程中叶注意协调了与各个部门的沟通与合作

2.经验：

（1）在工作中，我们部门的各个成员需要更加同心合力，把我们的工作做得更好

（2）工作是，要协调好与各个部门之间的交流和合作，使得工作可以更加有效、质量更高的完毕

（3）坚持、认真、专心完毕每一项工作是我们必须具有的素质

信息反馈情况

在本次活动中，重要存在的问题有：

活动中关于物品的管理，仍需其他部门的积极配合，在使用完物品后请及时无误的归还办公室

由于各部门工作衔接不到位，工作效率及工作质量有待提高

活动积极性尚有待加强

与各部门之间的配合还需要再加强

备注

部门

策划部

活动日期

2023年5月

活动项目

支教月（招募会员到支教活动结束）

活动经验

在招募会员时一定要记得写清楚会员的年级、专业、姓名、联系方式，以便以后联系方便

在开会时假如人太多就要注意分开两个或者三个教室并跟会员解释清楚，做好跟会员们的沟通交流工作

在工作安排上不合理，结果导致有些部门很忙很累，有些部门有闲。我觉得在这个时候应当再召开一次会议，把工作都分派好，这样的话，我们的工作完毕质量也将会大大提高

不要随意承诺会员参与本次活动后会得到什么奖励。由于这不够现实，并且假如承诺并没有实现，会员们会很容易产生误会，这样也很容易损坏我们协会的声誉

在这次支教月中，我觉得我们协会有必要写一封道歉信贴贴于我们青协的橱窗，由于我们这次活动真多有很多过失，比如说：有些会员选上了，但是没有被安排去支教；承诺给会员的也没有实现等。所以我觉得这个是我们作为一个院级的社团所应具有的一个素质，不能错了就错了，更重要的是以人为本。

信息反馈情况

这次支教月也是我们协会的第一次尝试吧，之前都是只支教一两天，也只是一两个学校。而这次却是长达一个月的时间，并且是在三所学校同时进行。所以还存在很多经验局限性之处。希望在以后不要这么冒进，在举办一些经验局限性的活动时，应当先做一个试点工作，假如可行的话，我们在继续扩大活动范围。试点也可以帮我们找出很多缺陷，以至于以后的活动中不会显得那么被动，可以更好的完毕举办的每一个活动

备注

虽然这次活动总的来说还是存在很多的缺陷，但是我们的会干都表现的很积极，努力协助完毕这次活动。我觉得这种精神是值得永久保存并传承的，这是一种团结的，不怕苦不怕累的精神！

（但是要注意休息）

部门

宣传部

活动日期

2023.5

活动项目

“十年树木，百年树人”之支教在行动支教月

活动经验

做好活动前的宣传工作，对于这样重大的活动的前期的宣传，要比一般的活动要正式，尽也许加强宣传力度。比如：启动典礼和更显眼的海报宣传等

最佳能保证去支教的交通问题，假如不能包车也最佳找熟悉道路的会干跟着去

新会干最佳由一名老会干带着，方便跟着学习

做好各支教学校的支教安排告知，保证该校老师了解支教的课程安排，方便老师分派时间

信息反馈情况

前期宣传等工作做的到位，支教的会员和会干安排合理，都选择大家有空的时候，大约能保证每组会员都有两个会干跟随。支教学校的老师很支持这次活动，对到访的会员和会干都很热情。会员们的积极性很高，基本上不久能和孩子们打成一片，大部分会员上课很受还在的欢迎，上课内容也丰富有趣。只有些会员上课由于各种因素使得课堂有点不受控制。会干尽能力协助会员们开展教学，也很认真对会员的教学做了评价。只是由于一些因素，在罗塘小学第一天支教的时候，该校老师不清楚支教课程的具体安排，以至于将我们并不考虑在内的班级也留空让会员上课。有些忽然，但是问题不久得到了解决。

备注

活动安排请具体具体，任何需要宣传部做的工作（重要是出海报，告知等）请尽也许提前具体的告知我们。考虑到宣传的工作需要一定的时间，请给我们时间完毕工作，才干在完毕工作的时间也提高质量。最后减少突发工作事件。

部门

外联部

活动日期

2023.5.11-5.28

活动项目

联系支教小学和车辆

活动经验

对支教小