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档案管理归档要求试题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.三个等级

B.两个等级

C.四个等级

D.五个等级

2.档案的归档时间一般应在什么时候？()

A.每年第一季度

B.每年第二季度

C.每年第三季度

D.每年第四季度

3.档案的鉴定是指什么？()

A.对档案进行整理

B.对档案进行分类

C.对档案的保存价值进行审查和确定

D.对档案进行数字化处理

4.档案的整理工作包括哪些内容？()

A.档案鉴定、档案分类、档案编号

B.档案分类、档案编号、档案数字化

C.档案鉴定、档案编号、档案数字化

D.档案鉴定、档案分类、档案数字化

5.档案的保管期限如何确定？()

A.根据档案内容自行确定

B.根据档案形成单位的规定确定

C.根据档案的保存价值确定

D.根据档案的密级确定

6.档案的查阅权限通常由谁决定？()

A.档案形成单位

B.档案保管单位

C.档案所有者

D.档案主管机关

7.档案的数字化工作包括哪些步骤？()

A.档案整理、档案扫描、档案录入、档案校对

B.档案扫描、档案录入、档案校对、档案备份

C.档案鉴定、档案扫描、档案录入、档案备份

D.档案整理、档案扫描、档案录入、档案鉴定

8.档案的销毁程序应该遵循什么原则？()

A.随时销毁

B.随意销毁

C.依照规定程序销毁

D.按照领导指示销毁

9.档案的归档范围包括哪些内容？()

A.机关、团体、企业、事业单位和其他组织形成的档案

B.个人形成的档案

C.外国档案

D.虚构的档案

二、多选题(共5题)

10.以下哪些属于档案管理的基本原则？()

A.全面性原则

B.合理性原则

C.保密性原则

D.便利性原则

E.可持续性原则

11.档案归档时，应当注意哪些事项？()

A.按照档案保管期限分类

B.按照时间顺序排列

C.标明档号和卷号

D.防潮防蛀

E.逐页检查档案内容

12.档案的鉴定工作涉及哪些内容？()

A.档案的保存价值

B.档案的利用价值

C.档案的保密性

D.档案的物理状态

E.档案的保存环境

13.档案的数字化流程通常包括哪些步骤？()

A.档案整理

B.档案扫描

C.档案数字化处理

D.档案存储

E.档案安全检查

14.以下哪些行为可能导致档案丢失或损坏？()

A.不按规范归档

B.随意翻阅档案

C.不采取适当的保护措施

D.使用不合格的存储设备

E.将档案存放在不当的环境中

三、填空题(共5题)

15.档案的保管期限分为三个等级，分别是：

16.档案归档的时间一般应在每年的

17.档案的鉴定工作由

18.档案的数字化工作应当遵循的原则包括

19.档案的销毁应当经过

四、判断题(共5题)

20.档案的归档工作可以由任何人员完成。()

A.正确B.错误

21.档案的保管期限一旦确定后不能更改。()

A.正确B.错误

22.档案的数字化可以完全替代传统纸质档案。()

A.正确B.错误

23.档案的鉴定工作应由档案形成单位自行完成。()

A.正确B.错误

24.档案的销毁程序可以由档案保管单位自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.请简述档案归档工作的意义。

26.档案鉴定工作的原则有哪些？

27.档案数字化过程中需要注意哪些问题？

28.档案的保管期限如何确定？

29.档案销毁的程序是怎样的？

档案管理归档要求试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为永久、长期、短期三个等级。

2.【答案】A

【解析】档案的归档时间一般应在每年第一季度内完成。

3.【答案】C

【解析】档案的鉴定是对档案的保存价值进行审查和确定的过程。

4.【答案】D

【解析】档案的整理工作包括档案鉴定、档案分类、档案编号等步骤。

5.【答案】C

【解析】档案的保管期限应根据档案的保存价值来确定。

6.【答案】B

【解析】档案的查阅权限通常由档案保管单位决定。

7.【答案】B

【解析】档案的数字化工作包括档案扫描、档案录入、档案校对、档案备份等步骤。

8.【答案