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园林工程项目资料管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范园林工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保项目资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，提高项目管理水平，保障工程质量，明确各参与方在资料管理中的责任，特制定本规范。项目资料是园林工程建设过程的真实记录，是工程质量验收、后续养护管理、工程结算以及历史查考的重要依据，各相关单位及人员必须高度重视，严格执行。

1.2编制依据

本规范依据国家及地方现行的有关工程建设的法律法规、标准规范、行业管理规定以及园林工程项目的特点和实际管理需求进行编制。

1.3适用范围

本规范适用于各类新建、扩建、改建的园林工程项目，包括公园绿地、道路绿化、居住区绿化、单位附属绿地等工程的资料管理工作。参与项目建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位均应遵守本规范。

1.4基本原则

1.真实性原则：项目资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录客观。

2.完整性原则：项目资料应齐全完整，涵盖工程建设的各个阶段和各个方面，避免遗漏。

3.规范性原则：项目资料的编制、填写、签署、装订等应符合相关标准和规定，做到格式统一、字迹清晰、手续完备。

4.及时性原则：项目资料应随工程进度及时形成、收集和整理，避免事后补做。

5.可追溯性原则：项目资料应具有清晰的来源和流向，便于追溯工程建设过程中的各个环节和责任主体。

二、资料分类与组成

2.1前期准备阶段资料

1.立项审批文件：包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复等相关文件。

2.勘察设计资料：

*工程地质勘察报告、地形测量图。

*设计图纸：包括总平面图、竖向设计图、种植设计图、园路及铺装设计图、水景设计图、园林建筑小品设计图、结构设计图、给排水设计图、电气设计图等。

*设计说明、设计概算、主要材料设备清单。

3.招投标及合同文件：

*招标文件、投标文件、中标通知书。

*施工合同、监理合同、设计合同、材料设备采购合同等各类合同文本及附件。

4.开工审批文件：建设工程规划许可证、施工许可证等。

2.2施工阶段资料

1.施工管理资料：

*施工组织设计、施工方案及审批记录。

*项目管理机构及人员资质证书、岗位证书。

*图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

*施工日志。

2.施工技术资料：

*施工测量放线记录及复核签证。

*技术交底记录。

3.物资材料资料：

*主要材料、设备、苗木的出厂合格证、质量保证书、检验检疫报告。

*材料、设备、苗木进场检验记录及复试报告（如需）。

*苗木出圃单、苗木检疫证、苗木标签。

4.施工记录资料：

*各分项工程施工记录，如土方开挖与回填、场地平整、基层处理、面层铺设、假山叠石、水景施工、植物种植等记录。

*隐蔽工程验收记录及影像资料。

*混凝土、砂浆等试块的试验报告（如涉及）。

*设备安装调试记录。

5.质量验收资料：

*检验批质量验收记录。

*分项工程质量验收记录。

*分部工程质量验收记录。

*单位工程质量竣工验收记录（预验收）。

6.进度与造价资料：

*施工进度计划、实际进度记录、进度调整报告。

*工程量签证单、工程款支付申请与证书、工程变更费用报审与确认。

7.安全与文明施工资料：

*安全技术交底、安全教育培训记录。

*安全检查记录、隐患整改记录。

*文明施工措施及落实情况记录。

2.3竣工验收与移交阶段资料

1.竣工验收资料：

*单位工程竣工报告。

*监理单位质量评估报告。

*勘察、设计单位质量检查报告。

*单位工程质量竣工验收记录。

*工程竣工总结。

*竣工验收备案所需的其他文件。

2.竣工图：按规范要求绘制的竣工图，包括修改、补充的内容，加盖竣工图章。

3.工程结算与财务资料：

*竣工结算报告及审核意见。

*财务决算报告。

4.工程移交资料：

*工程实体移交记录。

*工程资料移交清单及签收记录。

*绿化工程养护计划及初期养护记录。

三、资料编制与要求

3.1基本要求

1.真实性：资料内容必须真实反映工程实际情况，不得伪造、涂改、抽换。

2.准确性：数据准确无误，图表清晰规范，术语使用正确。

3.完整性：各项资料齐全，手续完备，无缺项漏项。

4.规范性：

*表格格式应符合相关标准或行业惯例，如无统一格式，可自行设计但应保持统一。

*字迹工整、清晰，不得使用易褪色的书写材料。

*计量单位采用国家法定计量