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采购与销售业务合规承诺函(7篇)

采购与销售业务合规承诺函第1篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本承诺函由__________(以下简称“承诺人”)作出,就采购与销售业务合规事宜作出以下专项承诺。承诺人系合法注册并有效存续的法人或其他组织,具备履行本承诺事项的合法主体资格。承诺人充分理解并严格遵守国家及地方关于采购与销售业务的法律法规、政策规定及行业规范,保证所有业务活动合法合规、真实有效。承诺人承诺对本承诺函所述内容的真实性、准确性和完整性负责,并承担由此产生的全部法律责任。

承诺人承诺将严格遵守以下基本原则及具体措施,建立健全内部合规管理体系,防范采购与销售业务中的法律风险。

二、合规原则

承诺人坚持诚信合规经营,保证采购与销售业务符合社会主义核心价值观及行业道德标准。承诺人遵循公平、公正、公开的原则,禁止任何形式的商业贿赂、利益输送及不正当竞争行为。承诺人尊重合同自由,严格履行合同义务,保证采购与销售合同的合法性和有效性。承诺人建立风险预警机制,及时发觉并处置采购与销售业务中的潜在合规风险。承诺人加强员工合规培训,提升全员法律意识和风险防范能力。

三、具体措施

承诺人承诺采取以下具体措施,保证采购与销售业务的合规性:

1.采购流程合规

严格审查供应商资质,保证供应商具备合法的经营资格、生产能力和质量保障体系。

建立完善的供应商准入机制,定期对供应商进行评估和审核。

采用公开、透明的招标或竞争性谈判方式,禁止任何形式的暗箱操作。

每日开展__________次采购流程合规性检查,及时发觉并纠正异常情况。

2.销售流程合规

严格审核客户信用,保证客户具备支付能力和合法的购买需求。

建立客户信息档案,定期更新客户信用状况。

严禁虚假宣传和夸大产品功能,保证销售行为真实、合法。

每日开展__________次销售合同履约情况检查,保证合同条款得到有效执行。

3.合同管理合规

建立合同审核制度,保证合同条款符合法律法规及公司内部管理制度。

对采购与销售合同进行分类管理,明确合同风险点及防控措施。

每月开展__________次合同履约合规性评估,及时发觉并整改合同履行中的问题。

4.内部合规

设立内部合规部门,负责采购与销售业务的合规性。

建立举报机制,鼓励员工及第三方对违规行为进行举报。

每季度开展__________次内部合规审计,保证各项合规措施落实到位。

5.信息系统合规

加强信息系统安全防护,保证采购与销售数据的安全性和完整性。

定期对信息系统进行漏洞扫描和风险评估,及时修复安全隐患。

每月开展__________次信息系统合规性检查,保证数据传输和存储符合法律法规要求。

四、保障机制

承诺人承诺建立健全以下保障机制,保证本承诺函所述内容的全面落实:

1.组织保障

成立由法定代表人牵头的合规领导小组,负责统筹协调采购与销售业务的合规工作。

明确各部门合规职责,保证合规责任层层落实。

2.制度保障

制定并完善采购与销售业务合规管理制度,保证各项业务活动有章可循。

定期更新合规管理制度,适应法律法规的变化。

3.人员保障

对采购与销售人员进行合规培训,提升员工的法律意识和合规能力。

建立合规绩效考核机制,将合规表现纳入员工年度考核。

4.资金保障

设立专项合规资金,用于支持合规管理体系的建设和运行。

保证合规资金的合理使用,定期对资金使用情况进行审计。

承诺人承诺将严格遵守本承诺函所述内容,如有违反,愿意承担相应的法律责任。

承诺人签名:____________________

签订日期:____________________

采购与销售业务合规承诺函第2篇

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

鉴于采购与销售业务涉及多方利益及法律法规的严格监管,为维护市场秩序,保障交易安全,促进公平竞争,本承诺方在此根据相关法律法规及行业规范,郑重作出如下承诺:

一、承诺内容

1.采购行为规范

本承诺方在采购活动中,将严格遵守《_________采购法》及其实施条例,保证采购过程的公开、公平、公正。所有采购需求将基于实际业务需要,不得设置任何形式的歧视性条款。采购文件将充分披露采购需求、评审标准、合同条款等信息,保证所有潜在供应商享有平等的参与机会。采购过程中,将严格按照规定的程序进行,包括招标、投标、开标、评标、定标等环节,保证每一步骤均符合法律法规的要求。所有采购合同将明确双方的权利义务,并在签订前进行法律审核,保证合同的合法性和有效性。

2.销售行为规范

本承诺方在销售活动中,将严格遵守《_________反不正当竞争法》、《_________消费者权益保护

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