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广东档案培训试题及答案解析(2025版)

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案保管期限分为永久、定期两种，下列哪个不属于定期档案的保管期限？()

A.30年

B.10年

C.20年

D.50年

2.档案实体整理时，以下哪种方法不适合档案的排列顺序？()

A.按时间顺序排列

B.按机构职能排列

C.按重要程度排列

D.按档案编号排列

3.档案数字化过程中，以下哪种情况会导致档案数据丢失？()

A.服务器故障

B.数据备份不足

C.磁盘损坏

D.以上都是

4.以下哪种档案不需要进行归档？()

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.个人档案

5.档案信息化建设的基本目标是？()

A.提高档案管理水平

B.保障档案安全

C.促进档案资源共享

D.以上都是

6.以下哪种情况属于档案销毁的合法程序？()

A.随意丢弃档案

B.无正式审批程序销毁档案

C.按照规定程序销毁档案

D.不经档案部门同意销毁档案

7.档案实体整理过程中，以下哪种方法不适合档案装订？()

A.纸张装订

B.环形装订

C.胶装

D.锚式装订

8.档案数字化扫描分辨率一般不低于多少DPI？()

A.300DPI

B.600DPI

C.1200DPI

D.1800DPI

9.以下哪种档案属于电子档案？()

A.电子文件

B.传统纸质文件

C.音像档案

D.手稿档案

10.档案管理工作中，以下哪种行为可能导致档案信息安全泄露？()

A.定期备份档案数据

B.对档案数据进行加密处理

C.无意中将档案数据泄露给他人

D.加强档案管理人员的培训

二、多选题(共5题)

11.档案数字化过程中，以下哪些是可能影响数字化质量的因素？()

A.扫描设备的分辨率

B.扫描时的光线条件

C.档案的原始质量

D.数字化后的存储介质

12.档案整理中，以下哪些工作属于档案实体整理的范畴？()

A.确定档案的保管期限

B.对档案进行分类和编号

C.对档案进行装订

D.对档案进行数字化

13.以下哪些是档案信息安全保障的措施？()

A.制定档案信息安全管理制度

B.加强档案管理人员的保密意识培训

C.采用加密技术保护档案数据

D.定期进行档案安全检查

14.以下哪些属于档案管理的原则？()

A.合法性原则

B.实用性原则

C.安全性原则

D.效率性原则

15.以下哪些情况可能触发档案销毁程序？()

A.档案保管期限已满

B.档案内容已经公开

C.档案已经数字化并存储安全

D.档案内容涉及国家秘密

三、填空题(共5题)

16.档案数字化过程中，图像分辨率一般应不低于____DPI，以确保图像的清晰度。

17.档案实体整理时，同一全宗的档案应按照____顺序排列，以便于查找和利用。

18.档案的保管期限分为永久和定期两种，其中定期档案的保管期限分为____年、____年、____年三种。

19.档案信息安全管理制度应包括____、____、____等主要内容。

20.档案鉴定工作是对档案的____、____、____进行审查，以确定档案的保存价值。

四、判断题(共5题)

21.档案数字化可以完全替代传统纸质档案的保存和管理。()

A.正确B.错误

22.档案的保管期限一旦确定，就不能更改。()

A.正确B.错误

23.档案实体整理过程中，档案的排列顺序可以根据实际需要进行调整。()

A.正确B.错误

24.档案信息安全管理制度是档案管理的重要组成部分，但不是档案管理的核心。()

A.正确B.错误

25.档案鉴定工作只针对永久保存的档案进行。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案数字化过程中需要注意的主要问题。

27.如何确保档案实体整理工作的质量？

28.档案鉴定工作的程序包括哪些步骤？

29.档案信息安全管理的目的是什么？

30.档案管理信息化建设的主要内容包括哪些？

广东档案培训试题及答案解析(2025版)

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】档案保管期限中的定期档案保管期限一般分为30年、10年、20年三种，50年不属于定期档案的保管期限。

2.【答案】C

【解析】档案实体整