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2026年档案安全员招聘面试题

一、单选题（共5题，每题2分，合计10分）

1.题目：档案安全员在处理涉密档案时，发现档案存在破损情况，首先应采取的措施是？

A.直接修复并归档

B.报告上级并记录在案

C.自行更换档案盒并保存

D.立即销毁档案

答案：B

解析：涉密档案的管理需严格遵守保密规定，任何操作前必须经过审批。破损档案可能涉及泄密风险，应立即报告上级并记录处理过程，经批准后方可修复或采取其他措施。

2.题目：某单位档案室发生火灾，档案安全员应优先采取的行动是？

A.立即疏散人员

B.使用灭火器扑救档案

C.封锁档案室，防止火势蔓延

D.拨打火警电话

答案：D

解析：火灾情况下，档案安全员的首要职责是确保人员安全，并及时拨打火警电话报警。档案的抢救应在确保安全的前提下进行，使用灭火器扑救档案可能因操作不当造成二次损坏。

3.题目：以下哪种行为不属于档案安全员的工作职责？

A.定期检查档案库房的温湿度

B.对档案进行数字化扫描

C.监督档案借阅流程

D.制定单位档案销毁计划

答案：B

解析：数字化扫描可能涉及技术操作，通常由专门的数字化部门负责。档案安全员的核心职责是档案的保管、保密和安全管理，而非技术性工作。

4.题目：档案安全员发现某卷档案缺少目录页，正确的处理方式是？

A.自行补填目录页

B.暂时存放，后续再处理

C.询问档案形成部门补齐

D.报告上级并记录缺失情况

答案：D

解析：档案的完整性需严格把控，缺少目录页可能影响档案的检索和使用。档案安全员应记录问题并及时上报，由相关部门协调补齐。自行补填可能因信息不完整导致错误。

5.题目：某单位档案室存放有纸质和电子档案，以下哪项措施能有效防止数据丢失？

A.仅对纸质档案进行备份

B.定期对电子档案进行异地备份

C.仅加强档案室的防火措施

D.提高档案员的计算机操作技能

答案：B

解析：电子档案易受技术故障或人为误操作影响，异地备份是防止数据丢失的有效手段。纸质档案的防火措施同样重要，但电子档案的备份更具针对性。

二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）

1.题目：档案安全员在执行档案销毁任务时，应遵循哪些原则？

A.销毁前需经过审批

B.销毁过程需有两人以上监督

C.销毁后需记录并备案

D.销毁前无需核对档案内容

答案：A、B、C

解析：档案销毁需严格审批，过程需监督并记录备案，确保销毁的档案内容准确无误。未经核对直接销毁可能导致重要信息遗漏。

2.题目：档案库房的安全管理应包括哪些措施？

A.安装防盗门

B.定期检查温湿度

C.禁止携带手机进入

D.使用防虫剂定期消毒

答案：A、B、C

解析：防盗门、温湿度控制和禁止电子设备是档案库房的基本安全措施。防虫消毒属于档案保护范畴，但并非核心安全要求。

3.题目：档案安全员在处理涉密档案借阅申请时，应审核哪些内容？

A.借阅人的身份证明

B.借阅事由及审批记录

C.借阅期限

D.借阅档案的复制需求

答案：A、B、C

解析：涉密档案借阅需严格审核借阅人资质、事由和期限，复制需求可能涉及额外审批，但非必审内容。

4.题目：档案安全员发现档案库房温湿度异常时，应采取哪些措施？

A.立即启动空调或除湿设备

B.报告上级并检查设备故障

C.疏散档案室内的无关人员

D.直接关闭库房门

答案：A、B

解析：异常温湿度需立即处理，启动设备并检查故障。疏散人员并非必要步骤，关闭库房门可能影响档案保护。

5.题目：档案安全员在整理档案时，应注意哪些事项？

A.档案排序需符合档案号规则

B.档案盒需标注清晰

C.档案需定期翻动以防霉变

D.档案编号可自行修改

答案：A、B、C

解析：档案整理需规范排序、清晰标注并定期维护。档案编号需严格管理，不可随意修改。

三、判断题（共5题，每题2分，合计10分）

1.题目：档案安全员可以自行决定销毁过期档案。

答案：错误

解析：档案销毁需经过审批流程，安全员无权自行决定。

2.题目：电子档案的备份可以仅保留在本地计算机中。

答案：错误

解析：电子档案备份需异地存储，本地存储存在风险。

3.题目：档案安全员发现档案库房门未关时，应立即锁门并报告。

答案：正确

解析：库房安全需时刻保持，未关门时应立即处理。

4.题目：档案安全员可以代为保管其他部门的涉密文件。

答案：错误

解析：涉密文件需由原部门自行管理，档案安全员无权代为保管。

5.题目：档案安全员在执行任务时可以佩戴首饰。

答案：错误

解析：档案库房管理需避免金属物品，佩戴首饰可能引发安全隐患。

四、简答题（共4题，每题5分，合计20分）

1.题目：简述档案安全员在档案借阅过程中的主要职责。

答