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第三方检测工作管理制度

一、目的

为规范第三方检测机构的选择、委托及检测工作的实施，确保检测数据的准确性、可靠性和公正性，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位[具体业务或项目名称]涉及的第三方检测工作的全过程管理。

三、职责分工

1.需求部门

提出检测需求，明确检测项目、检测标准、检测数量及时间要求等。

配合第三方检测机构开展现场检测工作，提供必要的协助和信息。

对检测报告进行初步审核，确认检测结果是否满足项目需求。

2.采购部门

根据需求部门提出的检测要求，负责筛选、评估第三方检测机构，并组织招标或询价等采购活动。

与选定的第三方检测机构签订检测合同，明确双方的权利和义务，包括检测费用、付款方式、报告交付时间等。

对检测合同的执行情况进行跟踪和监督，协调解决合同执行过程中的问题。

3.质量控制部门

对第三方检测机构的资质、能力和信誉进行审核，确保其具备相应的检测资质和技术能力。

参与制定检测方案，对检测过程中的质量控制措施进行监督和检查，确保检测工作符合相关标准和规范要求。

定期对第三方检测机构的检测工作进行评估和考核，建立检测机构信用档案，根据评估结果决定是否继续合作。

4.项目管理部门

统筹协调第三方检测工作与项目整体进度的关系，确保检测工作按时完成，不影响项目的推进。

对检测过程中发现的问题及时组织相关部门进行分析和处理，采取有效的纠正和预防措施，保障项目质量。

四、第三方检测机构的选择与评估

1.采购部门根据需求部门提供的检测要求，收集潜在第三方检测机构的信息，包括机构资质、检测范围、技术能力、人员配备、设备设施、业绩信誉、服务质量及收费标准等。

2.质量控制部门对潜在检测机构的资质进行审核，确保其具备国家或行业认可的检测资质证书，且证书在有效期内，检测范围涵盖本项目所需检测项目。

3.对通过资质审核的检测机构进行综合评估，可采用实地考察、样品测试、客户调查等方式，重点评估其检测技术能力、质量控制体系、人员素质、服务水平及过往业绩等方面。评估结果形成书面报告，作为选择检测机构的依据。

4.根据评估结果，选择一家或多家符合要求的第三方检测机构，按照单位采购管理制度进行招标或询价等采购程序，确定最终合作的检测机构，并签订检测合同。

五、检测委托

1.需求部门填写《第三方检测委托单》，详细说明检测项目、检测标准、检测方法、样品信息（包括样品来源、数量、规格、状态等）、检测要求及报告交付时间等内容，经部门负责人审核后提交给采购部门。

2.采购部门对委托单进行确认，并将其与检测合同一并发送给第三方检测机构。同时，与检测机构明确检测工作的具体安排和沟通协调机制，确保检测工作顺利开展。

六、检测过程管理

1.第三方检测机构应根据委托要求和相关标准规范制定详细的检测方案，并在检测前提交给本单位质量控制部门审核。审核通过后方可实施检测。

2.检测过程中，第三方检测机构应严格按照检测方案和标准规范进行操作，确保检测数据的准确性和可靠性。如因特殊情况需要变更检测方案，应及时通知本单位相关部门，并重新提交审核。

3.本单位需求部门和质量控制部门有权对第三方检测机构的检测过程进行监督和检查。检测机构应积极配合，提供必要的检测记录、设备运行记录、环境条件记录等资料。如发现检测过程存在不符合要求的情况，应及时要求检测机构整改，情节严重的可终止检测合同，并追究检测机构的责任。

4.第三方检测机构应妥善保管检测样品，确保样品在检测过程中的完整性和安全性。检测完成后，按照相关规定对样品进行处理，并做好记录。

七、检测报告管理

1.第三方检测机构应按照合同约定的时间和格式要求出具检测报告。检测报告应内容完整、数据准确、结论明确，并加盖检测机构的公章或检测专用章，以及授权签字人的签字。

2.采购部门收到检测报告后，及时转交给需求部门。需求部门对检测报告进行初步审核，确认检测项目是否齐全、检测结果是否符合要求、报告格式是否规范等。如发现问题，应及时与检测机构沟通，要求其进行修改或补充。

3.质量控制部门对检测报告进行最终审核，重点审核检测数据的准确性、可靠性、检测过程的合规性以及报告的规范性等。审核通过后的检测报告作为本单位项目决策、质量控制、验收等工作的重要依据。

4.检测报告应按照档案管理要求进行归档保存，保存期限根据项目性质和相关规定确定。

八、费用支付

1.采购部门根据检测合同的约定，负责办理检测费用的支付手续。在支付前，应确认检测机构已按照合同要求完成检测工作，并提交了合格的检测报告。

2.财务部门按照单位财务管理制度对检测费用的支付进行审核和支付，确保支付金额准确、支付凭证齐全。

九、保密与廉洁要求

1.第三方检测机构应对在检测过程中知悉的本单位商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何