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2025年员工出差补贴协议

本协议由以下双方于2025年1月1日起签订：

甲方：[公司全称]

乙方：[员工姓名]

鉴于甲方因业务需要，派遣乙方进行公务出差，为明确双方在出差补贴相关事宜中的权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“出差”是指乙方因履行工作职责，离开其常态化工作地点[甲方指定的工作地点]，前往公司指定或批准的其他地点[具体目的地或区域范围]进行为期[具体天数或条件]的工作活动。

1.2本协议适用于甲方所有正式聘用的员工，但[可在此处列出不适用本协议的岗位或情况，如：公司内部调动、长期驻外等]除外。

1.3本协议作为甲方薪酬福利制度的一部分，与甲方的劳动合同共同构成双方的权利义务依据，自2025年1月1日起生效。

第二条出差类型与申请

2.1出差类型分为：[列举常见的出差类型，如：短期出差（X天以内）、长期出差（超过X天）、国内出差、国际出差、紧急出差等]。

2.2乙方因公出差前，必须获得其直接主管及[部门负责人/其他指定部门]的书面批准，并填写《出差申请单》，注明出差事由、目的地、行程安排、预计费用及预计返回日期。

2.3乙方应在出差出发前[3]个工作日内提交完整的出差申请材料，包括但不限于《出差申请单》、行程计划、涉及到的会议或活动通知（如适用）等。紧急出差除外，但应尽快补办手续。

2.4未经甲方批准，乙方不得擅自出差，由此产生的所有费用由乙方自行承担，甲方不予报销或补贴。

第三条出差补贴标准

3.1交通补贴：

3.1.1国内交通：

(1)飞机：因出差需要乘坐国内航班，凭有效票据实报。机票费用中含有的机场建设费、燃油附加费等可一并报销。

(2)高铁/动车：乘坐G字头、C字头等高铁或动车，凭有效票据实报。乘坐D字头动车或普通火车，按[具体标准，如：硬卧X元/晚，硬座Y元/程]的标准报销，以实际票据金额较低者为准。

(3)普通火车：乘坐普通列车硬卧按[具体金额]标准报销，硬座按[具体金额]标准报销，以实际票据金额较低者为准。

(4)轮船：乘坐符合公司规定等级的轮船，凭有效票据实报。

(5)市内公共交通：出差期间在目的地市内确有必要使用公共交通工具，凭有效单据，每月累计不超过[具体金额]元，超出部分由乙方自行承担。

3.1.2国际交通：

(1)飞机：乘坐国际航班，凭有效机票实报。机票费用中含有的机场税、安检费等可一并报销。

(2)签证费：因出差需要办理前往[国家或地区]的签证，凭签证申请费单据实报。

(3)当地交通：在境外出差期间，因工作需要使用当地公共交通，凭有效票据实报，每月累计不超过[具体金额]元。

3.1.3公司配车：如甲方安排车辆接送乙方出差，乙方不再享受相应的交通补贴，车辆使用产生的燃油费、过路过桥费由甲方承担。

3.2住宿补贴：

3.2.1国内出差：

(1)一线城市（如北京、上海、广州、深圳）：住宿补贴标准为人民币[具体金额]元/晚。

(2)二线城市（如杭州、南京、成都等）：住宿补贴标准为人民币[具体金额]元/晚。

(3)三线城市及其他地区：住宿补贴标准为人民币[具体金额]元/晚。

3.2.2国际出差：在出差目的地国家或地区，根据当地实际发生的、符合公司标准的酒店住宿费用，凭酒店正式发票，按实际金额[选择：70%/80%/全额]报销，每月累计住宿补贴不超过[具体金额]元。

3.2.3住宿要求：乙方应选择符合公司形象且价格合理的酒店。如需住行合一，则按住宿补贴标准上限执行，超出部分由乙方自行承担。乙方需保留住宿发票作为报销凭证。

3.3伙食补贴：

3.3.1国内出差：提供伙食补贴，标准为人民币[具体金额]元/天，凭当日发生的、符合规定的餐饮发票（如正式发票或特定平台消费记录）报销，每月累计不超过[具体金额]元。无发票不报销。

3.3.2国际出差：提供伙食补贴，标准为人民币[具体金额]元/天，凭当日发生的、符合规定的餐饮票据实报，每月累计不超过[具体金额]元。

3.4市内交通补贴：见3.1.5条。

3.5其他补贴：

3.5.1通讯补贴：国内出差提供通讯补贴人民币[具体金额]元/天，国际出差提供通讯补贴人民币[具体金额]元/天，凭当月手机费账单实报，每月累计不超过[具体金额]元。

3.5.2杂费补贴：对于出差期间发生的小型资料打印费、办公用品购置费等杂项费用，每月累计不超过人民