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人事档案管理试题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.人事档案管理的首要任务是收集哪些资料？()

A.个人基本信息

B.工作业绩

C.薪资福利

D.以上都是

2.以下哪种情况不属于人事档案的归档范围？()

A.员工离职证明

B.员工绩效考核报告

C.员工个人信件

D.员工求职信

3.人事档案的保管期限通常为多长时间？()

A.3年

B.5年

C.10年

D.永久

4.人事档案查阅权限最高的通常是哪个部门？()

A.财务部门

B.人力资源部门

C.法务部门

D.综合办公室

5.以下哪个选项不是人事档案应包含的基本内容？()

A.员工身份证复印件

B.工作合同副本

C.员工体检报告

D.员工社交媒体账号

6.员工变更工作单位时，其人事档案应如何处理？()

A.留在原单位

B.随员工转移

C.破坏销毁

D.保密留存

7.人事档案的数字化有助于哪些方面的提升？()

A.提高档案安全性

B.提升查阅效率

C.降低管理成本

D.以上都是

8.员工离职后，其人事档案的最终去向是哪里？()

A.转交至新单位

B.保留在原单位

C.销毁

D.存档保管

9.以下哪个部门负责监督人事档案的归档工作？()

A.人力资源部门

B.质量管理部门

C.法规部门

D.档案管理部门

二、多选题(共5题)

10.人事档案的归档应当遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.及时性原则

C.保密性原则

D.规范性原则

E.经济性原则

11.以下哪些内容属于人事档案的收集范围？()

A.个人基本信息

B.工作经历

C.教育背景

D.薪资福利

E.个人健康信息

12.人事档案管理中，以下哪些行为是正确的？()

A.定期检查档案的保管状况

B.对档案进行数字化处理

C.未经允许不得查阅他人档案

D.及时更新档案信息

E.随意销毁档案

13.人事档案的查阅权限通常包括哪些方面？()

A.单位领导

B.人力资源部门

C.档案管理部门

D.员工本人

E.其他无关人员

14.以下哪些情况可能导致人事档案的损毁或丢失？()

A.档案保管不当

B.自然灾害

C.档案数字化失误

D.意外事故

E.管理制度不完善

三、填空题(共5题)

15.人事档案管理的基本任务是建立健全员工资料的__记录。

16.__是人事档案管理工作的基础，也是档案形成的第一步。

17.人事档案的保管期限一般为__年。

18.在处理人事档案时，应遵循的保密原则要求__。

19.人事档案的查阅应当遵循__原则，确保档案的安全和保密。

四、判断题(共5题)

20.人事档案的收集可以仅限于员工在职期间的信息。()

A.正确B.错误

21.任何人都可以查阅人事档案。()

A.正确B.错误

22.人事档案一旦形成，就不得随意更改。()

A.正确B.错误

23.人事档案的保管期限可以根据单位自行决定。()

A.正确B.错误

24.员工个人可以对他人的人事档案进行查阅。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.问：人事档案管理中，档案的收集和整理工作通常由哪个部门负责？

26.问：在数字化人事档案管理中，如何确保档案的安全性和保密性？

27.问：人事档案的保管期限是如何确定的？

28.问：员工离职后，其人事档案应该如何处理？

29.问：在人事档案管理中，如何确保档案的查阅符合法律法规和员工的隐私保护？

人事档案管理试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】人事档案管理从收集个人基本信息开始，这是建立完整档案的基础。

2.【答案】C

【解析】个人信件属于私人通信，通常不在人事档案的归档范围内。

3.【答案】C

【解析】根据国家规定，人事档案的保管期限一般为10年。

4.【答案】B

【解析】人力资源部门负责员工人事档案的管理，因此拥有最高的查阅权限。

5.【答案】D

【解析】社交媒体账号属于个人隐私，通常不包含在人事档案中。

6.【答案】B

【解析】员工变更工作单位时，其人事档案应随员工转移至新单位。

7.【答案】D

【解析】数字化人事档案可以同时提升档案安全性、查阅效率和