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2026年人事档案管理员面试前必看知识点与面试题解析

一、单选题（共10题，每题2分）

1.档案管理员在整理档案时，应遵循的首要原则是？

A.系统性原则

B.真实性原则

C.完整性原则

D.安全性原则

2.以下哪种文件不属于人事档案的范畴？

A.职工履历表

B.奖惩记录

C.任职通知

D.员工请假条（短期）

3.电子档案管理系统中，常用的数据加密方式不包括？

A.对称加密

B.非对称加密

C.哈希加密

D.生物识别加密

4.根据《中华人民共和国档案法》，企业档案的保管期限分为几类？

A.3类

B.4类

C.5类

D.6类

5.在档案借阅登记中，以下哪项操作是不规范的？

A.借阅人签字确认

B.借阅期限明确记录

C.档案原件直接交借阅人带离办公场所

D.借阅后及时归还并注销登记

6.人事档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于？

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

7.档案销毁时，以下哪项做法是错误的？

A.经过审批后执行

B.采用碎纸机销毁纸质档案

C.销毁前拍照存档

D.销毁后由经办人单独签字确认

8.档案管理员在处理涉密档案时，必须遵守的核心要求是？

A.不得复印涉密档案

B.不得谈论涉密档案内容

C.不得将涉密档案带离办公室

D.以上都是

9.以下哪种档案保管环境条件最不利于档案保存？

A.温度18-24℃，湿度45-60%

B.避光、防尘、防虫

C.档案架离地面30cm以上

D.档案存放处有强磁场干扰

10.档案鉴定工作的核心目标是？

A.确定档案的保管期限

B.删除无价值的档案

C.评估档案的历史价值

D.规划档案的数字化进程

二、多选题（共5题，每题3分）

1.人事档案的基本构成要素包括哪些？

A.履历材料

B.考核评价记录

C.奖惩材料

D.档案交接清单

E.员工自传

2.电子档案管理系统的主要功能有哪些？

A.档案录入与检索

B.权限管理

C.档案统计分析

D.档案备份与恢复

E.纸质档案扫描

3.档案管理员在处理档案借阅申请时，应核查哪些内容？

A.借阅人的身份证明

B.借阅事由的合理性

C.借阅档案的密级

D.借阅期限是否符合规定

E.借阅人的联系方式

4.档案保管过程中，可能对档案造成损害的因素有哪些？

A.高温高湿

B.紫外线照射

C.不规范搬运

D.鼠虫啃咬

E.档案长期不翻阅

5.档案数字化后的主要优势包括？

A.检索效率提升

B.档案存储空间减少

C.档案安全性增强

D.档案长期保存风险降低

E.数字化成本高于纸质管理

三、判断题（共10题，每题1分）

1.人事档案管理员可以私自复印员工档案用于个人研究。（×）

2.档案销毁后，经办人需在销毁记录上签字，但无需其他人员确认。（×）

3.电子档案的元数据信息比纸质档案更易丢失。（×）

4.档案鉴定工作只需在档案形成时进行一次即可。（×）

5.档案借阅时，可以不记录借阅人联系方式。（×）

6.涉密档案的保管场所必须安装监控设备。（√）

7.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）

8.档案管理员需定期对档案库房进行清洁消毒。（√）

9.员工离职后，其人事档案可立即交由档案管理员处理。（×）

10.档案保管期限分为永久、长期、短期三类。（×）

四、简答题（共5题，每题5分）

1.简述人事档案管理的基本流程。

答案：

人事档案管理的基本流程包括：

（1）档案收集：收集员工入职、离职、考核、奖惩等材料；

（2）整理立卷：按时间顺序或类别整理档案，编写目录；

（3）归档保管：将档案存入档案库房，确保安全；

（4）借阅利用：审核借阅申请，记录借阅信息；

（5）鉴定销毁：定期鉴定档案价值，按规定销毁过期档案；

（6）数字化管理：将纸质档案转化为电子数据，便于检索。

2.档案库房应具备哪些基本条件？

答案：

档案库房应具备：

（1）防火防潮：配备消防设施，湿度控制在45-60%；

（2）防盗防虫：安装门禁和监控，定期除虫；

（3）避光防尘：档案架离墙30cm以上，避免阳光直射；

（4）通风防磁：保持空气流通，避免强磁场干扰；

（5）温湿度稳定：温度控制在18-24℃。

3.简述档案鉴定工作的主要步骤。

答案：

档案鉴定步骤包括：

（1）成立鉴定小组：由档案管理员、部门负责人组成；

（2）编制鉴定目录：列出待鉴定档案清单；

（3）逐卷鉴定：评估档案价值，确定保管期限；

（4）审批销毁：对无价值档案进行销毁审批；

（5）登记存档：记录鉴定结果，存档备查。

4.电子档案管理中，常见的风险有哪些？如何