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办公自动化考试复习题及标准答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.在办公自动化中，下列哪个软件属于文字处理软件？()

A.Excel

B.Word

C.PowerPoint

D.Outlook

2.在Word中，如何插入页码？()

A.点击插入选项卡，选择页码

B.点击设计选项卡，选择页码

C.点击视图选项卡，选择页码

D.点击格式选项卡，选择页码

3.在Excel中，如何进行数据排序？()

A.点击数据选项卡，选择排序

B.点击格式选项卡，选择排序

C.点击视图选项卡，选择排序

D.点击工具选项卡，选择排序

4.在PowerPoint中，如何切换到备注视图？()

A.点击视图选项卡，选择备注页

B.点击幻灯片选项卡，选择备注页

C.点击插入选项卡，选择备注页

D.点击设计选项卡，选择备注页

5.在Outlook中，如何创建一个新邮件？()

A.点击文件选项卡，选择新建，然后选择邮件

B.点击编辑选项卡，选择新建邮件

C.点击视图选项卡，选择新建邮件

D.点击工具选项卡，选择新建邮件

6.在办公自动化中，哪个软件主要用于数据库管理？()

A.Excel

B.Access

C.Word

D.PowerPoint

7.在Excel中，如何冻结窗口？()

A.点击视图选项卡，选择冻结窗格

B.点击数据选项卡，选择冻结窗格

C.点击格式选项卡，选择冻结窗格

D.点击工具选项卡，选择冻结窗格

8.在PowerPoint中，如何插入一个表格？()

A.点击插入选项卡，选择表格

B.点击设计选项卡，选择表格

C.点击动画选项卡，选择表格

D.点击工具选项卡，选择表格

9.在Outlook中，如何设置自动回复？()

A.点击文件选项卡，选择自动回复

B.点击编辑选项卡，选择自动回复

C.点击视图选项卡，选择自动回复

D.点击工具选项卡，选择自动回复

10.在办公自动化中，哪个软件主要用于网络通信？()

A.Excel

B.Access

C.Outlook

D.PowerPoint

二、多选题(共5题)

11.以下哪些属于办公自动化软件？()

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Photoshop

F.AutoCAD

12.在Excel中，以下哪些功能可以帮助进行数据分析？()

A.排序和筛选

B.公式和函数

C.图表和图形

D.数据透视表

E.数据验证

F.页眉页脚

13.在PowerPoint中，以下哪些功能可以帮助制作演示文稿？()

A.新建幻灯片

B.添加动画

C.插入图表

D.设置幻灯片切换效果

E.制作备注

F.保存演示文稿

14.以下哪些是Outlook中的主要功能？()

A.电子邮件管理

B.日程安排

C.联系人管理

D.邮件夹整理

E.任务管理

F.便签功能

15.在办公自动化中，以下哪些是提高工作效率的方法？()

A.使用快捷键

B.定制工具栏

C.使用宏命令

D.保存常用模板

E.定期备份文件

F.使用云存储

三、填空题(共5题)

16.在Word中，通过按快捷键__，可以快速打开“查找和替换”功能。

17.Excel中，用于计算平均值的基本函数是__。

18.PowerPoint中，用于插入一张新幻灯片的快捷键是__。

19.Outlook中，用于创建新邮件的快捷键是__。

20.在Access数据库中，用于创建表的命令是__。

四、判断题(共5题)

21.在Word中，可以同时打开多个文档窗口。()

A.正确B.错误

22.Excel中的公式必须以等号“=”开头。()

A.正确B.错误

23.PowerPoint中，所有幻灯片的切换效果是相同的。()

A.正确B.错误

24.Outlook中的联系人信息可以与日历事件相关联。()

A.正确B.错误

25.Access中的查询可以用于更新数据表中的内容。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述在Word中如何使用样式来提高文档格式化的效率。

27.在Excel中，如何使用数据透视表进行数据分析？