公司搬迁专题计划专项方案.docVIP

企业搬迁计划方案

为确保企业整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵照“统一领导、分工负责、协调配合”方针，要求确保顺利搬迁。

一.搬迁步骤：

1、搬迁前准备工作

2、搬迁中过程控制

3、搬迁后整理工作

二.优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作顺利进行，成立搬迁工作领导小组，组员有：XXX、XXX等9人；（详见附件一）

组长：XXX

副组长：XX、XX、XX、XX

银海总责任人：XXX

数码总责任人：XXX

三.搬迁工作前准备工作：（4月25日-6月16）

未装修办公新址前期准备工作方案

1.根据办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）

2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）

3.确定办公室新增家俱统计、订制和安装。（人，时间）

4.由行政部按新办公室计划部署进行综合布线（包含电话线、网线、电源线等）。（人，时间）

5.办公区域保洁开荒。（人，时间）

6.后续准备依据精装前期安排实施。

精装办公新址前期准备工作：

1.依企业新址计划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）

2.确定搬迁具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定组员；（人，时间）

3.组织小组组员到企业新址进行实际场地考察，确定是否基础含有搬迁条件；（人，时间）

工作包含：参考平面图对企业新址各部门工作点进行统一编号，设备、家俱摆设计划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）

4.相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）

5.确定搬迁工作安排表：包含搬迁车辆、司机、搬迁部门时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配置安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》

6.设备统计造册，编制设备搬迁次序编号及责任人。附件4《设备、物料登记、搬迁次序及责任人一览表》(银海时间，数码时间)

6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签署拆卸协议。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装协议》

7.确定一家搬迁企业，谈定搬迁具体事项并签定相关协议。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬迁协议》

8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日)

9.行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间考勤准备工作，确保企业人、财、物完全在受控状态。（人）

10.产品部、资产管理部及用户服务部协调配合，搬迁期间业务订单合理调配，确保业务顺畅。（人，时间）

11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好企业资产盘点，使企业全部财产均能在册受控。

12.企业新址各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。

13.搬迁费用预算及应急方案(人，时间)

14.搬迁后废品处理（人）

四、搬迁中过程控制（7月17日-7月30日）

①搬迁具体工作应遵照：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”标准进行搬迁；

②搬迁前由行政部和搬迁企业提前交接并做好对应搬迁运输用具确实定，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确定单》）

③各部门提前处理不要物品，并对自己用电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求职员将自己办公用具装箱完成封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装办公家俱及设备由行政部安排相关拆装或搬迁企业处理，各部门责任人做好监督及物品上车协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域文件、办公设备（比如打印机、复印机、传真机等）标准上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不遗漏一个零件，一根数据线，珍贵、易碎物品应尤其作出注明。

⑥企业依据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁企业搬运，小设备及办公工具大部分由企业各部门组织自己搬运，企业提供搬运车辆。

⑦企业整体搬迁分X个阶段进行，具体搬迁日期、次序安排见附件8

注：搬迁期间搬迁企业调配汽车辆，其中米辆（见搬迁协议），企业自备搬运车辆X辆，行政部统一安排往返运输。

五、搬迁后整理（7月1日-20日）

①职员办公岗位分配及管理（人，时间）

②职员办公设备管理（电脑及办公工具等）（人，时间）

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）

④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）

⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）