行政人事岗位说明指导书.docVIP

岗位说明书

岗位名称

行政人事

所属部门

行政人事部

在职姓名

直接上级

行政总监

岗位等级

薪酬等级

岗位编制

核准人

编制日期

岗位职能概要

企业行政人事工作，招聘工作，办公室其它工作，会计工作。

工作内容和岗位职责：

1、负责企业各岗各职位人员人事招聘工作；

2、负责出勤考勤考评工作；

3、负责监督并检验各部门工作单工作；

4、负责企业会计工作；

5、负责各通知通告上传下达；

6、负责企业公文、信件发送；

7、负责传真件，复印件收发工作；

8、负责办公室办公用具保管工作，做好物品出入库登记；

9、负责办公室各类文件、信息、机要和保密工作、做好办公室档案搜集、整理工作；

10、负责办理职员，入职、请假、调动、离职等相关手续，职员档案资料建立；

11、立即做好并更新企业宣传栏内容；

12、随时更新和管理人员通讯统计并发放各职员及经理处；

13、承接职员考勤工作并外出登记，天天检验到岗情况，

14、统计每个月考勤并交到财务做账，留底。

15、完成上级部门交代各项事务，对企业通知、文件作到上传下达；

16、帮助本部门完成办公室日常事务和其它部门相关工作等事宜；

17、负责完善企业规章制度，奖惩法编写，考评修订等其它一系列管理制度；

18、负责办公室绿化维护；

19、下班前检验好全部电源关闭，门窗关闭；

20、另完成领导交办其它工作。

工作权限

1、行政人事招聘权限；

2、财务支付把关权限；

3、办公用具领用分发权限；

4、各作业监督把关权限；

5、档案管理权限；

6、保密权限。

关键绩效标准

1、考勤率；

2、工作完成率；

3、服从其它工作效率。

任职资格

内容

必备条件

备注

教育水平

行政管理、人力资管理相关专业水平

?

工作经验

2-5年以上

?

技能和能力

1、熟悉办公软件，2、熟悉行政人事工作步骤；3、熟悉绩效考评，规章制度编写，薪酬福利管理，劳动合相同；

?

4、其它要求：

1.个性和品质

2.性别和年纪

1、个性和品质：

认真务实，遵纪遵法，工作态度端正，有较强责任感，勤奋敬业，坚守岗位，按时完成工作，有效利用工作时间，品德优良，有团体精神；适应能力强。

2、性别和年纪

女/25岁以上

?

工作关系

1、内部协调关系：企业各部门

2、外部协调关系：招聘范围，办公用具采购商。

职业通道

1、岗位轮换

行政文员，人事专员，人事行政助理，总监。

2、晋升阶梯

行政人事助理，行政人事总监

3、岗位轮换或晋升所需培训

人力资源管理，法律知识，劳动，团体精神知识等

4、岗位轮换或晋升考评内容

1、能独立完成现时岗位上全部工作，并取得优异成绩。

2、能主动参与培训学习，不停提升专业技能，帮助上级做好本岗位接任人选培养。

3、经岗位轮换、培训考评，符合轮换或晋升岗位要求。