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开业筹备方案

首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三

原则。具体而论，筹备开业仪式，要对宣传、约请、场

地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等事先安排。

第一，作好宣传工作。常规工作：一选择有效的大众传

播媒介，进行集中性的宣传。二邀请相关的大众界

现场进行采访、报告，以便进一步正面宣传。

第二，做好约请工作。开业仪式的大小，往往取

决于的高低及其数量的多少。地方、上级主管部门

与地方职能管理部门的、合作单位与单位的、社会

团体的、社会贤达、人员，都应优先考虑。相关请柬

应认真设计印刷书写，并装入精美信封，由专人提前送达对方手

中，以便对方早作安排。

第三，作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其

场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，

举行开业仪式时宾主一律站立，一般不布置台或座椅。为显

示隆重与敬客，可在尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并

在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，在醒目

之处摆放的花篮、。的签到薄、本单位的宣传

材料、待客的饮料等等，也要提前备好。对于音响、照明设备，

以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进

行检查、调试，避免在使用时出现差错。

第四，作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要

有专人负责的接待服务工作。现场人员要以主人翁的热

情待客，有求必应，主动相助外，更重要的是分工负责，各尽其

职。接待贵宾时，由本单位主要亲自出面。接待其他

时，可由礼仪负责此事。有必要时，需为准备好的

停车场、休息室，并安排其饮食。

第五，作好礼品馈赠工作。赠予的礼品，一般作为宣传

性媒介，选择得当，会产生良好的效果。常规的礼品，具有

三大特征：一宣传性，可选用单位的产品，也可在礼品及其包装

上印上本单位的企业标志、用语、产品图案、开业日期等；

二荣誉性，使其具有一定的纪念意义，使拥有者珍惜、重视，为

之感到光荣和自豪；三独特性，与众不同，具有本单位的鲜明特

色，使人一目了然，过目不忘。

第六，作好程序拟定工作。总体来看，开业仪式大都由开场、

过程、结局三大基本程序构成。开场即奏乐，邀请就位，宣

布仪式正式开始，介绍主要；过程是开业仪式的内容，

通常包括本单位，代表致词，启动某项开业标志

等；结局包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、

座谈等，是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，

筹备时，必须认真草拟的程序，并选定好称职的仪式。

站在仪式礼仪的角度，开业仪式是个统称。不同的场合，采

用其他一些名称。例如，开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土

仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式等。它们的个

性，表现在仪式的具体运作上的差异，要有所区别。它们的共性

是要以热烈而隆重的仪式，来为单位的发展创造一个良好的开

端。