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2025年员工宿舍空调维修费用分担协议

本协议由以下双方于______年____月____日签订：

甲方（出租方/提供方）：__________（公司全称或部门名称）

乙方（使用方）：__________（员工姓名）

鉴于甲方为乙方提供宿舍使用，宿舍内配备空调设备，为明确2025年度宿舍空调维修费用的承担与分担事宜，依据相关法律法规及公司规定，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条适用范围

本协议适用于乙方于2025年度入住甲方提供的、配备空调设备的宿舍房间。具体房间号/编号为：__________。

第二条费用分担原则

1.本协议所指的“维修费用”包括空调维修或更换零部件的费用、由甲方聘请的专业人工服务费、以及因维修产生的其他必要费用。

2.对于宿舍公共区域或由甲方统一管理、使用的空调系统故障，其维修费用由甲方承担。

3.对于因乙方个人使用不当、故意损坏或无法证明属于正常使用自然老化、损耗导致的单台空调故障维修，其维修费用由乙方承担。甲方有权根据公司相关规定或双方约定，对乙方责任造成的维修费用进行核实。

4.协议执行期间，甲方将承担每台宿舍空调年度基础维修费用上限人民币__________元。超出该上限的维修费用，根据故障原因按以下方式分摊：

(1)属于甲方承担范围的，由甲方承担。

(2)属于乙方承担范围的，由乙方承担。

第三条维修申请与处理流程

1.乙方发现宿舍空调故障时，应在____小时内通过甲方指定的报修渠道（例如：后勤部门电话______、物业办公室、公司内部报修系统等）向甲方提交维修申请，并详细描述故障现象。

2.甲方接到申请后，应进行登记，并在____个工作日内指派人员或委托第三方对故障进行核查与评估。

3.甲方根据评估结果确定维修方案。对于属于甲方承担的维修，甲方负责安排维修。对于需要更换主要部件且费用由乙方承担的，甲方应提前告知乙方预估费用及费用承担方式，经乙方书面确认后，方可进行维修。

4.维修完成后，若乙方需承担费用，甲方应提供详细的维修费用清单。乙方应在收到清单后____日内核对确认。乙方确认无误后，应按甲方要求的支付方式（例如：从当月工资中代扣、直接向指定账户支付等）在____日内支付相关费用。乙方如有异议，应在核对清单后____日内提出，双方友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第十一条处理。

第四条维护责任

1.甲方责任：

*负责宿舍公共区域空调的日常管理和维护工作。

*保障维修服务的及时响应和有效完成。

*根据公司安排，定期对宿舍空调进行预防性维护。

*明确公示本协议约定的维修费用申请、处理流程及相关规定。

2.乙方责任：

*按照公司相关规定和操作指引合理使用空调设备，例如：设定温度范围建议为____℃至____℃，避免频繁开关机，定期（建议每月一次）清洁空调滤网等。

*发现故障及时报修，不得自行拆卸、改装或维修空调设备。

*按照本协议约定承担本人使用的宿舍空调应分担的维修费用。

*积极配合甲方的维修人员工作。

第五条费用结算与支付

维修费用由承担方按照本协议第二条约定的比例和方式在指定时间内完成支付。支付方式包括但不限于：银行转账、现金支付等，具体由甲方通知。

第六条通知

与本协议相关的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式按本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。

第七条协议生效与期限

本协议自____年____月____日起生效，有效期为一年，至____年____月____日止。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续效一年；或双方可另行协商签订新的协议。

第八条完整协议

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定、谅解或协议。本协议的任何修改或补充均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。

第九条可分割性

若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全有效。

第十条法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章/授权代表签字）：__________

乙方（签字）：_