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合同审查标准化模板及关键点指南

一、适用场景与业务类型

本指南适用于企业日常运营中各类合同的标准化审查，具体场景包括但不限于：

业务合作类：如采购合同、销售合同、委托加工合同、战略合作协议等；

服务外包类：如技术开发合同、咨询服务合同、市场推广协议等；

人力资源类：如劳动合同、竞业限制协议、保密协议等；

资产处置类：如房屋租赁合同、设备买卖合同、知识产权许可协议等；

其他类：如赠与合同、仓储保管合同、运输协议等。

无论合同金额大小、业务复杂程度，均可通过本模板实现审查标准化，降低法律风险，提升合同管理效率。

二、标准化审查流程与操作步骤

合同审查需遵循“前期准备—形式审查—实质审查—风险识别—修改建议—出具意见—归档管理”的完整流程，保证审查无遗漏、风险可控制。

步骤1：审查前期准备

收集资料：获取合同文本初稿、业务背景资料（如招投标文件、往来邮件、会议纪要）、相关法律法规及行业规范（如《民法典》《公司法》特定领域规定）。

明确审查重点：根据合同类型（如采购合同重点关注标的物质量、交付期限；劳动合同重点关注薪酬、竞业限制）与业务需求，确定核心审查条款。

对接业务部门：向经办人*某知晓合同签订目的、合作方背景（如是否为首次合作、对方主体资质）及特殊需求（如付款条件、交付标准）。

步骤2：合同形式审查

形式审查主要核查合同文本的“表面合规性”，保证基础要素完整、逻辑无矛盾，具体包括：

合同完整性：检查合同是否包含标题、合同编号、签约主体、签署页等基本构成部分，避免条款缺失（如违约责任、争议解决条款遗漏）。

主体信息准确性：

自然人：核对姓名、证件号码号、联系方式（可要求提供证件号码复印件）；

法人/其他组织：核查名称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、注册地址、联系方式（通过“国家企业信用信息公示系统”核验主体资格）。

签署形式规范性：检查合同签署日期是否明确，签字/盖章是否清晰（自然人需亲笔签字，法人需加盖公章或合同专用章，避免仅盖部门章或财务章）。

步骤3：合同实质审查

实质审查是核心环节，需逐条分析条款的合法性、合理性及可操作性，重点审查以下内容：

审查模块

核心要点

合同主体

-主体是否具备相应民事行为能力（如分支机构签约需提供总公司授权书）；-合作方是否涉及失信被执行人、经营异常名录（通过信用平台查询）。

标的条款

-标的物/服务描述是否明确（如产品名称、规格型号、技术参数，避免“优质产品”“一流服务”等模糊表述）；-权属是否清晰（如房产买卖需核查产权证，知识产权需明确授权范围）。

权利义务条款

-双方权利义务是否对等（如服务合同中，客户付款义务与服务方交付成果义务是否匹配）；-履行方式、地点、期限是否具体（如“交付期限：2024年12月31日前，地点：甲方指定仓库”）。

价款支付条款

-金额、计价标准（如单价、数量）是否明确，是否含税（如“总价100万元，含增值税13%”）；-支付方式（转账、承兑汇票）、支付节点（如“预付30%，验收合格后付70%”）是否合理，避免“货到付款”等无明确期限的约定。

违约责任条款

-违约情形是否具体（如“逾期交付：每逾期1日，按合同总额0.05%支付违约金”）；违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%，否则可能被法院调整）；是否约定违约方承担守约方维权费用（如律师费、诉讼费）。

保密条款

-保密范围（如技术信息、经营数据）、保密期限（如合同终止后2-3年）、保密义务主体（包括员工、合作方）是否明确。

争议解决条款

-争议解决方式（诉讼或仲裁）是否唯一，管辖法院/仲裁机构是否明确（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”或“提交XX仲裁委员会仲裁”）；-避免约定“由双方协商解决，协商不成再提交XX机构”（协商不成需明确解决路径）。

不可抗力条款

-定义是否清晰（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；通知义务、后果处理（如延期履行、部分履行或解除合同）是否约定。

合同生效与终止

-生效条件（如签字盖章后生效、附条件生效）是否明确；-终止条件（如期限届满、双方协商一致、违约解除）及终止后清理条款（如资料返还、款项结算）是否完善。

步骤4：风险识别与分级

根据审查结果，对合同风险进行分级，明确处理优先级：

高风险：条款违反法律法规（如“霸王条款”）、主体无资质、违约责任显失公平，需立即修改，否则不予签约；

中风险：条款模糊（如“合理时间内完成”）、权利义务不对等，需与业务部门沟通补充明确，降低履约争议；

低风险：表述瑕疵（如标点符号错误）、格式不规范，可备注修改建议，不影响合同效力。

步骤5：修改建议与反馈

标注修改位置：在合同文本中用批注或修订模式标出问题条款，注明修改理由（如“根据《民法典》第585条，违约金过