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2026年缩微胶片数字化合同

合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景

鉴于甲方因业务发展需要，持有大量缩微胶片资料，为适应信息化时代管理需求，拟将其进行数字化转换；乙方具备专业的缩微胶片数字化处理技术及服务能力，愿意承接该项目的数字化转换工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行缩微胶片数字化转换事宜，达成如下协议。

第二条合同标的

本合同项下，乙方负责将甲方提供的指定缩微胶片资料按照约定标准进行数字化转换，形成数字化图像文件，并提供相关配套服务。

第三条合同生效

本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

第四条合同解释

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与本合同不一致，以补充协议为准。

第五条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第六条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二章甲方权利义务

第七条甲方的权利

（一）甲方有权要求乙方按照合同约定及行业相关标准完成缩微胶片数字化转换工作；

（二）甲方有权对乙方的数字化转换工作进行监督，并提出合理化建议；

（三）甲方有权在乙方完成数字化转换工作后，对数字化成果进行验收；

（四）甲方有权要求乙方对数字化成果进行必要的技术支持及售后服务。

第八条甲方的义务

（一）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的缩微胶片资料清单及相关说明文件；

（二）甲方应确保其提供的缩微胶片资料不存在任何知识产权纠纷，并有权授权乙方进行数字化转换；

（三）甲方应按照合同约定向乙方支付数字化转换费用；

（四）甲方应指定专门联系人，负责与乙方进行沟通协调，并配合乙方完成相关工作；

（五）甲方应提供必要的场地及设备支持，保障乙方数字化转换工作的顺利进行。

第三章乙方权利义务

第九条乙方的权利

（一）乙方有权按照合同约定收取数字化转换费用；

（二）乙方有权要求甲方提供必要的配合，以保障数字化转换工作的顺利进行；

（三）乙方有权对甲方提供的缩微胶片资料进行必要的检查及预处理。

第十条乙方的义务

（一）乙方应按照合同约定及行业相关标准，完成缩微胶片的数字化转换工作；

（二）乙方应保证数字化成果的质量，确保图像清晰、完整、准确；

（三）乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方交付数字化成果；

（四）乙方应向甲方提供数字化成果的必要说明文件，包括文件格式、命名规则等；

（五）乙方应对甲方提供的缩微胶片资料及数字化成果承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四章数字化转换标准

第十一条技术标准

（一）数字化转换格式：采用JPEG2000格式进行存储，确保图像质量及压缩效率；

（二）图像分辨率：不低于300dpi，确保图像细节清晰可见；

（三）色彩深度：24位真彩色，确保图像色彩还原真实、自然；

（四）命名规则：按照甲方提供的资料清单进行命名，确保文件命名规范、易识别。

第十二条质量控制

（一）乙方应在数字化转换过程中，对每一张缩微胶片进行质量检查，确保图像完整、无缺失、无模糊；

（二）乙方应建立完善的质量控制体系，确保数字化成果的质量符合合同约定及行业相关标准；

（三）若发现数字化成果存在质量问题，乙方应及时进行返工，并承担相应责任。

第五章费用及支付

第十三条费用标准

（一）数字化转换费用按照每张缩微胶片XX元的标准计算，具体费用以双方确认的资料清单为准；

（二）数字化转换费用包含缩微胶片数字化转换、图像处理、数据存储、配套软件使用等所有费用。

第十四条支付方式

（一）甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付总费用的XX%，作为项目启动款；

（二）乙方完成XX%的数字化转换工作后，甲方应向乙方支付总费用的XX%，作为进度款；

（三）乙方完成全部数字化转换工作并交付数字化成果后，甲方应向乙方支付剩余的XX%，作为尾款。

第十五条付款时间

（一）项目启动款应在合同签订后XX日内支付至乙方指定账户；

（二）进度款应在乙方完成XX%的数字化转换工作后XX日内支付至乙方指定账户；

（三）尾款应在乙方完成全部数字化转换工作并交付数字化成果后XX日内支付至乙方指定账户。

第六章保密条款

第十六条保密范围

本合同项下的保密范围包括但不限于：甲方提供的缩微胶片资料、资料清单、相关说明文件、数字化成果、技术方案、费用标准等所有与本项目相关的信息。

第十七条保密期限

双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，保密期限自本合同签订之日起至保密信息公开之日止。

第十八条保密义务

（一）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方