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2026年总务科工作计划范文

2026年，总务科将围绕单位整体工作部署，以“服务提质、管理提效、保障提能”为核心目标，聚焦后勤保障、资产管理、行政服务、安全防控、节能降耗五大主线，通过精细化管理、标准化建设、数字化赋能，全面提升服务支撑能力，为单位高效运转提供坚实保障。具体工作计划如下：

一、后勤保障精细化，夯实基础服务能力

1.办公环境维护升级

建立“日常巡检+专项整治”双轨制维护机制。日常巡检由物业团队执行，每日分早、中、晚三次对办公区域（含公共走廊、卫生间、电梯间、会议室等）进行全覆盖检查，重点关注墙面破损、地面污渍、门窗闭合、照明设施等问题，发现隐患即时记录并录入“后勤服务管理平台”，确保2小时内响应、4小时内完成基础维修（如更换灯泡、疏通管道等），复杂维修（如电路改造、设备更换）需在12小时内制定方案并启动维修流程。每季度开展一次“环境品质提升专项行动”，针对季度巡检中高频问题（如卫生间异味、公共区域绿植养护）集中整治，2026年重点完成3个楼层卫生间通风系统改造及5处公共区域绿植景观优化，同步引入第三方环境检测机构，每半年对办公区域空气质量（甲醛、PM2.5等）进行检测，检测结果公示并留存档案。

2.物资供应精准管控

优化物资采购与领用流程，推行“需求预测+动态补货”模式。年初通过各部门提报、历史数据比对，编制《2026年度常用物资需求清单》，明确A类（高频消耗，如打印纸、签字笔）、B类（中频消耗，如文件夹、计算器）、C类（低频消耗，如装订机、档案盒）物资分类标准，A类物资保持2个月安全库存，B类1个月，C类按需采购。建立“线上申领+线下核验”领用制度，员工通过单位OA系统提交物资申请，经部门负责人审批后，由科室资产管理员统一领取，避免重复申领。2026年重点加强低值易耗品管控，目标将人均年度办公物资消耗较2025年降低8%，通过推广“以旧换新”（如电池、鼠标）、限制非必要物资申领（如一次性水杯仅限接待使用）等措施实现。

3.餐饮服务品质优化

以“安全、健康、便捷”为核心，全面提升食堂服务水平。严格落实食品采购“索证索票+源头追溯”制度，与3家资质齐全、信誉良好的供应商签订长期合作协议（2026年新增1家本地有机蔬菜供应商），每月对供应商食材质量、配送时效进行评分，连续2次评分低于80分的终止合作。优化餐品结构，设立“健康餐窗口”（低油、低盐、低糖）和“特色风味窗口”（每周更新2-3种地方小吃），每季度开展“员工口味调研”，根据反馈调整菜单（如增加素食比例、减少重口味菜品）。推行“明厨亮灶”工程，在食堂操作间安装监控设备，员工可通过手机端实时查看备餐过程；设立“食品安全监督岗”，由各部门员工代表组成监督小组，每月参与1次食堂卫生检查及食材验收，检查结果在公示栏公布。2026年目标将食堂满意度从2025年的82%提升至88%。

4.车辆管理高效规范

完善公务用车调度体系，依托“智慧车管平台”实现车辆预约、派单、行驶轨迹、费用结算全流程线上化。严格执行“一车一档案”管理，详细记录车辆保险、年检、维修、加油等信息，2026年上半年完成所有公务用车OBD设备安装，实时监控油耗、里程及驾驶行为（如急加速、急刹车），对异常数据及时预警。优化车辆使用审批，普通公务出行优先拼车，3公里内提倡步行或骑行；长途出行需提前24小时申请，经科室负责人审核后派车。加强驾驶员管理，每季度开展1次安全培训（涵盖交通法规、应急处置、节能驾驶等内容），年度考核将安全行驶里程、油耗指标与绩效挂钩，2026年目标实现零责任事故、单车百公里油耗较2025年下降5%。

二、资产管理规范化，提升资源使用效益

1.资产台账动态管理

2026年1月底前完成全部固定资产清查，重点核对设备名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息，统一更换RFID电子标签，实现“扫码即查”资产状态（在用、闲置、待报废）。建立“月度盘点+年度审计”制度，每月由各部门资产管理员与总务科联合盘点，核对账物一致性；年度聘请第三方机构审计，确保资产账卡物相符率达100%。开发“资产管理小程序”，员工可通过手机端查询资产分布、申请借用（如投影仪、摄像机），借用需签订《资产使用责任书》，明确归还时间及损坏赔偿标准，逾期未还自动触发提醒，超3日未还暂停该部门借用权限。

2.闲置资产盘活利用

制定《闲置资产调剂使用管理办法》，对连续3个月未使用的资产（如办公电脑、办公家具）进行梳理，通过内部调剂、跨部门共享、公益捐赠等方式盘活。2026年重点推进办公设备共享，在3个楼层设立“设备共享站”，放置打印机、扫描仪、碎纸机等通用设备，员工按需扫码使用，减少重复购置。对无法内部调剂的资产（如淘汰的旧家具），通过公开拍卖或协议转让方式处