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2026年总务科科长工作计划

2026年是单位深化管理改革、提升服务效能的关键年，作为总务科科长，本年度工作将围绕“保障更精准、管理更规范、服务更高效、团队更专业”的核心目标，以问题为导向，以需求为牵引，系统推进后勤保障、资产管理、行政服务、安全运维及团队建设五大板块工作，确保各项任务落地见效，为单位整体运行提供坚实支撑。

一、后勤保障：聚焦精细化，筑牢运行基础

（一）物资管理提质增效。建立“分类分级+动态调控”的物资管理体系，针对日常消耗品、低值易耗品、专用物资三类，分别制定管理标准：日常消耗品（如办公用纸、文具）推行“双限管理”（限额领用+限量库存），根据各部门前三年月度消耗量均值的90%设定领用上限，库存维持2个月用量；低值易耗品（如计算器、U盘）实行“以旧换新+登记备案”，领用需提交旧件并登记使用人信息，年度核销时核查损耗合理性；专用物资（如会议设备配件、维修工具）建立“需求预报+集中采购”机制，每月25日前收集各部门下月需求，汇总后通过框架协议供应商集中采购，压缩采购周期至5个工作日内。同步上线物资管理电子系统，对接OA平台实现领用申请、审批、发放全流程线上化，系统自动生成库存预警提示，确保账物一致率达100%。

（二）办公环境优化升级。重点推进办公区域功能调整与设施维护。一季度完成各楼层空间使用调研，结合部门人员变动及业务需求，二季度启动3楼、5楼办公区隔断改造，将开放式工位与独立办公室比例由6:4调整为7:3，增设2处共享会议室（10人、20人各1间）及1处员工休息角（配置沙发、饮水机、急救箱）。设施维护方面，建立“日常巡检+专项检修”机制：日常巡检由物业团队每日9:00、15:00对空调、照明、门窗进行检查，异常问题30分钟内反馈至科内值班人员；专项检修每季度开展，重点排查电路老化（针对2015年前装修区域）、卫生间防水（3楼、6楼为重点）、电梯运行稳定性（每月与维保单位联合检查1次，年度故障率控制在2次以内）。同步推进绿化景观提升，在1楼大厅、各楼层转角处增设绿植组合（选择低维护、易存活品种如绿萝、虎皮兰），委托专业园艺公司每两周进行修剪养护，确保绿植存活率95%以上。

（三）节能降耗持续攻坚。以“降本增效”为目标，制定年度能耗下降5%的硬指标。技术改造方面，6月底前完成全部公共区域照明更换（LED灯替换率100%），10月底前在1-6楼安装智能电表，实现分楼层能耗监测；行为引导方面，推行“节能责任区”制度，各部门负责人为节能第一责任人，科内每月公示各部门用电、用水量，对连续2个月超标的部门发送提醒函；资源循环利用方面，推广办公废纸分类（可回收纸、涉密纸），可回收纸统一交市政回收点，年预计减少废纸丢弃量3吨；推行“双面打印+电子化审批”，力争非涉密文件纸质打印量较2025年下降30%。

二、资产管理：强化全周期，提升使用效益

（一）资产底数全面清晰化。1-2月开展“资产清查攻坚月”行动，联合财务部门、各使用部门，以“账-卡-物”三相符为标准，对单位所有固定资产（原值500元以上）进行地毯式核查。重点梳理2023年以来新购资产（未及时入账）、部门间调拨资产（未办理转移手续）、报废待处理资产（已达使用年限但未处置）三类问题，建立“问题清单+责任台账”，明确整改时限（3月底前完成）。同步升级资产管理系统，为每件资产绑定唯一二维码标签，扫码可查看资产名称、规格、购入时间、使用部门、维修记录等信息，实现“一码通查”。

（二）资产使用高效化。建立“闲置资产调剂池”，4月起每月收集各部门闲置资产信息（连续3个月未使用且无明确使用计划），通过内部公告栏、OA系统发布调剂信息，鼓励跨部门调配。对无法调剂的资产，分类处理：通用设备（如电脑、打印机）委托第三方评估机构定价后公开拍卖；专用设备（如实验器材）联系兄弟单位或高校捐赠；低值资产（如办公桌椅）交市政回收。全年力争资产调剂率达20%，减少重复采购支出10万元以上。

（三）资产维护专业化。针对高价值、高使用频率资产（如中央空调、会议音响系统、公务车辆），制定“一机一策”维护方案。中央空调实行“冬夏两季前深度检修+季度常规保养”，由厂家授权团队执行，确保制冷/制热效果达标；会议音响系统建立“使用后检查+月度全面调试”制度，每次会议结束后由值班人员检查设备状态，每月邀请技术人员调试音控系统；公务车辆严格执行“日常检查（驾驶员每日出车前）+定期保养（每5000公里或3个月）+年度检测（按交管要求）”，建立油耗、维修费用单车台账，年度单车维修费用较2025年下降15%。

三、行政服务：突出人性化，提升满意指数

（一）会议保障精准精细。制定“会议服务标准化操作手册”，明确会前、会中、会后12项具体流程。会前3个工作日确认会议需求（人数、时段、设备