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企业员工离职流程规范范本

前言

为规范企业员工离职管理，保障企业与员工双方的合法权益，维护正常的工作秩序，确保员工离职过程的顺畅有序，促进人力资源的优化配置，特制定本规范。本规范依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并结合本企业实际情况制定，适用于企业全体员工。

第一章总则

第一条目的与依据

本规范旨在明确员工离职的各项流程、责任分工及注意事项，确保离职手续办理的规范化、标准化。流程设计以合法合规为前提，兼顾企业运营效率与员工个人权益。

第二条适用范围

本规范适用于与本企业建立劳动关系的所有正式员工、试用期员工及其他用工形式的人员（特殊情况另有约定的除外）。

第三条基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关政策规定。

2.人性化原则：尊重员工的离职决定，关注员工离职期间的情绪与需求，提供必要的支持与指引。

3.效率性原则：各部门应密切配合，快速高效地办理各项离职手续，减少对正常工作的影响。

4.保密性原则：对员工离职原因、个人信息及在离职过程中获悉的企业商业秘密等予以严格保密。

第二章离职申请与审批

第四条离职申请提出

员工因个人原因或其他原因确需离职的，应提前向其直接上级提交书面离职申请。试用期员工应提前三日提交，正式员工应提前三十日提交（若劳动合同或企业规章制度另有约定且不违反法律规定的，从其约定）。离职申请应清晰注明拟离职日期、离职原因等基本信息。

员工提交离职申请后，应继续坚守岗位，认真履行工作职责直至离职手续办理完毕。

第五条部门负责人沟通与挽留

直接上级在收到员工离职申请后，应在三个工作日内与员工进行正式的离职面谈。面谈的目的在于：

1.了解员工真实的离职原因，听取员工对企业管理、团队建设、工作环境等方面的意见与建议。

2.对于表现优秀、有发展潜力的员工，若其离职原因可通过企业内部调整（如岗位变动、工作内容调整、薪酬福利优化等）得以解决，应积极向企业管理层反馈，争取挽留的可能。

3.明确告知员工离职流程、所需办理的手续及相关注意事项。

面谈后，部门负责人应将面谈情况及初步处理意见记录，并在《员工离职申请表》上签署意见，按审批权限逐级上报。

第六条审批流程

1.直接上级审批：对员工的离职申请进行初步审核，签署意见后报上一级负责人或部门负责人。

2.部门负责人审批：对本部门员工的离职申请及直接上级意见进行审核，评估员工离职对部门工作的影响，制定相应的工作衔接与人员调配方案，签署意见后报人力资源部门。

3.人力资源部门审核：审核离职申请的完整性、合规性，确认员工的劳动合同期限、服务期、竞业限制协议等情况，就员工离职涉及的薪酬结算、经济补偿（如适用）、社保公积金停缴、离职证明开具等事宜进行初步核算与说明，并签署意见后，按企业规定的审批权限报分管领导或总经理审批。

4.最终审批：分管领导或总经理对员工离职申请进行最终审批。

第三章工作交接

第七条交接准备与计划

在离职申请获得批准后，员工应在人力资源部门或直接上级的指导下，根据岗位职责及工作实际情况，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、完成时限等。交接内容通常包括：

1.正在进行的工作项目：项目进展情况、阶段性成果、未完成事项、后续工作计划及注意事项。

2.已完成的工作档案：各类报告、方案、合同、数据资料、技术文档等。

3.客户资源信息：客户名单、联系方式、合作情况、历史沟通记录等。

4.办公用品与设备：公司配备的电脑、手机、办公家具、工具、钥匙等，并注明物品状态。

5.财务相关事宜：经手的报销单据、借款、备用金等。

7.其他需要交接的事项。

第八条交接执行与监交

1.员工应按照《工作交接清单》的计划，逐项与指定的接任人（或直接上级指定的人员）进行交接。交接过程中应耐心指导，确保接任人能够顺利接手工作。

2.直接上级或部门负责人应作为监交人，对交接过程进行监督，确保交接工作的全面、准确、及时。对于重要岗位或复杂工作的交接，监交人应重点关注。

3.所有交接事项完成后，交接人、接任人、监交人需在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》一式三份，交接人、接任人各执一份，一份交人力资源部门存档。

第四章离职手续办理

第九条人力资源部门手续办理

员工完成工作交接并经确认后，应到人力资源部门办理以下离职手续：

1.归还公司财物：根据《工作交接清单》及公司规定，归还所有公司财物，如工牌、门禁卡、办公设备、图书资料、保密协议、竞业限制协议（如有）等。

2.结清薪酬福利：人力资源部门负责核算员工离职当月的工资、奖金、加班费、未休年假工资等，并按公司规定的发薪日进行结算支付。涉及经济补偿的，应按法律法规及劳动合同约定进行核算与支付。

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