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企业业务招待礼品管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为进一步规范公司业务招待礼品的管理，明确相关流程，控制费用支出，防范廉洁风险，提升礼品赠送的实际效果与品牌形象，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及公司内部财务管理制度、廉洁从业规定等文件精神制定。

（二）适用范围

本规范适用于公司各部门及全体员工在从事业务招待活动中，向外部单位或个人赠送礼品的行为。业务招待礼品（以下简称“礼品”）是指公司为拓展业务、维护客户关系、促进合作等目的，在业务招待过程中向外部单位或个人赠送的具有一定价值的物品。

（三）基本原则

1.合规性原则：礼品赠送必须符合国家法律法规及公司内部规章制度，严禁赠送法律法规明令禁止的物品，严禁变相行贿。

2.价值适度原则：礼品选择应注重品质与实用性，避免过于奢华或廉价，其价值应与招待对象的级别、招待事由的重要程度相匹配，并严格控制在预算范围内。

3.相关性与实用性原则：优先选择与公司业务相关、具有公司特色或能体现地域文化特色的礼品，或受赠方较为实用的物品，避免赠送无实际意义的礼品。

4.公开透明原则：礼品的采购、申领、发放、使用等环节应手续齐全、记录清晰，确保过程可追溯、可监督。

5.尊重文化习俗原则：赠送礼品时应考虑受赠方的文化背景、宗教信仰及个人禁忌，避免因礼品选择不当引起误解或不快。

二、礼品的选择与标准

（一）礼品选择导向

1.公司形象类：可选择带有公司标识（Logo）、企业文化元素的定制化礼品，如文具套装、工艺摆件、特色纪念品等，以传递公司理念，提升品牌认知度。

2.实用价值类：可选择日常生活或办公中具有实用价值的物品，如高品质茶品、咖啡、特色食品（需注意保质期及地域适应性）、办公用品等。

3.文化特色类：可选择具有地方文化特色或民族特色的礼品，既能体现心意，也能展现文化内涵。

4.绿色健康类：可选择绿色环保、有益健康的礼品，如有机食品、健康器材（小型）、优质保健品（需确保正规渠道及资质）等。

（二）禁止赠送的礼品

1.现金、各种有价证券（包括股票、债券、购物卡、储值卡、会员卡等）、支付凭证。

2.名贵珠宝、高档手表、黄金制品等贵重物品。

3.奢侈品、高档烟酒茶（超出日常合理消费范畴）。

4.可能涉及国家秘密、商业秘密或有违公序良俗的物品。

5.其他不符合国家法律法规及公司规定的物品。

（三）礼品价值标准

1.礼品价值应严格控制，具体标准由公司根据业务性质、地区消费水平等因素另行制定，并可根据实际情况进行动态调整。

2.一般情况下，单次、单人次赠送礼品的价值不得超过公司规定的上限标准。如遇特殊情况需超出标准，必须报请公司高级管理层审批。

3.不得以多件礼品组合的方式规避价值限制。

三、礼品的采购与库存管理

（一）采购管理

1.集中采购为主：礼品采购应尽可能实行集中采购，由公司指定的部门（如行政部或采购部）统一负责。对于金额较小、临时性的礼品需求，经批准后可由相关部门自行采购，但需遵守比价原则并索取正规发票。

2.供应商选择：选择信誉良好、资质齐全、价格合理、能提供正规发票的供应商，并建立合格供应商名录。

3.采购审批：礼品采购前需编制采购计划，注明礼品名称、规格、数量、预估单价、总金额、用途等，按审批权限报相关领导审批。大额采购应履行招标或比价程序。

4.质量把控：采购礼品时应注重质量，确保符合相关产品标准，避免采购假冒伪劣产品。

（二）库存管理

1.入库登记：集中采购的礼品到货后，应由指定仓库管理员或礼品管理员负责验收，核对品名、规格、数量、质量等无误后，办理入库手续，登记《礼品库存台账》。

2.规范存放：礼品应分类存放，妥善保管，注意防潮、防尘、防损，确保礼品完好。

3.定期盘点：礼品管理员应每月对库存礼品进行盘点，确保账实相符，并将盘点情况上报相关负责人。对于临近保质期的礼品应优先使用。

4.出库管理：礼品出库需凭经审批的《礼品领用单》，由领用人签字确认，管理员据此登记台账，办理出库手续。

四、礼品的申领、审批与发放

（一）申领与审批

1.业务部门因招待需要领用礼品时，应提前填写《礼品领用单》，注明领用部门、领用人、招待对象单位及姓名、招待事由、礼品名称、规格、数量、预估价值等信息。

2.《礼品领用单》须经部门负责人审核签字后，按礼品价值及公司审批权限规定，报请相关领导审批。

3.对于临时突发或紧急的礼品需求，可适当简化审批流程，但事后须及时补办相关手续。

（二）发放与签收

1.领用人凭经审批的《礼品领用单》到礼品管理员处领取礼品。

2.礼品管理员应核对领用单信息与发放礼品是否一致，确认无误后发放，并由领用人在领用单上签字。

3.如礼品需直接寄送给外地客户，领用人应提供