工资发放作业流程.docVIP

工资发放步骤

文件信息和属性

上层文件

计划图层级

04-02-05-09

步骤体系责任人

关丽

关键词

薪资、工资、绩效

文件编号

版本

V1.0

初版拟制和同意

拟制

日期

校对

日期

审核

日期

同意

日期

修订统计

版本

修改描述

修订人

同意人

日期

1目标

为规范航天恒星***科技（以下简称“企业”）薪资发放工作，特制订本步骤。

2适用范围

本规范适适用于企业薪资发放工作。

3名词定义

无。

4输入和输出

输入：本月职员薪资情况表和本月职员住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。

输出：职员薪资发放单。

5角色职责

5.1薪酬管理员

负责提供职员薪资变动情况明细表及汇总表。

5.2职员管理员

负责提供职员住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。

5.3薪酬核实员

依据相关部门提供变动表，进行薪资修改、发放工作。

6程序

6.1步骤图

6.2步骤操作说明

活动编号及名称：M01提交相关资料

主导角色：薪酬管理员

输入：

职员薪酬变动情况

活动描述：

薪酬管理员提交本月职员薪资变动情况明细表及全体职员薪资明细表。

输出：

本月职员薪资变动情况明细表及全体职员薪资明细表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月15日前

上游编号及名称：

注意事项：

无

下游编号及名称：

M03打印明细并盖章

活动编号及名称：M02提交相关资料

主导角色：职员管理员

输入：

本月职员状态变动情况

活动描述：

由办公室职员管理员提交本月职员住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及职员汇总明细表。

输出：

本月职员住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及职员汇总明细表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月15日前

上游编号及名称：

M01提交相关资料

注意事项：

无

下游编号及名称：

M04打印明细并盖章

活动编号及名称：M03打印明细并盖章

主导角色：薪酬管理员

输入：

本月职员薪资变动情况明细表及全体职员薪资明细表

活动描述：

由薪酬管理员将本月职员薪资变动情况明细表，及全体职员薪资明细表加盖人力处部门章。

输出：

加盖人力处部门章本月职员薪资变动情况明细表，及全体职员薪资明细表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月15日前

上游编号及名称：

M01提交相关资料

注意事项：

无

下游编号及名称：

M05依据明细表修改及录入

活动编号及名称：M04打印明细并盖章

主导角色：职员管理员

输入：

本月职员住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表

活动描述：

由职员管理专员将本月职员住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及职员汇总明细表加盖办公室公章。

输出：

加盖办公室公章本月职员住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及职员汇总明细表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月15日前

上游编号及名称：

M02提交相关资料

注意事项：

无

下游编号及名称：

M05修改工资系统数据

活动编号及名称：M05修改工资系统数据

主导角色：薪酬核实员

输入：

加盖人力处公章本月职员薪资变动情况明细表及全体职员薪资明细表；加盖办公室公章本月职员住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及职员汇总明细表

活动描述：

依据人力部门、办公室提供职员情况表，进行浪潮工资软件系统数据修改和录入。

输出：

工资系统数据

标准、方法、工具使用说明：

浪潮工资软件

时间要求：

每个月19日之前

上游编号及名称：

M03-M04打印明细并盖章

注意事项：

无

下游编号及名称：

M06查对

活动编号及名称：M06查对

主导角色：薪酬核实员

输入：

工资系统数据

活动描述：

将工资系统数据和人力部门、办公室提供变动情况，及明细表进行逐一查对，查对无误后输出工资总额表；查对发觉差异，则依据原因分别返回M05或M01修改。

输出：

工资总额表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月19日之前完成

上游编号及名称：

M05修改工资系统数据

注意事项：

无

下游编号及名称：

M07计算汇总

活动编号及名称：M07计算汇总

主导角色：薪酬核实员

输入：

工资总额表

活动描述：

依据工资总额表，汇总计算职员代发、代缴款项及代扣个人所得税等，编制工资发放表。

输出：

工资发放表

标准、方法、工具使用说明：

无

时间要求：

每个月19日之前完成

上游编号及名称：M06查对

注意事项：

无

下游编号及名称：

M08部门汇总及查对

活动编号及名称：M08部门汇总及查对

主导角色：薪酬核实员

输入：

工资发放表

活动描述：

将薪资及全部代发、代扣项进行部门汇总查对。查对无误后生成职员薪资明细表；查对发