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2025年员工档案管理规范审核试题及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.员工档案的电子版应如何保存？()

A.仅保存PDF格式

B.保存为Word文档

C.同时保存PDF和Excel格式

D.以上皆可

2.员工入职时，以下哪项信息不属于必填项？()

A.姓名

B.身份证号码

C.邮箱地址

D.家庭住址

3.员工档案的纸质版应当存放在哪里？()

A.办公室抽屉

B.人力资源部档案室

C.员工个人办公桌

D.任意部门文件柜

4.员工离职时，档案应如何处理？()

A.立即销毁

B.保留在公司

C.返回给员工

D.按照规定保存一定期限后销毁

5.员工档案信息发生变更时，应在多长时间内更新？()

A.一个月内

B.三个月内

C.半年内

D.一年内

6.以下哪个部门负责员工档案的管理工作？()

A.财务部

B.行政部

C.人力资源部

D.市场部

7.员工档案的查询权限应如何控制？()

A.仅限部门负责人查阅

B.所有员工均可查阅

C.仅限本人查阅

D.以上皆可

8.员工档案的存储介质应具备哪些特性？()

A.抗干扰性强

B.容量大

C.便于携带

D.以上皆是

9.员工档案的备份应如何进行？()

A.定期手动备份

B.自动化备份

C.仅在重要信息变更时备份

D.以上皆可

二、多选题(共5题)

10.员工档案管理中，以下哪些措施有助于保护员工隐私信息？()

A.限制档案查询权限

B.定期对档案进行安全检查

C.对档案进行加密处理

D.及时更新档案信息

11.在员工档案管理过程中，以下哪些属于档案信息的变更情况？()

A.员工联系方式变更

B.员工工作调动

C.员工离职

D.员工晋升

12.员工档案管理规范中，以下哪些内容属于档案的基本信息？()

A.姓名

B.性别

C.身份证号码

D.家庭住址

13.员工档案的保存期限通常包括哪些阶段？()

A.员工在职期间

B.员工离职后一定期限

C.法定退休年龄后一定期限

D.档案信息变更后一定期限

14.以下哪些部门或人员可能需要访问员工档案？()

A.人力资源部门

B.法务部门

C.员工本人

D.部门经理

三、填空题(共5题)

15.员工档案管理规范要求，员工个人信息变更后，应在__天内完成档案信息的更新。

16.员工档案的电子版应保存在__文件夹中，并设置相应的访问权限。

17.员工离职后，其档案应在__内进行整理和归档。

18.员工档案的纸质版应存放在__，并定期进行盘点。

19.员工档案的备份应至少每__进行一次，以确保数据安全。

四、判断题(共5题)

20.员工档案的查询权限只能由人力资源部门的人员操作。()

A.正确B.错误

21.员工离职后，其档案应当立即销毁。()

A.正确B.错误

22.员工档案的电子版可以存储在个人电脑上。()

A.正确B.错误

23.员工档案的纸质版和电子版应当保持一致。()

A.正确B.错误

24.员工档案的更新和维护工作可以由员工本人负责。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.问：员工档案管理规范中，如何确保员工隐私信息的安全？

26.问：员工档案信息发生变更时，应如何处理？

27.问：员工档案的备份应遵循哪些原则？

28.问：员工离职时，其档案的保管责任由谁承担？

29.问：员工档案管理规范中，对于档案的查询有哪些规定？

2025年员工档案管理规范审核试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】C

【解析】电子版档案应保存为易于编辑和查询的格式，同时保存PDF和Excel格式可以兼顾信息的完整性和可编辑性。

2.【答案】C

【解析】员工入职时，姓名、身份证号码和联系方式等基本信息是必填项，邮箱地址虽然重要但并非必填。

3.【答案】B

【解析】为了确保档案的安全和保密性，纸质版档案应当存放在人力资源部指定的档案室。

4.【答案】D

【解析】员工离职后，其档案应按照规定保存一定期限，以确保信息安全和法律法规的遵守。

5.【答案】B

【解析】员工档案信息发生变更时，为确保信息的准确性，应在三个月内进行更新。

6.【答案】C

【解析】人力资源部负责员工的招聘、培训、薪