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公关活动策划合同协议协议

合同编号：[合同编号]

甲方（委托方）：

名称：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人/授权代表姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（策划方）：

名称：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人/授权代表姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行公关活动策划事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1本合同项下的公关活动名称为：[活动名称]。

1.2甲方希望通过本次活动实现的目标为：[活动目的]。

1.3活动拟定于[活动时间]举行，具体时间安排为[具体时间安排]。

1.4活动地点位于：[活动地点]。

1.5活动预计规模为：[活动规模]，包括参与人数约[参与人数]人，邀请媒体数量约[媒体数量]家。

1.6活动主要内容涉及：[活动内容]，具体环节包括[具体环节]。

第二条乙方工作内容

2.1乙方负责为本合同项下的公关活动提供全面的策划服务，具体工作内容包括：

2.1.1前期策划阶段：

(1)进行市场调研和分析，包括目标受众分析、竞争对手分析、行业趋势分析等；

(2)根据甲方需求和调研结果，进行活动创意构思，并提出活动方案初稿；

(3)撰写详细的活动策划方案，方案内容应包括活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、参与人员、宣传推广计划、预算明细、风险评估及应对措施等；

(4)设计活动流程，明确每个环节的时间安排、人员分工和具体要求；

(5)编制详细的项目预算，包括所有可能产生的费用项目及预估金额；

(6)对活动进行风险评估，并制定相应的风险应对措施，确保活动顺利进行。

2.1.2中期执行阶段：

(1)根据甲方确认的方案，进行活动物料的设计和制作，包括但不限于活动主视觉、邀请函、背景板、签到台、宣传资料等；

(2)负责媒体邀请和沟通工作，确定邀请媒体名单，并就活动细节与媒体进行沟通；

(3)进行活动现场的布置和搭建，确保场地符合活动要求；

(4)负责活动的现场执行和管理，包括签到、引导、主持、互动环节等；

(5)安排媒体接待和引导工作，确保媒体能够顺利参与活动并获取所需信息；

(6)制定突发事件处理预案，并在现场及时处理可能出现的突发状况。

2.1.3后期总结阶段：

(1)对活动效果进行评估，包括活动参与人数、媒体曝光量、公众反响等；

(2)整理活动期间的媒体报道，并进行统计分析；

(3)撰写活动总结报告，总结活动经验教训，并提出改进建议。

第三条甲方工作内容

3.1甲方应向乙方提供与本次活动相关的资料，包括但不限于：甲方公司介绍、产品信息、品牌形象资料、过往活动案例、目标受众信息等。

3.2甲方应积极配合乙方进行活动策划和执行，包括提供必要的场地、人员、设备等资源支持。

3.3甲方应对乙方提交的活动策划方案、项目预算、活动物料等进行审核，并在[审核时间]内给予书面确认或提出修改意见。

3.4甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额支付乙方费用。

第四条项目周期

4.1本合同项下的项目周期分为三个阶段：

4.1.1策划阶段：自本合同生效之日起至[策划阶段结束时间]止。

4.1.2执行阶段：自甲方确认活动方案之日起至活动结束之日止。

4.1.3总结阶段：自活动结束之日起至[总结阶段结束时间]止。

第五条项目预算

5.1本合同项下的项目总预算为人民币[总预算金额]元（大写：[总预算金额大写]）。

5.2项目费用明细如下：

5.2.1策划费：人民币[策划费金额]元（大写：[策划费金额大写]）；

5.2.2设计费：人民币[设计费金额]元（大写：[设计费金额大写]）；

5.2.3媒体费：人民币[媒体费金额]元（大写：[媒体费金额大写]）；

5.2.4场地费：人民币[场地费金额]元（大写：[场地费金额大写]）；

5.2.5物料费：人民币[物料费金额]元（大写：[物料费金额大写]）；

5.2.6人员费：人民币[人员费金额]元（大写：[人员费金额大写]）；

5.2.7交通运输费：人民币[交通运输费金额]元（大写：[交通