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2026年文化活动组织委托合同标准文本.pdf

2026年文化活动组织委托合同标准文本

甲方(委托方):________________________

法定代表人/负责人:____________________

地址:________________________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码/身份证号:____________

乙方(受托方):________________________

法定代表人/负责人:____________________

地址:________________________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码/身份证号:____________

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙

双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方组织文化活

动的相关事宜,达成如下协议:

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方组织名为“________________________”的文化

活动(以下简称“活动”)。

1.2活动类型为:________________________(如展览、演出、论

坛、庆典等)。

1.3活动目的:________________________。

1.4活动时间:自______年______月______日______时起至______

年______月______日______时止。

1.5活动地点:________________________________。

1.6活动规模:预计参与人数约____________人。

1.7乙方承担的委托事项范围包括但不限于:

(1)活动的整体策划与方案设计,包括活动流程、内容安

排、主题创意等;

(2)活动场地的租赁、选择及布置方案的实施;

(3)活动所需灯光、音响、视频设备等的租赁、安装、调

试、操作及维护管理;

(4)活动宣传物料(如海报、邀请函、节目单、背景板、纪

念品等)的设计、制作及分发;

(5)活动的宣传推广,包括媒体邀请、新闻稿撰写、线上宣

传等;

(6)活动参与人员、嘉宾的邀请联络与接待安排;

(7)活动现场的执行管理,包括流程控制、环节衔接、秩序

维护、氛围营造等;

(8)活动期间的安全保障方案制定、人员配备与现场巡视检

查;

(9)活动所需工作人员的招聘、培训与管理;

(10)活动经费的初步预算编制与管理,及向甲方报账结算;

(11)活动结束后的场地清理、设备回收及物料处理;

(12)根据甲方要求可能涉及的其他与活动组织相关的事项。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

(1)向乙方提供举办活动所需的基本背景资料、要求标准、

预算控制范围以及其他必要信息;

(2)在收到乙方提交的活动策划方案及预算报告后______日

内进行审核,并书面反馈修改意见或确认;

(3)按照本合同约定的时间和金额,及时足额向乙方支付活

动组织费用及其他应付款项;

(4)在乙方工作需要时,提供合同约定的场地、人员配合、

信息支持等必要协助;

(5)对活动的整体方向、重大调整、方案变更等关键事项拥

有最终决策权;

(6)有权对活动执行过程进行监督,确保活动按照合同约定

及策划方案顺利进行;

(7)活动结束后,根据乙方提交的总结报告和结算单据进行

验收并支付相关费用。

2.2乙方的权利与义务

(1)基于甲方的需求和本合同约定,负责制定详细的活动策

划方案,并按时提交给甲方审核;

(2)确保活动策划方案及后续执行符合国家法律法规、政策

规定以及行业规范;

(3)按照合同约定,负责活动的具体组织、策划与执行工

作,确保活动达到合同约定的标准;

(4)根据活动需要,配备足

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