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- 约 13页
- 2026-02-02 发布于江苏
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建筑工程合同评审表填写标准与操作指南
在建筑工程领域,合同作为明确甲乙双方权利义务、规范工程实施流程、规避潜在风险的核心文件,其重要性不言而喻。合同评审则是确保合同条款严谨、可行、公平,并最大限度维护企业合法权益的关键环节。而合同评审表,作为评审过程的书面载体和成果体现,其填写质量直接关系到评审工作的有效性。本指南旨在结合建筑工程合同的特点,系统阐述合同评审表的填写标准与操作要点,以期为相关从业人员提供务实的指导。
一、建筑工程合同评审表的定义与核心价值
建筑工程合同评审表,是指在合同正式签订前,由企业内部相关职能部门(如商务、技术、法务、工程管理等)依据各自专业职责,对合同草案的各项条款进行系统性审查、分析、评估,并将评审意见、发现的问题及修改建议以规范格式记录的表单。
其核心价值在于:
1.风险前置与控制:通过多维度审查,提前识别合同中可能存在的商务、技术、法律、管理风险。
2.责任明晰与协同:明确各部门在合同履行中的责任与接口,促进内部协同。
3.决策支持:为企业管理层提供全面、客观的合同信息,支持签约决策。
4.过程追溯与改进:作为合同管理的重要档案,为后续合同纠纷处理及管理流程优化提供依据。
二、合同评审表填写的基本原则
在填写合同评审表时,应严格遵循以下原则,以确保评审工作的质量与效率:
1.全面性原则:对合同的每一个重要条款,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议方法等,均应进行审查,避免遗漏。
2.准确性原则:评审意见应基于事实和合同文本,表述清晰、明确,避免模糊不清、模棱两可的措辞。数据引用务必准确。
3.审慎性原则:以高度负责的态度对待每一项评审内容,对潜在风险保持警惕,提出的建议应具有建设性和可操作性。
4.及时性原则:在规定的评审时限内完成评审并反馈意见,避免因个人原因延误合同签订进程。
5.规范性原则:严格按照评审表既定的格式和要求填写,字迹(或电子录入)工整、易于辨识。
三、合同评审表的核心构成要素与填写标准
一份规范的建筑工程合同评审表通常包含以下核心模块,各模块的填写需遵循相应标准:
(一)合同基本信息栏
此部分旨在快速掌握合同的整体轮廓,是后续评审的基础。
*项目名称:应与立项批复或招标文件中的项目名称完全一致,避免简称或俗称,确保唯一性。
*合同编号:如已有内部编号规则,按规则填写;若无,可暂空或注明待编。
*合同类型:明确是工程勘察、设计、施工总承包、专业分包、劳务分包、材料设备采购,还是监理合同等。
*签约主体:甲方(发包方/采购方)、乙方(承包方/供应方)的全称,必须与营业执照或其他法定注册文件一致,不得有误。可注明双方简称,以便后续评审表述。
*合同标的:简明扼要描述合同约定的核心工作内容或标的物。例如:“XX项目主体结构工程施工”或“XX型号电梯采购与安装”。
*合同金额:大小写均需填写,且必须一致。若为暂估价或可调价合同,需特别注明,并说明调整依据和方式。
*工期/服务期限:明确合同约定的总工期天数或具体的起止日期。关键节点工期也可在此处简要列出。
*评审日期:填写开始进行本次评审的日期。
填写标准:信息完整、准确无误,与合同草案内容高度一致,为后续评审提供清晰的背景信息。
(二)合同商务条款评审
此部分是合同的“经济核心”,需重点关注成本、收益、支付与结算等。
*合同价款构成与确定方式:审查价款是否包含所有工作内容,有无漏项或歧义。明确是固定总价、固定单价、可调价格还是成本加酬金。若为可调价,调价范围、基准、公式是否明确合理。
*填写标准:详细列出价款的主要构成部分,对确定方式的合规性、合理性进行评述。例如:“固定总价合同,包含设计变更及签证调整条款,调整原则符合行业惯例。”
*付款方式与支付节点:审查支付比例、支付条件、支付周期、支付账户信息是否明确、合理,是否与企业资金计划相匹配,是否存在提前支付或过度拖欠的风险。
*填写标准:清晰摘录或概括主要支付节点(如预付款、进度款、竣工结算款、质保金)的支付比例和条件,评估其对我方现金流的影响及可接受度。
*工期要求与奖惩:审查工期约定是否合理,是否考虑了不可抗力等因素。工期延误的违约责任(如违约金计算方式、上限)和提前竣工的奖励措施是否明确、对等。
*填写标准:评估工期的可行性,分析奖惩条款的合理性及潜在风险。
*违约责任:审查双方违约责任的约定是否明确、具体、公平合理,特别是针对我方主要义务(如付款、提供场地)和对方主要义务(如质量、工期、安全)的违约条款。违约金或赔偿金的计算方式是否具有可操作性。
*填写标准:逐条或分类审查关键违约责任条款,指出
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