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公文写作的要领

公文作为政府机关、企事业单位及社会团体在处理公务过程中形

成的有特定格式而效力的书面材料，其写作不仅要求内容准确、严

谨，还需遵循一定的格式规范，以确保信息的有效传递和公务的顺利

执行。

一、规范格式，严密布局

公文写作的首要任务是遵循既定的格式规范，这是公文权威性和

规范性的体现。

1.遵循标准格式：公文应严格按照《党政机关公文处理工作条例》

等规定执行，包括公文种类、格式要素（如发文字号、标题、主送机

关、正文、附件、成文日期等）的规范使用。不同类型的公文，如报

告、请示、通知等，都有其特定的格式要求，需准确掌握并应用。

2.合理布局结构：公文结构应清晰明了，一般遵循“开头一主体

一结尾”的基本框架。开头部分简要说明发文缘由或背景；主体部分

详细阐述公文的核心内容，条理清晰，逻辑严密；结尾部分则提出要

求、希望或结束语，做到首尾呼应，结构完整。

3.注意排版与字体：公文排版应整齐美观，字号、字体、行距等

需符合规定，便于阅读和理解。同时，注意页边距、段落缩进等细节

处理，确保公文整体美观大方。

二、理清主题，明确目的

公文写作前，必须明确公文的主题和目的，这是确保公文内容针

对性、有效性的关键。

L准确把握主题：公文主题应紧扣公务活动的核心，避免偏离主

题或泛泛而谈。在写作前，要深入调研，了解实际情况，确保公文主

题与公务需求高度契合。

2.明确写作目的：公文写作目的可能是传达指示、汇报情况、请

求指示或批准等。明确目的有助于确定公文的内容和语气，确保公文

能够准确传达意图，达到预期效果。

3.突出重点，简洁明了：公文内容应突出重点，避免冗长啰嗦。

在表达上，力求简洁明了，避免使用模糊、含糊不清的表述，确保读

者能够迅速住要点。

三、收集材料，表达准确

公文写作需要充分收集材料，确保内容的真实性和准确性，同时

注重表达的规范性C

L广泛收集材料：公文写作前，应广泛收集相关政策、法规、数

据、案例等材料，确保公文内容有据可依，言之有物。同时，注意材

料的时效性和权威性，确保信息的准确性和可靠性。

2.筛选整合材料：收集到的材料需进行筛选和整合，去除冗余信

息，提炼核心观点。在整合过程中，注意材料的逻辑性和连贯性，确

保公文内容的条理清晰。

3•规范表达，严谨用词：公文语言应规范严谨，用词准确，避免

使用口语化、随意性的表述。同时，注意语法、标点符号的正确使用，

确保公文表达的准确性和规范性。

四、拟写提纲，认真起草

拟写提纲是公文写作的重要环节，有助于理清思路，明确结构。

L拟写详细提纲：在正式起草前，应拟写详细的提纲，明确公文

的主要内容和结构c提纲应包含公文的主题、目的、核心观点、段落

划分等要素，确保越草时有章可循。

2.遵循提纲起草：在起草过程中，应严格遵循提纲，确保公文内

容与提纲保持一致c同时，注意段落之间的衔接和过渡，确保公文结

构的连贯性和完整性。

3.注重细节处理：起草时还需注意细节处理，如标点符号、数字

格式、人名地名等，确保公文格式的规范性和准确性。

五、反复检查，悉心修改

公文完成后，需进行反复检查和修改，确保公文质量。

1.全面检查内容：检查公文内容是否完整、准确，是否符合

政策、法规要求。同时，注意核对数据、事实等关键信息，确保无误。

2.2.细致修改格式：检查公文格式是否规范，包括标题、字号、

行距、页边距等。对于不符合规定的地方，应及时进行修改和调整。

3.注重语言润色：对公文语言进行润色，确保表述清晰、准确、

流畅。同时，注意语言的规范性和礼貌性，避免使用不当词汇或语气。

4.征求意见与反馈：在正式定稿前，可征求相关部门或人员的意

见，收集反馈并进行修改。这有助于发现潜在问题，提高公文的质量

和可接受度。

总之，公文写作是一项复杂而细致的工作，需要遵循一定的要领

和原则。通过规范格式、严密布局，理清主题、明确目的，收集材料、

表达准确，拟写提纲、认真起草，以及反复检查、悉心修改等步骤,