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人事文员的工作职责

1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5.对试用期的员工进行试用与考核。

6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7.全公司奖惩手续的办理。

8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。

9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10.月底对关联报表的整理并交于财政。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12.对全公司钥匙之处理。

13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15.完成人事部门主管临时交托的工作。

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1.做好工作分析，划分行政工作与人事工作的范围和界限

公司的发展阶段决定了行政人事工作要从事务性走向专业化，特别是人事工作的专业化。因此，公司需要认真审视目前所处的发展阶段，明确当前阶段公司业务运作对行政人事工作的要求，对行政人事部的工作职能定位和职责进行细化梳理，形成系统化的职责文件，以此作为行政人事工作开展的基础。特别重要的是要把行政工作和人事工作分开，分别对两项工作进行定位，提出要求。

2.做好岗位设计，明确岗位分工

尽管行政与人事工作进行了专业化分工，但由于公司的规模还处于初级阶段，目前两项工作仍归属同一个部门。因此，在部门工作职能清晰的基础上，对行政人事部的岗位进行重新设计，设一个主管岗位，一个行政专员岗位，一个人事专员岗位。明确各岗位的工作职责与任职资格要求，形成岗位说明书，作为员工管理和招聘的基础。

3.晋升老员工，招聘新员工

对于元老级的行政人事小姑娘，给予晋升机会，晋升为行政人事主管，在工作分工上全面管理部门工作，兼职行政专员岗位，在行政工作方面投入80%的精力，其余20%的时间精力放在人事工作的`监管上。

对于新员工的招聘，主要定位是人事专员，主要任职要求是从事人事工作1年以上，参与人事工作的招聘、培训、绩效、薪酬的几个模块，对人事工作有热情等。这样的定位比原来老板的要求低，但有效留任的可能性就大多了。

这样设计的理由有两个方面。首先，从定位上来讲比以前低，以前招聘的是主管，职位高于行政人事小姑娘，而现在是专员，职位在行政人事小姑娘的领导下;其次，专业做了划分，行政人事小姑娘负责自己比较擅长而且可以快速提升的行政工作，而新员工负责人事工作，两个专业划分比较明显，互相职责没有交叉，减少岗位信息不对称，也有利于打破岗位垄断。

通过上述措施，公司不但可以留住以司为家的老员工，激励员工的士气，而且优化了公司的管理机制，细化了岗位分工，打破了岗位垄断，对外部专业人员敞开了大门，可以大大提高外部人才的留任率和专业化工作的效率。