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学校大型活动审批制度

学校大型活动是校园文化建设的重要组成部分，对于丰富师生课余生活、提升学生综合素质、展示学校精神风貌具有重要意义。为确保各类大型活动安全、有序、高效开展，规范活动管理，明确各部门职责，防范各类风险，特制定本制度。本制度旨在通过科学的审批流程和严格的管理规范，保障活动质量，维护学校正常教学和管理秩序。

一、指导思想

本制度以国家相关法律法规为依据，遵循“安全第一、育人为本、规范有序、服务师生”的原则，坚持立德树人根本任务，确保学校大型活动的教育性、安全性、规范性和实效性。通过系统化的审批管理，引导活动组织者树立责任意识、安全意识和规范意识，促进校园文化活动健康发展。

二、适用范围

本制度适用于学校各单位、部门、院（系）、学生社团以及其他合法组织在校园内或代表学校名义在校外举办的，参与人数较多（如超过一定规模，具体可结合学校实际情况界定）、社会关注度较高、资源投入较大或可能对学校教学、管理、声誉产生较大影响的各类大型活动。包括但不限于各类文艺演出、体育竞赛、学术会议、讲座论坛、展览展示、社会实践、节庆庆典、招生宣传以及与校外单位合作举办的重要活动等。

三、组织机构与职责

学校成立大型活动领导小组，由校领导牵头，成员包括校办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤管理处、财务处、团委、各院（系）等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调大型活动的审批与管理工作，研究解决活动组织中的重大问题。

各相关部门职责如下：

*主办/承办单位（部门、院（系）、社团等）：是活动的第一责任主体，负责活动的整体策划、方案制定、组织实施、安全保障、风险评估、经费预算与筹集、总结报告等工作，并按规定程序提交审批材料。

*校办公室：负责校级层面重大活动的统筹协调和校级领导出席的安排，对活动的整体合规性进行审核。

*教务处：负责审核与教学计划相关的活动，评估其对正常教学秩序的影响。

*学生工作处/团委：负责审核学生组织（含社团）举办的活动，指导学生活动的健康开展，对活动的思想性、教育性进行把关。

*保卫处：负责对活动场地的安全条件、消防设施、疏散通道、安保方案、应急预案等进行审核与指导，协助组织安全检查，维护活动期间的治安秩序。

*后勤管理处：负责活动所需场地、物资、水电等后勤保障的协调与审核，对活动场地使用的合规性、环境卫生等进行监督。

*财务处：负责对活动经费预算的合理性、来源的合规性以及经费使用的监管进行审核。

*其他相关职能部门：根据活动性质和内容，由领导小组指定或相关部门主动对接，对涉及本部门职责范围内的事项进行审核并提出意见。

四、审批流程

（一）活动申请与材料提交

活动主办/承办单位应至少在活动举办前一定期限（根据活动规模和复杂程度设定，如一般活动提前一周，大型活动提前两周或更长）向学校指定的受理部门（通常为校办公室或团委/学生工作处，根据活动主体和性质区分）提交书面申请，并附以下材料：

1.《学校大型活动审批表》（需填写活动名称、主题、目的、主办/承办单位、负责人及联系方式、时间、地点、参与对象及人数、活动主要内容与流程、拟邀请嘉宾等基本信息）；

2.活动详细方案（包括组织架构、具体实施步骤、宣传方案等）；

3.安全风险评估报告及应急预案（针对可能发生的安全风险，如人流拥挤、火灾、踩踏、突发疾病、恶劣天气、舆情风险等制定的预防和处置措施）；

4.经费预算及来源说明（含详细收支项目）；

5.场地使用申请（如需使用特定场地）；

6.对外合作单位资质证明及合作协议（如有）；

7.其他需要提交的材料（如讲座论坛类活动需提供主讲人背景资料及讲稿提纲，涉外活动需提供相关部门审批文件等）。

（二）初步审核

受理部门收到申请材料后，对材料的完整性、规范性进行初步审查。材料不齐或不符合要求的，应及时通知主办/承办单位补充完善。

（三）相关部门会签

初步审核通过后，由受理部门将《学校大型活动审批表》及相关材料分送学校大型活动领导小组成员单位及其他相关职能部门进行会签审核。各相关部门应在规定时限内对职责范围内的事项进行审核并签署明确意见。

（四）校级审批

根据活动的性质、规模和影响程度，由受理部门汇总各相关部门意见后，按审批权限逐级上报。一般活动由分管校领导审批；重大活动或涉及多部门协调的复杂活动，需报请学校主要领导或大型活动领导小组审议批准。

（五）批复与备案

审批完成后，由受理部门将审批结果书面（或通过指定办公系统）通知主办/承办单位。批准举办的活动，相关材料由受理部门存档备案。

五、审批内容与标准

审批部门在审核过程中，主要关注以下内容：

1.活动主题与内容：是否符合国家法律法规和政策要求，是否符合社会主义核心价值观，是否与学校的办学宗旨和育人目标相契合，是否存在不