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- 约 11页
- 2026-02-03 发布于江苏
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新开药店GSP自检报告范本
一、引言
为确保本药店质量管理体系的有效运行,保障药品经营质量,切实维护人民群众用药安全有效,根据《药品经营质量管理规范》(GSP)及相关法律法规要求,本药店(以下简称“本店”)于近期组织了首次全面的GSP内部自查。本报告旨在总结本次自检情况,客观评估本店在GSP实施各环节的合规性,并针对发现的问题提出整改措施,以期持续改进质量管理工作。
二、自检概述
(一)自检目的
验证本店质量管理体系是否符合GSP要求,是否得到有效实施和保持,及时发现并纠正存在的问题,提升药品经营质量管理水平。
(二)自检依据
1.《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例
2.《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第X号)及相关附录
3.本店《药品经营质量管理文件》及相关管理制度
(三)自检范围
本次自检覆盖本店药品经营的全过程,包括:质量管理体系、人员管理、设施与设备、进货与验收、陈列与储存、销售与服务、售后管理等环节。
(四)自检时间
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
三、自检组织与实施
(一)自检组织
本店成立了以企业负责人为组长,质量负责人为副组长,各岗位负责人为成员的GSP自检工作小组,全面负责本次自检的策划、组织、实施和报告撰写。
(二)自检实施
自检小组依据GSP条款及本店质量管理文件,采用现场检查、查阅记录、人员访谈、模拟操作等方式,对各岗位、各环节进行了逐项检查。检查过程中,对发现的符合项予以确认,对不符合项进行记录、汇总与分析。
四、自检内容与结果
(一)质量管理体系
1.质量管理制度与文件:已建立覆盖药品经营全过程的质量管理制度,包括采购、验收、储存、养护、销售、出库复核、不合格药品处理、不良反应报告等。制度文件已汇编成册,并下发至各岗位。符合GSP要求。
2.质量管理机构与人员:已明确企业负责人为药品质量第一责任人,设立了质量管理部门(或指定专职质量管理人员),配备了符合规定的质量负责人(执业药师资格)。符合GSP要求。
3.质量方针与目标:已制定本店质量方针和年度质量目标,并进行了分解。质量目标可测量、可实现。符合GSP要求。
4.质量管理体系审核与评审:因本店为新开药店,暂未开展体系内部审核和管理评审。计划在正式运营满三个月后组织首次内部审核。
(二)人员管理
1.人员资质与培训:质量负责人具备执业药师资格,并注册在本店;配备了符合规定的执业药师(或药师以上职称人员)负责处方审核与指导合理用药。营业员、验收员、养护员等均具备高中以上文化程度,并进行了岗前GSP知识和岗位技能培训,有培训记录。符合GSP要求。
2.健康管理:建立了员工健康档案,直接接触药品的人员均进行了岗前健康检查,取得了健康证明。计划按规定组织年度健康检查。符合GSP要求。
(三)设施与设备
1.营业场所:营业场所面积与经营范围、经营规模相适应,布局合理,明亮整洁。设置了处方药与非处方药分区(分柜)陈列,并有明显标识。配备了拆零专柜及所需工具、包装用品。符合GSP要求。
2.仓储设施:(如设有仓库,需详细描述)本店仓库面积XX平方米,划分了待验区、合格品区、不合格品区、退货区等,并有明显色标管理。库房通风、防潮、防虫、防鼠等设施齐全。(如无独立仓库,可说明药品储存条件由营业场所满足)。
3.温湿度调控与监测:营业场所及仓库(如有)配备了温湿度计,能有效监测环境温湿度。根据需要配备了空调等温控设备,能保证药品储存运输所需的适宜温湿度条件。冷藏药品配备了符合要求的冷藏箱/柜,并进行了温度预测试。符合GSP要求。
4.其他设备:配备了符合规定的药品陈列货架、避光设施等。经营中药饮片的,配备了所需的调配工具、衡器等。符合GSP要求。
(四)药品采购与验收
1.供应商管理:已对首营企业和首营品种进行了资质审核,索取并留存了加盖供货单位原印章的相关资质证明文件,建立了供应商档案。符合GSP要求。
2.采购管理:制定了药品采购计划,采购记录完整,包含规定的各项内容。符合GSP要求。
3.验收管理:建立了药品验收制度和记录。验收人员对到货药品逐批进行外观、包装、标签、说明书及相关证明文件的检查,对不符合要求的药品予以拒收。验收记录规范。符合GSP要求。
(五)药品陈列与储存
1.药品陈列:药品按剂型、用途以及储存要求分类陈列。处方药、非处方药、外用药、拆零药品等均按规定摆放,并设有明显标识。冷藏药品放置在冷藏设备中。符合GSP要求。
2.药品储存:(如适用)药品储存遵循“三分开”原则,按温湿度要求分区存放。对近效期药品进行了标识和重点养护。符合GSP要求。
(六)药品养护与检查
1.养护管理:建立了药品养护制度,养护人员定期对药品进行检查与养护,做
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