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印章使用授权书

一、引言

印章，作为单位或个人权利与信用的象征，其使用直接关系到组织的合法权益与商业信誉。为规范印章管理，明确用印权限，确保印章使用的合法性、安全性与严肃性，特制定本印章使用授权书。本授权书旨在清晰界定授权方与被授权方的权利与义务，为日常运营中的印章使用提供明确指引与法律依据。

二、授权方与被授权方信息

（一）授权方

名称：___________________________（以下简称“授权方”）

法定代表人/负责人：___________________________

地址：___________________________

联系方式：___________________________

（二）被授权方

1.个人：

姓名：___________________________

所在单位及职务：___________________________

联系方式：___________________________

2.部门/机构：

名称：___________________________（以下简称“被授权方”）

负责人：___________________________

联系方式：___________________________

（注：根据实际情况选择被授权方类型，如为个人，需明确其所属部门及职务，以界定其行为的代表性；如为部门，则该部门负责人通常为直接责任人或指定联络人。）

三、授权使用的印章种类及样式

授权方同意被授权方在本授权书约定范围内使用以下印章：

1.印章名称：___________________________（请填写完整印章名称，如“XX有限公司公章”、“XX有限公司合同专用章”等）

（可在此处附印模或注明“印模见附件一”）

2.（如有其他印章，请逐条列明）

印章名称：___________________________

（可在此处附印模或注明“印模见附件一”）

（注：清晰界定印章种类是避免超范围用印的基础，务必准确。）

四、授权使用范围

（一）业务类型范围

被授权方可在处理以下类型业务时使用上述授权印章：

1.________________________________________________（例如：与日常经营相关的购销合同、服务协议的签署）

2.________________________________________________（例如：向政府部门、合作伙伴出具的一般性业务函件、证明文件）

3.________________________________________________（例如：内部管理文件的印发与流转，如经审批的通知、通告等）

4.________________________________________________（请根据实际授权业务内容具体、明确地列出，避免使用“所有业务”、“相关业务”等模糊表述）

（二）授权事项范围

被授权方使用印章仅限于为完成上述业务类型范围内的以下具体事项：

1.代表授权方对外订立、签署合同、协议及相关法律文件；

2.代表授权方出具、签发与业务相关的函件、报告、证明、委托书等；

3.办理与授权业务相关的行政审批、登记、备案等手续；

4.________________________________________________（其他具体事项）

（三）地域范围（如适用）

本授权使用印章的地域范围限定为：___________________________（如：全国范围内、XX省/市范围内，或特定区域）。如无特定地域限制，可填写“无地域限制”。

（四）时限范围

本授权书有效期自________年____月____日起至________年____月____日止。

（注：授权期限应根据实际业务需要合理设定，不宜过长。期满如需延续，应另行办理授权手续。）

五、授权使用权限限制

1.严格限定范围：被授权方必须在本授权书明确的“授权使用范围”内使用印章，不得超越。任何超出本授权范围的用印行为，须事先获得授权方更高层级或专项的书面批准。

2.禁止行为：被授权方不得利用授权印章从事任何违法、违规、违反授权方内部管理制度或损害授权方利益的活动。严禁在空白合同、空白纸张、空白介绍信或与授权范围无关的文件上加盖印章。

3.转授权禁止：本授权书所赋予的印章使用权限，被授权方不得擅自转授给任何其他个人或部门。

4.审批流程：被授权方在使用印章前，应严格遵守授权方内部规定的用印审批流程，确保用印文件内容真实、合法、合规。

5.登记备案：每次使用印章均应按照授权方规定进行详细登记，包括用印日期、文件名称、编号、用印事由、批准人、用印人等